Інструкційна карта практичне заняття №2

Тема:	Документування комерційної діяльності з використанням можливостей пакету Microsoft Office
Мета:	удосконалити практичні навики створення текстових документів в середовищі редактора Word; набути практики оформлення договірної документації з допомогою Word

Забезпечення заняття:

1. Інструкційна карта

2. ПЕОМ

Хід роботи

Завдання 1

Засобами текстового редактора WORD розробити схему, яка б відображала споживчі властивості групи товарів.

Групу товарів обрати відповідно до бази практики або за вказівкою викладача.

В звіті відобразити процес створення схеми в текстовому редакторі WORD.

ЗАВДАННЯ 2.

Скласти договір на поставку партії товарів.

Для виконання завдання рекомендується використати ресурси мережі Internet. Знайти типовий договір і виправити його відповідно до своєї групи товарів, в якості постачальника вказати базу практики, в якості отримувача – довільне підприємство.

Договір роздрукувати і прикласти до звіту. В звіті вказати матеріали якого сайта були використані, які зміни і яким чином були внесені до типового документу.

Завдання 3.

Засобами текстового редактора оформити накладну (прибуткову або видаткову) на товар. В накладній передбачити автоматичний розрахунок вартості товару по кожній позиції та по накладній в цілому.

В звіті описати який спосіб створення таблиць було використано, застосування формул в текстових таблицях. Зробити висновок про доцільність автоматичних розрахунків в таблицях WORD.

В текстовому редакторі WORD таблицю можна створити наступними способами:

• Таблица/Вставить таблицу

• Таблица/Нарисовать таблицу

• Таблица/Преобразовать текст в таблицу

Для додавання порожнього рядка в кінець таблиці необхідно в останній комірці натиснути клавішу ТАВ.

Для виконання обчислень в таблиці необхідно встановити курсор у відповідну комірку (де очікується результат) та використати команду Таблиця/Формула і ввести дані у відповідні поля діалогового вікна Формула (або вибрати потрібну функцію). Формула завжди вводиться зі знаку «дорівнює» (=), а посилання на комірки вводяться за латинським регістром.

Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані:

• константи;

• посилання на комірки таблиці (адреси). Посилання складаються з позначення стовпця(латиницею) та номера рядка. А1, В4;

• знаки операцій: +,-,=,* /,%, тощо;

• вбудовані функції;

• ключові слова для посилання на блок комірок:

Left - комірки, розташовані в рядку лівіше комірки з формулою.

Right - комірки, розташовані в рядку правіше комірки з формулою.

Above - комірки, розташовані в рядку вище комірки з формулою.

Вelow - комірки, розташовані в рядку нижче комірки з формулою.

Назву функції :можна вводити з клавіатури або вибрати з випадного списку. Також вибирають формат числа.

Деякі вбудовані функції:

Функція	Призначення
SUM	Знаходження суми у вказаному діапазоні
PRODUCT	Добуток чисел у вказаному діапазоні
MAX	Знаходження максимального значення у вказаному діапазоні
MIN	Знаходження мінімального значення у вказаному діапазоні
COUNT	Підрахунок числа значень у діапазоні
AVERAGE	Обчислення середнього значення

САМОСТІЙНА РОБОТА №2

Робота з шаблонами в текстовому редакторі WORD.

1. Визначити призначення шаблону текстового документа, описати процес створення шаблону.

2. Створити шаблон накладної.