Р ис.4. Етапи структуризації проекту

Для структуризації проекту використовується ряд спеціальних моделей: дерево цілей, дерево рішень, дерево робіт, організаційна структура виконавців, матриця відповідальності, сітьова модель, стру­ктура споживання ресурсів, структура витрат.

Лекція 2. Управління процесом виконання міжнародних проектів

План

1. Життєвий цикл проекту: сутність, етапи, фази та стадії.

2. Функції міжнародного проект-менеджменту.

3. Підходи щодо управління міжнародними проектами.

4. Проектування організаційних структур управління проектами.

Основні поняття: життєвий цикл проекту, етапи, фази та стадії проектного циклу, функції проект-менеджменту, предметний, функціональний і динамічний аспекти управління міжнародними проектами, види організаційних структур управління проектами.

Література: 1,С.16-21; 2,С.67-70,85-94; 3,С.422-430; 4,С.13-21; 5,С.53-73; 6,С.74-143; 8,С.15-21; 10,С.43-68; 11,С.30-45; 12,С.22-41.

1. Життєвий цикл проекту: сутність, етапи, фази та стадії

Процес виконання міжнародного проекту визначається періодом часу від моменту його задуму до моменту завершення та складається з окремих етапів, фаз та стадій, які утворюють життєвий цикл проекту.

Життєвий цикл проекту – це період часу від моменту його задуму до моменту ліквідації.

Поняття стадій проектного циклу – одне з найважливіших для менеджера, оскільки стадії визначають завдання і види його діяльності, застосовані методики та засоби. Стадія проекту – одна з послідовно виконуваних частин створення проекту, встановлена нормативними документами, що закінчується зада­ним результатом. Будь-який міжнародний проект передбачає певну послідовність стадій розвитку, які групуються в етапи або фази проектного циклу.

Кожен етап має певне призначення і часові мережі – зародження (формування концепції проекту), зростання (планування та укладання контрактів), зрілість (забезпечення та виконання), завершення (прийняття та закриття контракту).

У міжнародній практиці виділяють три основні фази розробки і реалізації проекту, що відображають набір логічно взаємопов’язаних робіт, по завершенню яких досягається один із основних результатів проекту (рис.5).

Рис.5. Фази і стадії життєвого циклу міжнародного проекту

Слід зазначити, що для різних учасників проекту періоди "початок проекту – кінець проекту" будуть різними. Наприклад, для інвесторів початок проекту пов'язаний із вкладенням коштів у підприємство, за­кінченням проекту буде вилучення об'єкту з експлуатації та припинен­ня отримання прибутку від вкладених коштів. Для виконавців початком проекту буде підписання із замовником відповідного контракту, а закінченням буде припинення виконання окремих ета­пів робіт. Відповідно для замовника як майбутнього користувача продукції проекту життєвий цикл буде найбільш тривалим.

2. Функції міжнародного проект-менеджменту

Управління процесом виконання міжнародних проектів передбачає комплексність у реалізації функцій управління (видів управлінської діяльності) – планування, організації, координації, мотивації та контролю. Розглядається вся сукупність функцій, що складають зміст управління міжнародним проектом і встановлюється ступінь відповідності цих функцій цілям і завданням проекту; можливість і трудомісткість визначення кожної функції; процедури реалізації кожної функції з метою спрощення та удосконалення технології їх виконання.

Основними функціями проект-менеджменту, які визначені Аме­риканським Інститутом управління проектами та спрямовані на упра­вління цілями є управління обсягом робіт, управління якістю, управління витратами, управління часом і управління вартістю.

Інтегровані функції спрямовані на управління певними об'єктами – управління персоналом або людськими ресурсами, управління комунікаціями або інформаційними зв'язками, управління контрактами та забезпеченням проекту, управління ризиком і управління проектною інтеграцією, що забезпечує координацію всіх функцій.

Функції є основою змісту управління проектом і структури системи управління. Сутність повноти реалізації базових і інтегрованих функцій управління проектом залежить від комплексності основних функцій менеджменту (видів управлінської діяльності) – задач, які розв'язуються про­ект-менеджерами:

• прогнозування та планування проектної діяльності;

• організація роботи;

• координація й регулювання процесів реалізації проекту;

• активізація і стимулювання праці виконавців;

• облік, контроль і аналіз ходу розробки і реалізації проекту.

Поєднання функцій та аналіз їх ефективності кожної дозволяє більш чітко визначити права і обов’язки всіх учасників міжнародного проекту і на основі цього проектувати більш раціональну та оптимальну систему менеджменту.