Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач – от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
З апуск Excel
E
xcel
запускается так же, как и большинство
программ Office: клавиша
Пуск на Панели задач Программы
щелчок на значке Microsoft
Excel.
Ф
айлы
с книгами Microsoft Excel
имеют расширение xls
и соответствующие значки.
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.
При первом запуске Excel в рабочей области приложения открывается новая, пустая книга. Типичный экран Excel содержит стандартную строку меню, панели инструментов, строку формул, строку состояния и текущую рабочую книгу (рис. 1).
Рабочая область Excel содержит набор листов – такой набор называется книгой. При первом запуске Excel на экране появляется принятая по умолчанию книга (Книга1), из которой отображается первый лист (Лист1). Лист делится на строки и столбцы (листы могут содержать до 65 536 строк и 256 столбцов). Каждому столбцу книги назначается своя буква латинского алфавита, а каждой строке – число. Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по их адресу. Например, ячейка на пересечении столбца А и строки 1 – это ячейка А1.
Р
ис.
1. Вид экрана Excel
Excel позволяет назначать листам имена, добавлять к книге новые листы и удалять пустые или ненужные листы. Наконец, в окне книги имеются полосы прокрутки, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому или перемещаться из одного места активного листа в другое.
Перемещение по листу
В типичном листе Excel информация хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо позаботиться о его правильной организации.
Чтобы сделать активной другую ячейку, можно использовать клавиши со стрелками или щелкнуть на нужной ячейке кнопкой мыши. Это называется выделением или подсветкой ячейки (имя выделенной ячейки отображается в поле имен). Когда указатель мыши находится над листом, он заменяется крестообразным указателем ячейки.
Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно щелкнуть мышью на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки.
Для перемещения между листами книги можно щелкать на ярлычках или пользоваться кнопками прокрутки листов, расположенными в левой нижней части листа.
Для быстрого продвижения по документу служат определенные сочетания клавиш (табл. 1).
Таблица 1
«Горячие» клавиши для перемещения по листу
Клавиша или сочетание клавиш |
Перемещение |
→, ↓, ←, ↑ |
К следующей ячейке в выбранном направлении |
Ctrl + →, Ctrl + ↓, |
К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (то есть непустой) |
Enter |
На одну ячейку вниз |
Shift+Enter |
На одну ячейку вверх |
Tab |
На одну ячейку вправо |
Shift+Tab |
На одну ячейку влево |
Ноmе |
К столбцу А текущей строки |
Page Up |
На один экран вверх |
Page Down |
На один экран вниз |
Alt+Page Up |
На один экран влево |
Alt+Page Down |
На один экран вправо |
Ctrl+Home |
К ячейке А1 |
Ctrl+End |
К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные |
Ctrl+Backspace |
Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа |