Хід роботи
ЗАВДАННЯ 1.
Створити електронні таблиці, що містять початкові умови задачі. Задачі вирішуються відповідно до вказаного викладачем варіанту.
В звіті коротко охарактеризувати можливості табличного редактора EXCEL, визначити коло задач комерційної діяльності, які можна вирішити із застосуванням табличного редактора.
ЗАВДАННЯ 2.
На новому аркуші сформувати вихідний документ:
створіть “шапку” документа відповідно до заданого зразка;
скопіюйте або перенесіть необхідні дані із вихідних таблиць, визначте який метод має перевагу і чому;
виконайте розрахунки відповідно до заданого алгоритму
сформуйте вихідний документ, використовуючи проміжні підсумки. Рекомендації щодо створення проміжних підсумків наведено в додатку 1.
В звіті описати процес створення формул, застосування проміжних підсумків.
ЗАВДАННЯ 3.
Побудувати діаграму і відформатувати її відповідно до завдання.
В звіті коротко описати методику виконання завдання.
Додаток 1.
У Microsoft Excel можна обчислювати проміжні підсумки або підсумки для частин даних аркуша. Наприклад, на аркуші з даними продажу для трьох різних категорій товарів можна спочатку відсортувати товари за категоріями, а потім виділити всі клітинки, які містять дані, і відкрити діалогове вікно Проміжні підсумки (меню Дані , команда Підсумки ).
У діалоговому вікні Проміжні підсумки можна вибрати стовпець, на даних якого базуватимуться проміжні підсумки (наприклад, за кожної зміни значення у стовпці «Тиждень»), потрібну операцію обчислення, а також стовпець або стовпці, за даними яких потрібно додати підсумки. Наприклад (як показано на попередньому малюнку), можна обчислити проміжні підсумки для кількості одиниць товару, проданого в кожній категорії. Визначені проміжні підсумки відобразяться на аркуші.
Як показано на попередньому малюнку, при додаванні проміжних підсумків до аркуша також визначаються групи, які базуються на рядках, використаних для обчислення підсумків. Групи формують структуру аркуша залежно від критеріїв, використаних для створення проміжних підсумків. Усі рядки з меблевою продукцією містяться в одній групі, рядки з устаткуванням - в іншій групі, і т.д. Розділ структури ліворуч від аркуша містить елементи керування, за допомогою яких можна приховати або відобразити групи рядків.
Існує три таких типи елементів керування в розділі структури.
Кнопки приховування подробиць Коли рядки групи відображено, кнопка приховування подробиць з'являється поруч із групою.
Кнопки відображення подробиць Якщо приховати групи рядків, кнопка поруч із групою зміниться на кнопку відображення подробиць . За натиснення кнопки відображення подробиць рядки цієї групи знову відобразяться на аркуші.
Кнопки рівнів Кожна з нумерованих кнопок рівнів представляє рівень організації на аркуші; за натиснення кнопки рівня приховуються всі рівні, нижчі за рівень, кнопку якого було натиснуто.
Нижче подана таблиця ідентифікує три рівні організації з попереднього малюнка.
Рівень |
Опис |
1 |
Загальний підсумок |
2 |
Проміжні підсумки для кожної групи |
3 |
Окремі рядки на аркуші |
Якщо на аркуші, показаному на попередньому малюнку, натиснути кнопку рівня 2, то буде приховано рядки з даними продажу окремих товарів, але відображеними залишаться рядок із загальним підсумком (рівень 1) і всі рядки з проміжними підсумками для кожного продукту (рівень 2).
Для додаткової зручності до структури, створеної Microsoft Excel, можна додати рівні подробиць, щоб мати змогу час від часу приховувати окремі подробиці. Наприклад, вам може знадобитися приховати дані з продажу бамбукових огорож, бамбукових дзвіночків і бамбукових кілочків (які добре продаються), щоб побачити, як продаються інші товари в порівнянні один з одним.