Створення нової структурної групи в існуючій групі

Виділіть рядки, які потрібно згрупувати.

У меню Дані виберіть команду Група і структура , а потім - команду Групувати.

Буде створено нову групу на новому рівні (рівень 4), як показано на поданому нижче малюнку.

Видалення групи

Виділіть рядки групи.

У меню Дані виберіть команду Група і структура , а потім - команду Розгрупувати.

Щоб видалити з аркуша всі проміжні підсумки, у меню Дані виберіть команду Підсумки і натисніть кнопку Прибрати все.

САМОСТІЙНА РОБОТА №5

Принципи відбору та аналізу даних в Excel

1. Фільтрація та сортування комерційної інформації в MS Excel.

2. Побудова зведених таблиць в Excel.

3. Аналіз даних з допомогою зведених таблиць.

Контрольні питання

1. Що таке проміжні підсумки?

2. Для чого встановлюють загальні підсумки?

3. Як видалити групу?

4. Для чого призначений Майстер діаграм?

5. Визначити основні кроки створення діаграм та графіків.

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

Практичне заняття №6

Тема:	Аналіз торговельної мережі міста засобами табличного редактора MS Excel
Мета:	закріпити навики створення і форматування електронних таблиць, набути навиків вирішення конкретної економічної задач засобами EXCEL

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ

1. Інструкційні карти

2. Персональні комп’ютери.

ХІД РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1.

Скопіювати файл Дислокація.xls з мережевого ресурсу Студент. Проаналізувати його зміст, визначити чи достатньо інформації для аналізу торгівельної мережі міста.

ЗАВДАННЯ 2.

За допомогою фільтрації вирішити наступні задачі:

- вибрати магазини, які є діючими

- вибрати магазини, які належать конкретному власнику

- вибрати магазини з площею понад 100 кв.м

- вибрати магазини , що є діючими і знаходяться на вулиці

ЗАВДАННЯ 2.

Вирішити задачі з п.1 з допомогою розширеного фільтра.

При вирішенні багатьох задач виникає потреба здійснювати фільтрацію даних, тобто відображати й обробляти не всі рядки, наявні в таблиці, а тільки ті, що задовольняють визначеним умовам.

Excel має два засоби для фільтрації даних - автофільтр і розширений фільтр.

Щоб установити автофільтр, треба помістити курсор усередину таблиці і вибрати в меню Данные опції Фільтр/Автофильтр. В результаті біля заголовків стовпців з'являться кнопки списків, що розгортаються, з яких можна вибрати наступні опції:

(Все) - знімає фільтр із даного стовпця і забезпечує вивід рядків із будь-якими значеннями в даному стовпці;

(Первые 10...) - дозволяє відфільтрувати задану кількість або заданий відсоток найбільших або найменших елементів даного стовпця;

(Условие...)дозволяє задати одну або дві умови фільтрації у формі рівності або нерівності

Якщо умов дві, то їх можна зв'язати логічною операцією І чи АБО. У першому випадку будуть відфільтровані рядки, для яких одночасно виконуються обидві умови, у другому - хоча б одна з них.

У списку містяться також усі значення даних, присутніх в даному стовпці. Вибір такої опції приводить до того, що через фільтр пройдуть тільки рядки з обраним вами значенням.

Для зняття автофільтра потрібно виконати ті ж дії, що і при його встановленні.

Щоб використати розширений фільтр, потрібно створити допоміжну таблицю, що має таку ж шапку, як і шапка вхідної таблиці, що підлягає фільтрації. Для цього найзручніше просто скопіювати шапку вхідної таблиці.

Якщо помістити в допоміжну таблицю деяке значення, то у відфільтрованій таблиці будуть показані тільки ті рядки, що містять зазначене вами значення в одноіменному стовпці.

У комірки допоміжної таблиці можна включати і нерівності. Наприклад, вираз <100 забезпечить фільтрацію чисел, менших ста.

