06 Организация документооборота
Выберите правильный вариант ответа
83.Исходящие – это документы
+:отправляемые из организации
-: получаемые организацией
-:создаваемые в организации
-:проекты документов
Вставьте пропущенное слово
84. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения –
+:документооборот
Выберите правильный вариант ответа
85. Исходящие документы на бумажных носителях формируются в……..экземплярах
+:двух
-:пяти
-:трех
-:четырех
Выберите правильный вариант ответа
86. Внутренние документы регистрируются
+:в день подписания или утверждения
-: в день отправки
-:в день поступления
-:через день
Вставьте пропущенное слово
87. Регистрационный штамп проставляется на нижнем поле в………… углу первой страницы поступившего документа
+: правом
Вставьте пропущенное слово
88. Виды регистрации документов: компьютерная , карточная,……………..
+:журнальная
Вставьте пропущенное слово
89. Отправляемые документы регистрируются в «Журнале регистрации ………документов».
+: исходящих
Выберите правильный вариант ответа
90. Начальный этап контроля исполнения документов-
+: первичная обработка
-:предварительное рассмотрение
-: регистрация
-: группировка
Выберите правильный вариант ответа
91. Правильно составленный заголовок дела
+:протоколы заседаний аттестационной комиссии за 2012 год
-: справочные материалы
-: протоколы
-: разное
92. Последовательность работы по формированию дел:
1. распределение исполненных документов по делам
2. расположение документов внутри дела
3. оформление обложки
Выберите правильный вариант ответа
93. Основное условие, обеспечивающее систематизацию документов в организации – ……
+: составление номенклатуры дел
-:контроль исполнения
-: регистрация
-:предварительное рассмотрение
Вставьте пропущенное слово
94.Систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения –
+:номенклатура дел
Вставьте пропущенное слово
95. Номенклатура дел составляется в …..квартале
+: 4
Выберите правильный вариант ответа
96. В номенклатуру дел включаются
+:все документы, образующиеся в деятельности организации
-:личные дела, трудовые книжки
-:журналы регистрации, карточки учета
-: только дела одного структурного подразделения
Выберите правильный вариант ответа
97. Отбор документов на государственное хранение -…….
+:экспертиза ценности документов
-: оперативное хранение дел
-:составление номенклатура дел
-:оформление дела
Выберите правильный вариант ответа
98.В архив организации передаются дела
+: постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу
-:со сроком хранения 3 года
-: со сроком хранения 5 лет
-: со сроком хранения 1 год
Вставьте пропущенное слово
99.Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов –
+: архив
Выберите правильный вариант ответа
100. Номенклатура дел организации утверждается
+:руководителем организации
-:работником архива
-: работником ДОУ
-:секретарем-референтом
Вставьте пропущенное слово
101. Вид документа, к которому относится предлагаемый фрагмент-……………….
+: номенклатура дел
Выберите правильный вариант ответа
102. Дело должно содержать не более ….листов
+:250
-: 150
-:100
-:50
103. Последовательность действий при создании документа на персональном компьютере
1. набор текста
2.редактирование
3.сохранение текста
4.печать
Выберите правильный вариант ответа
104. Любой документ, содержащийся в персональном компьютере можно скопировать на бумажный носитель, выводя его на ….
+:принтер
-: дисплей
-: дискету
-: сервер
Вставьте пропущенное слово
105. Устройство ввода в компьютер, способное воспроизводить печатный, рукописный текст непосредственно с листа –
+: сканер
Выберите правильный вариант ответа
106. База данных-
+:электронный вариант картотеки
-:номенклатура дел
-:журнал регистрации
-: опись
Выберите правильный вариант ответа
107. При создании документов на ПК наличие шаблона позволяет быстро
+: создать аналогичный по форме документ
-: найти документ в базе данных
-: скопировать любой документ
-:отредактировать любой документ
Вставьте пропущенное слово
108. Совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем -
+:файл