
- •7.050206 “Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності”
- •8.050206 “Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності”
- •Конспект лекцій
- •Рекомендовано
- •Розділ 1. Система управління міжнародними проектами Лекція 1. Міжнародний проект і його структура
- •1. Поняття та сутність міжнародного проекту, його ознаки, складові частини і характеристики
- •2. Класифікація проектів, їх основні аспекти
- •3. Міжнародний проект та його оточення
- •4. Структура міжнародного проекту і її елементи
- •Р ис.3. Структуризація проекту
- •Р ис.4. Етапи структуризації проекту
- •Лекція 2. Управління процесом виконання міжнародних проектів
- •Життєвий цикл проекту: сутність, етапи, фази та стадії
- •2. Функції міжнародного проект-менеджменту
- •3. Підходи щодо управління міжнародними проектами
- •4. Проектування організаційних структур управління проектами
- •Р ис.6. Матрична організаційна структура управління проектами
- •Лекція 3. Учасники міжнародних проектів
- •1. Склад, ролі і взаємозв’язок учасників проектів
- •2. Основні функції і взаємодія учасників проекту
- •3. Формування і розвиток команди проекту
- •4. Призначення і напрямки роботи координаційних груп
- •Лекція 4. Ризики в міжнародних проектах
- •1. Поняття невизначеності та ризику. Класифікація ризиків міжнародних проектів
- •2. Методи оцінки та прогнозування ризику
- •3. Способи зниження ризику та засоби захисту від ризику в міжнародному проекті
- •4. Модель управління проектним ризиком
- •Розділ 2. Основні етапи виконання міжнародних проектів Лекція 5. Розробка концепції міжнародних проектів
- •1. Стадії розробки концепції міжнародного проекту
- •2. Життєздатність міжнародних проектів
- •3. Методи оцінки ефективності проектів
- •Р ис.10. Система показників оцінки ефективності проектів
- •4. Аналіз альтернативних варіантів проекту та формування плану маркетингу
- •Лекція 6. Планування та укладання контрактів за міжнародними проектами
- •1. Складові процесу планування міжнародного проекту
- •2. Організація і проведення міжнародних тендерних торгів
- •3. Контрактна робота за міжнародними проектами
- •4. Світові системи автоматизації проектних робіт (сапр)
- •Лекція 7. Матеріально-технічне забезпечення міжнародних проектів
- •1. Структура матеріально-технічного забезпечення міжнародних проектів
- •2. Процес матеріально-технічного забезпечення
- •3. Управління запасами в системі матеріально-технічного забезпечення міжнародного проекту
- •4. Оцінка ефективності управління запасами матеріально-технічних ресурсів
- •Лекція 8. Прийняття та закриття міжнародних проектів
- •1. Мета і порядок проведення експлуатаційних випробувань
- •2. Процес закриття контракту за міжнародним проектом
- •3. Підведення підсумків виконання міжнародних проектів
- •4. Причини та шляхи виходу з незавершеного проекту
- •Перелік використаної та рекомендованої основної і додаткової літератури Основна
- •61002, Харків, вул. Сумська, 37, т. 714-34-26, 47-01-23
4. Призначення і напрямки роботи координаційних груп
Для успішного планування, виконання і завершення великих, важливих та ризикованих міжнародних проектів часто створюються координаційні групи, що складаються зі старших керівників, яких призначає замовник проекту або вище керівництво організацій-учасників.
Координаційна група створюється за однієї або кількох умов:
проект може істотно вплинути на функціонування й економічне положення організацій;
він потребує великого обсягу ресурсів на подальший період і зміни первинних методів роботи;
з проектом пов'язаний великий ризик комерційного, екологічного чи соціального характеру.
До координаційної групи входять:
керівники проекту або відповідної його фази;
керівники функціональних підрозділів і пов'язаних між собою організацій, що забезпечують проект ресурсами або виконують частину роботи;
спеціалісти з досвідом у специфічній галузі проекту;
співробітники, відповідальні за забезпечення фондів;
представники уряду;
представники груп, що представляють спеціальні інтереси;
профспілки.
Основними напрямками роботи координаційної групи міжнародного проекту є:
Визначення першочергових цілей власника. Насамперед необхідно домогтися ясності щодо основних питань: яке бачення проекту; яка його мета; що створюватиметься; яка передбачається користь; що є критерієм ефективності; які часові обмеження; які загальні комерційні цілі проекту; що необхідно зробити й у який період часу. Відповіді мають бути сформульовані у вигляді чітких положень і містити опис цілей проекту, ієрархію цілей і завдань.
Визначення основних вузьких місць і комерційного ризику проекту. Результатами цього визначення мають бути аналіз цілей; оцінка ризику і стратегія управління ним; аналіз вузьких місць і проблемних аспектів; аналіз стратегії; прийняття рішень.
Розробка стратегії фінансування та ресурсного забезпечення. Цими питаннями займаються відповідні фінансові служби, які складають плани потреби в ресурсах за міжнародним проектом. Якщо виконується декілька проектів, то часові графіки їх виконання і завершення можуть ставитись у залежність від пріоритетності проекту у фінансуванні та грошовому забезпеченні для організацій-учасників. Для великих проектів із державним або змішаним фінансуванням і складним взаємоузгодженням застав, боргів і гарантій розробка та здійснення стратегії фінансування та ресурсного забезпечення є життєво важливою для своєчасної й ефективної реалізації проекту. Розроблюють таку стратегію місяцями й навіть роками; вона може потребувати від керівників проекту спеціальних здібностей.
Розробка організації проекту. Насамперед необхідно визначити і сформувати трудові ресурси, необхідні для реалізації проекту. Одержані результати можуть містити загальну стратегію реалізації проекту, загальну організаційну та інформаційну структури, розподіл прав і обов'язків, вибір стилю управління й типу контролю проекту; положення про керівництво проекту; вибір керівника проекту; політику та процедури укладення договорів.
Розробка процедури контролю й адміністрування. Передбачається розробка процедури контролю та звітності за стадіями виконання проекту, процедури документування і контролю зв'язку, політики зовнішніх зв'язків і відносин з громадськістю, політики та процедури укладення договорів, кадрових і фінансових адміністративних процедур з необхідною для адміністратора проекту точністю, процедури виявлення та вирішення конфліктів.
Отже, основні завдання координаційної групи – це обрання керівника проекту, забезпечення проекту та його учасників правами та ресурсами, підтримка процесу виконання проекту, робота із зовнішнім середовищем проекту та чинниками ризику, вирішення конфліктів і подолання криз.