Якщо рядок допоміжної таблиці містить декілька заповнених комірок, то всі задані ними умови повинні виконуватися одночасно. Якщо в допоміжній таблиці заповнені декілька рядків, то через фільтр пройдуть дані, що задовольняють умові, заданій хоча б в одному з рядків допоміжної таблиці.

Для накладення розширеного фільтра, необхідно помістити курсор усередині основної таблиці і вибрати в меню Даные опції Фильтр і Расширенный фильтр. При цьому в поле Исходный диапазон (рис. 6) буде автоматично занесено діапазон комірок вхідної таблиці. Для занесення діапазону комірок, допоміжної таблиці, у поле Диапазон условий, потрібно установити курсор у це поле, а потім виділити мишкою допоміжну таблицю разом з шапкою.

При бажанні можна задати також діапазон комірок, куди треба помістити результати фільтрації, якщо ви не хочете фільтрувати список на місці. Є також можливість відображати в результатах тільки унікальні записи. Тобто, якщо таблиця містить записи що повторюються, то результат фільтрації міститиме тільки по одному екземплярові кожного з них.

Для зняття розширеного фільтра потрібно вибрати в меню Данные опції Фильтр і Отобразить все.

ЗАВДАННЯ 3.

В звіті описати особливості створення фільтрів в табличному редакторі EXCEL, до звіту додати роздруківку вирішених задач.

САМОСТІЙНА РОБОТА №6

Робота з графікою в редакторі Excel

1. Побудова діаграм в табличному редакторі EXCEL.

2. Параметри діаграми та їх на лаштування.

Контрольні питання

1. Як встановлюється і знімається автофільтр?

2. Як користуватися автофільтром?

3. Як встановлюється і знімається розширений фільтр?

4. Чим розширений фільтр перевищує можливості автофільтра?

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №7

Тема: Розробка структури бази даних комерційного підприємства

Мета: удосконалити практичні навики роботи з СУБД MS Access при вирішенні задач професійного спрямування

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАНЯТТЯ

1. Інструкційна карта

2. ПЕОМ

ХІД РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1

За допомогою СУБД Access створити базу даних Обладнання, яка містить такі таблиці: Довідник клієнтів, Довідник товарів, Заявка на продаж товарів. Таблиці створити в режимі Конструктора.

Для полів Номер замовлення та Код клієнта встановити тип даних – Майстер підстановок.

Довідник клієнтів

Код клієнта	Клієнт	Контактні тел.
1001	ЕЛАКС МАРКЕТИНГ	23-67-90
1002	ПРАГМА	21-56-87
2001	ЕКСИМЕР	55-69-08
2002	ТЕМП	13-45-41
3001	КАМІ	67-88-43
3002	ЛАНИТ	76-95-48
4001	ХІТОН	88-56-41

Довідник товарів

Код товару	Назва товару	Ціна	Знижка
1001	AMD 6-2	2177	5
2001	CELERON 400	2677	5
2002	CELERON 450	2700	5
3001	PENTIUM II 400	5718	6
3002	PENTIUM II 450	5836	6
3003	PENTIUM III 500	6238	7

Заявка на продаж товарів

Дата	Номер замовлення	Код клієнта	Кількість
01.10.2010	1109902	2001	15
01.10.2010	1109903	1002	13
02.10.2010	2109903	3001	13
02.10.2010	2109902	4001	15
01.10.2010	1109902	2001	5
01.10.2010	1109903	1002	2
02.10.2010	2109903	2001	5
02.10.2010	2109902	4001	1
01.10.2010	1109901	1001	2
02.10.2010	2109901	3001	2
20.10.2010	2109901	3002	5
01.10.2010	1109901	1001	1

Режим конструктора дозволяє створювати структури таблиці самому користувачеві, задаючи тип кожного поля та відповідні властивості. Таблиця проектується у відповідному вікні – конструкторі таблиці.

Структура таблиці формується в області проекту, яка складається з трьох стовпців – Имя поля, Тип данных, Описание. Нижня частина вікна конструктора (Свойства поля) стає доступною лише після введення назви поля та вибору зі списку, який відкриється, його типу.

