- •З апуск Excel
- •Перемещение по листу
- •Ввод информации
- •Ввод числовых значений
- •Ввод текстовых значений
- •Ввод даты и времени
- •Ввод примечаний
- •Ввод формул
- •Вставка специальных объектов
- •Вставка фоновых изображений
- •Вставка гиперссылок
- •Сохранение рабочей книги
- •Очистка и удаление ячеек
- •Отмена, возврат и повторение команд.
- •Вырезание, копирование и вставка для перемещения данных.
- •Перемещение ячеек перетаскиванием
- •Добавление строк и столбцов к листу
- •Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат
- •Использование автозаполнения для создания рядов
- •Использование команд подменю Заполнить
- •Диалоговое окно Прогрессия
- •Форматирование листа
- •Форматирование ячеек
- •Изменение числовых форматов
- •Создание пользовательских числовых форматов
- •Изменение шрифта и цвета текста
- •Добавление границ к ячейкам
- •Добавление заливки к ячейкам
- •Копирование атрибутов формата кнопкой Формат по образцу
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Выполнение комплексного форматирования командой Автоформат
- •Условное форматирование
- •Обработка чисел в формулах и функциях
- •Некоторые замечания по использованию и написанию формул в Excel
- •Встроенные функции
- •Некоторые примеры финансовых функций:
- •Ошибки в функциях
- •Ссылки абсолютные и относительные
- •Использование имен диапазонов в функциях
- •Установка связей между листами
- •Анализ деловых данных
- •Оптимизация с помощью команды Подбор параметра
- •Использование команды Поиск решения
- •Постановка задачи при работе с командой Поиск решения
- •Непосредственный поиск решения
- •Изменение условий оптимизационных задач
- •Построение диаграмм и графиков
- •Планирование диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Выбор типа диаграммы
- •Выбор данных
- •Оформление диаграммы
- •Размещение диаграммы
- •Выделение элементов диаграммы
- •Форматирование диаграммы
- •Обработка информации в списках
- •Использование формы для ввода данных
- •Проверка данных при вводе
- •Сортировка строк и столбцов
- •М гновенная сортировка списка
- •Задание пользовательского порядка сортировки
- •Использование автофильтра для поиска записей
- •Создание пользовательского автофильтра
- •Создание сводных таблиц.
- •Использование Мастера сводных таблиц и диаграмм
- •Работа со сводной таблицей
- •Перестановка полей в сводной таблице
- •Изменение функции сводной таблицы
- •5. Форматирование листа 16
Некоторые примеры финансовых функций:
Определение размера ссудных платежей с помощью функции ППЛАТ
Функция ППЛАТ возвращает размер периодических платежей, необходимых для погашения ссуды за определенный период времени, то есть Вы, к примеру, можете определить размер ежемесячных платежей при ссуде в 1 000 000 рублей на срок в 10 лет под 10 % годовых (рис. 15).
Вычисление будущего значения с помощью функции БЗ
Функция БЗ определяет будущее значение капиталовложений.
К примеру, Вы можете подсчитать значение Вашего капитала через 10 лет, если Вы будете вносить на свой счет по 1000 рублей в год при 10% годовых (рис. 16).
Р
ис.
15. Пример применения функции ППЛАТ
Рис. 16. Пример применения функции БЗ
Ошибки в функциях
Диалоговое окно Мастер функций делает ввод функций относительно несложным. Если вы при вводе сделаете ошибку, то увидите в ячейке код, называемый ошибочным значением. Ошибочное значение начинается со знака (#) и оканчивается обычно восклицательным знаком.
В табл. 7 показаны наиболее распространенные ошибочные значения Excel.
Таблица 7
Коды ошибочных значений Мастера функций.
Ошибочное значение |
Описание |
#ДЕЛ/О! |
Вы ввели в формулу деление на ноль. Убедитесь, что в формуле нет ссылок на пустые ячейки. |
#Н/Д |
Возможно, вы пропустили аргумент функции. В ячейке отсутствует значение. |
#ИМЯ? |
Имя используемого диапазона не найдено в рабочей книге. |
#ПУСТО! |
Вы попытались использовать пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек. Возможно, в одном из аргументов имеются лишние пробелы. |
#ЧИСЛО! |
В функции использованы неприемлемый аргумент или не сходящиеся итерации, поэтому невозможно получить результат. |
#ССЫЛКА! |
В формуле содержится недопустимая ссылка на ячейку. |
#ЗНАЧ! |
В качестве аргумента использована ячейка, содержащая текст. |
##### |
Результат вычисления не помещается в ячейку. Увеличьте ширину столбца. |
Ссылки абсолютные и относительные
Относительная адресация. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютная адресация. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная.
Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Перед элементами номера ячейки, использующими абсолютную адресацию, ставится символ $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как
А1, $А$1, А$1 и $А1.
В
двух последних случаях один из компонентов
номера ячейки рассматривается как
абсолютный, а другой – как относительный.
Это так называемая смешанная адресация.
Примеры использования абсолютных,
относительных и смешанных ссылок
приведены на рис.17.
Рис. 17. Пример применения абсолютных, относительных и смешанных ссылок
Пример создания таблицы умножения (рис. 18):
в ячейке В1 набираем = А1+1;
протягиваем через первую строчку до столбца К;
в ячейке А2 набираем = А1+1;
протягиваем через первый столбец до строчки 11;
в ячейке В2 набираем = $А2+В$1;
протягиваем диапазон ячеек до ячейки К11.
Рис. 18. Пример создания таблицы умножения
