4.2 Правила построения статистических таблиц

Оформление таблиц не может быть произвольным (свободным).

Существуют общие правила построения таблиц:

1. Слово «Таблица» пишется по правому краю листа. Если в тексте несколько таблиц, их следует нумеровать.

2. Таблица должна иметь название (заголовок), которое отражает её содержание. Располагается заголовок по центру страницы. В заголовке указывается место и время, к которым относится статистическая информация (в случае фактических данных). Если единицы измерения для всей совокупности одинаковы, их выносят в общий заголовок.

3. Свои названия имеют строки и графы. Названия заголовков пишутся с большой буквы, подзаголовков – с маленькой. Слова в названиях желательно писать полностью и проставлять единицы измерения, если только они не общие для всей таблицы. Если в таблице много граф, их нумеруют. При этом первая графа (наименование подлежащего) обозначается буквой А, а графы сказуемого нумеруются цифрами. Нумерация граф даёт также возможность показать способ расчёта некоторых показателей (таблица 4.1).

4. Числа в таблице не должны быть многозначными и занимать много места. Каждая клетка содержит только одно число. В границах одного ряда или графы желательно округлять числа с одинаковой степенью точности. Если число знаков после запятой не одинаково, то числа, у которых знаков меньше, дополняют нулями.

5. Большинство таблиц содержат итоговые строки. В сложных таблицах следует различать «итого» и «всего». «Итого» характеризует суммарный результат для части совокупности, а «всего» – для совокупности в целом.

Макет таблицы

Таблица 4.1

Показатели внешней торговли стран СНГ (млн. дол. США)

Регион	Экспорт	Импорт	Внешнеторговый оборот	Сальдо внешней торговли
А	1	2	3 = 1 + 2	4 = 1 - 2
Украина
Белорусь
…

6. Каждая клетка таблицы должна быть заполнена. Если числа в некоторых клетках отсутствуют, то клетка заполняется следующим образом: в случае отсутствия сведений о величине какого-либо показателя, в клетке проставляются три точки (…); в случае отсутствия самого явления, проставляется тире ( - ); если клетка не подлежит заполнению, ставится знак х; если числовое значение показателя меньше, чем принятая в таблицы точность округления, проставляется 0,0.

7. В случае продолжения таблицы на другой странице, слово «Таблица» указывается один раз перед первой частью таблицы, над другой частью пишут «Продолжение таблицы» с указанием её номера.

Для удобства прочтения таблицы она не должна быть большой. Лучше построить две маленькие наглядные таблицы, чем одну громоздкую.