У рядки стовпця Имя поля вводять назви полів майбутньої таблиці. У стовпці Тип данных за замовчуванням встановлюється тип поля Текстовый. Для зміни типу натискають кнопку, яка розгортає список полів. Тип даних визначається значеннями, які передбачається вводити до поля.

В Access передбачено такі типи даних:

- Текстовый – текст, обсяг якого не перевищує 255 символів;

- Поле МЕМО – текстову або числову інформацію обсягом не більше 65535 символів;

- Числовой – числові значення (до 16 байтів);

- Дата/Время – значення дати та часу (8 байтів), допускається введення дат з діапазону від 100 до 9999 року;

- Денежный – числа, які містять 15 розрядів зліва від десяткової крапки та 4 розряди справа від неї (8 байтів);

- Счетчик – унікальне значення, яке автоматично змінюється, коли до таблиці додається новий запис;

- Логический – значення ТАК і НІ; програма використовує цифру 1 для представлення значення ТАК і 0 – для значення НІ;

- Поле объекта OLE – графічні об’єкти (фото, емблеми), символьну інформацію великого обсягу, створену чи оброблену іншими програмами;

- Гиперссылка – шлях до файла на жорсткому диску або адресу в зовнішній чи внутрішній мережі, які вказують на розташування інформації, якою можна скористатися.

У стовпчик Описание можна вводити додаткову інформацію, яка може бути використана у вигляді підказки при роботі з БД.

ЗАВДАННЯ 2

Створити схему даних між таблицями

Схема даних – графічний образ бази даних, який використовується Access у процесі роботи з базою даних.

При встановленні зв’язку між таблицями вибирають поле, яке містить ту саму інформацію. У більшості випадків зв’язують ключове поле першої таблиці, яка є головною, з відповідним йому полем другої таблиці, яка є підлеглою. Імена полів, за допомогою яких встановлюється зв’язок між таблицями, звичайно однакові, але можуть бути і різні. Причому Access автоматично визначає за обраним полем тип зв’язку між таблицями. Якщо поле, за яким потрібно встановити зв’язок, є унікальним ключем у головній таблиці, а в підлеглій таблиці є неключовим, або входить у складовий ключ, Access установлює зв’язок один-до-багатьох від головної таблиці до підлеглої.

Створення зв’язків

• відкрити вікно Схема данных, виконавши команду Сервис/Схема данных або натиснувши кнопку Схема данных на панелі інструментів;

• відкрити вікно Добавление таблицы, виконавши команду Связь/Добавить таблицу або натиснувши кнопку Добавить таблицу на панелі інструментів. У вікні Добавить таблицу виділити першу таблицю, що додається в списку, і натиснути кнопку Добавить, потім – другу і також натиснути кнопку Добавить. Потім натиснути на кнопку Закрыть і у вікні діалогу Схема данных з’являться дві таблиці, що зв’язуються;

• для зв’язування таблиць вибрати поле в першій зв’язуваній таблиці і перемістити його за допомогою миші на відповідне поле другої таблиці. На екрані відкриється вікно діалогу Связи, що містить імена зв’язуваних полів, в якій потрібно встановити параметр Обеспечение целестности данных і натиснути на кнопку Создать;

• відбудеться повернення у вікно діалогу Схема данных, де буде видно встановлений зв’язок між таблицями.

САМОСТІЙНА РОБОТА №7

Основні об’єкти СУБД Access

3. Призначення та характеристика запитів.

4. Запити на вибірку.

Контрольні питання

1. Для чого призначені запити в Access?

2. Які види запитів Ви знаєте?

3. Що задають у рядку Условие отбора?

4. Для чого між таблицями встановлюють зв’язки?

5. Які дії виконують у вікні Схема даних?

6. Для чого призначено фільтрацію даних в Access?

7. Які види зв’язків Вам відомі?

8. Що задають у рядку Условие отбора?

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТА