Запитання для самоконтролю:

1. Яке значення мають документи? Як вони реалізуються в управлінській діяльності?

2. З якими поняттями нерозривно пов’язане поняття документа? Доведіть.

3. Що собою являли найдавніші документи в Україні? Де вони зберігалися? Хто ними користувався?

4. Що ви знаєте про долю документів до утворення Української держави в 1918 році?

5. Як відбувалася систематизація ділової документації в Українській РСР?

6. Які основні нормативні документи регулюють документаційне забезпечення управління в Україні на сучасному етапі?

Методичні рекомендації

до практичного заняття на тему:

“Державний стандарт, основні вимоги до складання й оформлення

Текстів документів, їх реквізити”

(2 години)

Обґрунтування теми: Ділова сфера – одна з основних життєво необхідних галузей діяльності людства. Саме за допомогою ділових паперів, документів, листів встановлюються офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між закладами, підприємствами, установами, державами, а також налагоджуються приватні стосунки між людьми.

Мета заняття: Розвивати у студентів практичні уміння та навички щодо визначення видів документів за найменуванням, походженням, призначенням тощо та охарактеризовувати їх структурні ознаки.

Питання для обговорення:

1. Нормативна база, що регулює процеси створення та зберігання документів.

2. Сучасні вимоги до оформлення службових документів.

3. Оформлення сторінки документа. Правила оформлення заголовків і підзаголовків.

4. Рубрикація тексту: традиційна й нова. Написання цифр та символів у ділових паперах.

5. Бібліографія: правила оформлення; способи розташування бібліографічних відомостей; правила складання бібліографічного опису.

Вправи та завдання до теми:

Завдання 1. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

1. Стиль, який задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя.

2. Сукупність законів, нормативних і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробку, зберігання й використання документів.

3. Обов’язкові елементи ділового документа.

4. Членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, використання заголовків, нумерації, тощо.

Завдання 2. Продовжіть речення.

1. Гриф – позначка про ступінь ... .

2. Заголовок до тексту – реквізит, що відбиває ... .

3. Сторінки документа нумеруються ... .

4. Наявність додатків до документа зазначають так: ... .

5. У діловодстві використовують такі способи датування: ... .

6. Печатка повинна частково захопити ... .

Завдання 3. Розкрийте значення слів:

Стандарт, інструкція, документознавство, документообіг, текст, бібліографія.

Завдання 4. Прочитайте уривок з тексту договору. Допишіть, дотримуючись технічних, логічних, правових та лінгвістичних вимог до оформлення сторінки документа.

ДОГОВІР

купівлі-продажу квартири

Місто Івано-Франківськ, тридцятого листопада, дві тисячі другого року.

МИ, нижчепідписані :

КУДЛА ЯРОСЛАВА ВАСИЛІВНА, КУДЛА МИКОЛА МИХАЙЛОВИЧ, КУДЛА АНДРІЙ МИКОЛАЙОВИЧ та КУДЛА РУСЛАН МИКОЛАЙОВИЧ, КУДЛА НАТАЛІЯ ВАСИЛІВНА, які діємо від свого імені та від імені неповнолітнього сина КУДЛА РАДИСЛАВА РУСЛАНОВИЧА 17.12.1999 року народження, проживаємо:

місто Івано-Франківськ, вулиця Луначарського, будинок № 30, квартира № 78, надалі – ПРОДАВЕЦЬ,

та

КОВАЛЬЧУК ОКСАНА МИХАЙЛІВНА, проживаю; Івано-Франківська область, Надвірнянський район, селище Ланчин, вулиця Зелена, будинок № 21, надалі – ПОКУПЕЦЬ, діючи добровільно, розуміючи значення своїх дій, попередньо ознайомлені з вимогами цивільного законодавства щодо недійсності угод,

уклали цей договір про таке:

ПРОДАВЕЦЬ продав, а ПОКУПЕЦЬ купив квартиру № 16 (шістнадцять), що знаходиться: місто Івано-Франківськ, вулиця Миколайчука, будинок № 14 (чотирнадцять).

Ця квартира належить ПРОДАВЦЮ на підставі договору міни, посвідченого приватним нотаріусом Івано-Франківського міського нотаріального округу Кіцула О.М. 06 серпня 2002 року, по реєстру № ДО146, зареєстрована в Івано-Франківському бюро технічної інвентаризації за № 5827.

Квартира трикімнатна, житловою площею 41,7 кв.м, загальною площею 73,0 кв.м.

Продаж цей вчинено за 20 538 (двадцять тисяч п’ятсот тридцять вісім) гривень. Гроші ПРОДАВЕЦЬ, одержав повністю від ПОКУПЦЯ, до підписання даного договору. Я, ПРОДАВЕЦЬ, своїм підписом під цим договором підтверджую проведення зі сторони ПОКУПЦЯ повного розрахунку за продану квартиру та відсутність щодо нього претензій фінансового характеру.

Балансова вартість квартири № 16 становить 20 538 (двадцять тисяч п’ятсот тридцять вісім) гривень, щодо довідки № 7324, виданої Івано-Франківським обласним бюро технічної інвентаризації 11.11.2002 року.

Завдання 5. Дати бібліографічну довідку монографії та журнальної статті для однієї з фахових дисциплін (за вибором).

Завдання 6. Виправте помилки, допущені при укладанні бібліографічних відомостей.

1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч.Ч. 2. Кадрове діловодство. – 3-тє вид., доп. – К.: Вид-во Європ. Ун-ту, 2003. – 283 с.

2. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики / - К.: Довіра. – 2003. – 623 С.

3. Сучасний тлумачний словник укр. мови: 60 000 слів / За заг. ред. д-ра філол. наук., проф. В.В. Дубічинського. – Х.: Школа, 2008. – С.832.

Завдання 7. Виправити помилки, що трапляються у діловому мовленні лікаря і пацієнта.

Від облисіння та перхоті рекомендують, годиться для лікування, для ліквідації каменів з організму, відчуття горечі, взяти пробу крові, захопило дихання, знаходитися під наглядом лікаря, лікар по спеціальності, ліки тільки по рецепту, лікувальне голодання, поступити в лікарню, рекомендації по догляду за хворим, страждають головними болями, хвороба привела до ускладнень, що почуває хворий.

Завдання 8. Виберіть з поданих у дужках правильний варіант скорочення, аргументуйте свій вибір.

Тисменицький (р-н, рай-н, рай., р.); товари (1-шого, 1, 1-ого, 1-го) сорту; на площі 100 (г., гект., га); (о, о., оз.) Світязь; (м., м) Київ; у 2006-2007 (р.р., р., рр., рр); 135 (р до не., р. до н.е.); на початку ХХ (с., стол., ст, ст.); на висоті 1264 (м., м); юристів готує (юр., ю., юрид.) (ф-т, фак-т, фак.); заняття проводить (пр., проф., п., профес.) Пустовіт.

Завдання 9. Виберіть правильний варіант словосполучення.

Завідувач відділу – завідувач відділом

Заслуговувати уваги – заслуговувати на увагу

Завдати шкоду – завдати шкоди

Хворіти ангіною – хворіти на ангіну

Запобігати ушкодження – запобігати ушкодженням

Властиві для цієї професії риси – властиві цій професії риси

Ігнорувати думку – ігнорувати думкою

Доводимо до відома – доводимо для відома

Зазнати поразку – зазнати поразки

Зазнати втрат – зазнати втрату.