2. Перелік документів згідно нормативних вимог:

Документи щодо планування туристичної роботи в школі або позашкільному закладі.

Рекомендовані навчальні програми для гуртків туристично-краєзнавчого напрямку розроблені МОН України (м. Київ - 1996 р.)

Кожен керівник гуртка веде Журнал обліку роботи дитячого/юнацького об’єднання, якій є основним фінансовим документом працівника. Керівник гуртка розробляє навчально - виховний план на навчальний рік, який складається згідно затвердженою програмою МОН України або авторською програмою і затверджується директором установи на початку навчального року. Календарно-тематичний план складається на кожен семестр.

Кожне заняття записується в журнал після його проведення за такою схемою: дата, тема заняття, кількість годин. В журналі ведеться облік відвідування занять гуртківцями, підсумкові заходи та успішність складання іспитів, заліків тощо. В журналі є сторінки з проведення заходів з техніки безпеки, статистичного обліку роботи групи.

Документи щодо організації та проведення туристських заходів.

На проведення будь-якого заходу туристсько-краєзнавчого напрямку, який проходить за межами навчальної аудиторії або навчального майданчику (змагання, тренувальні збори, екскурсії, подорожі, походи, експедиції тощо) оформлюється наказ по закладу, до якого додається список учасників заходу і затверджується директором установи. Основним документом для проведення змагань є положення про змагання, згідно якого пишеться наказ по закладу.

Під час підготовки до змагань потрібно керуватися такими документами:

• Правила змагань зі спортивного туризму (ФСТ України, редакція 2006 р.).

• Положення про Єдину спортивну класифікацію України. Не олімпійські види спорту. Спортивний туризм. Спортивне орієнтування.

  • Наказ Міністерства Транспорту України, Міністерства Внутрішніх Справ України, МОНУ, Міністерства України у справах сім’ї, дітей та молоді № 672/831/623/120 від 27.07.2004 р. „Про затвердження Порядку взаємодії з питань забезпечення перевезення організованих груп дітей на оздоровлення в табори відпочинку та інші оздоровчі заклади, а також проведення туристичних та екскурсійних подорожей (поїздок)”.

Під час підготовки до походів, екскурсій та експедицій потрібно керуватися такими документами:

• Правила проведення туристських подорожей з учнівською та студентською молоддю України ( МОН України, редакція 2006 року);

• Постанова про класифікацію маршрутів туристських спортивних походів (ФСТ України, 2001 р.)

  • Наказ МОНУ № 295 від 16.05.2005 р. „Про затвердження Положення про туристські маршрутно-кваліфікаційні комісії навчальних закладів системи Міністерства освіти і науки України”

Основним похідним документом є маршрутна книжка або маршрутний листок. Категорійні, дальні ступеневі туристсько-спортивні походи, а також місцеві ступеневі походи 2-3 ступенів складності проводяться за умови розгляду маршрутних документів у туристській маршрутно-кваліфікаційній комісії навчальних закладів системи Міністерства освіти і науки України (МКК), що мають відповідні повноваження, та позитивного висновку.

Для місцевих не категорійних походів тривалістю до 4 днів включно, у яких не передбачається подолання категорійних перешкод, а також екскурсій отримання позитивного висновку МКК не потрібне.

Адміністрація навчальних закладів, яка здійснює туристські подорожі, приймає рішення про їх проведення самостійно без погодження з органами державного управління освітою та несе відповідальність за підготовку, успішне проведення туристських подорожей, їх педагогічну доцільність та результативність.

У разі прийняття рішення про проведення туристської подорожі адміністрація навчального закладу зобов’язана видати наказ про проведення туристської подорожі , у якому визначити мету, район, термін проведення, категорію (ступінь) складності експедиції або туристсько-спортивного походу, призначити керівника туристської групи та його заступника, обумовити відповідальність керівника та його заступника за збереження життя і здоров’я учасників протягом усього часу подорожі, затвердити персональний склад учасників, маршрут та план проведення подорожі.

Для місцевих експедицій з активними способами пересування і туристсько-спортивних походів тривалістю більше 4 днів, дальніх походів та відповідних експедицій з активними способами пересування наказ видається після отримання позитивного висновку МКК.

Перед початком подорожі проводиться інструктаж керівника туристської групи та його заступника з питань охорони праці та техніки безпеки під час подорожі з дітьми з обов’язковою реєстрацією в журналі встановленого зразка.

Керівник туристської групи зобов’язаний надіслати повідомлення до відповідної КРС – контрольно-рятувальна служба (КРЗ, АРС – аварійно-рятувальна служба), яка обслуговує територію, де проводиться експедиція або туристсько-спортивний похід не пізніше, ніж за 10 днів до виходу групи на маршрут і вести контроль за дотриманням групою термінів проходження маршруту.

У разі порушення туристською групою встановлених контрольних термінів проходження маршруту керівник повинен терміново встановити зв’язок з територіальними органами управління освітою та відповідною КРС для з’ясування місцезнаходження групи та надання їй при потребі допомоги.

Маршрутна книжка встановленого зразка заповнюється керівником походу та надається разом з медичними довідками, довідками про досвід керівників та учасників походу, картографічним матеріалом для ознайомлення та винесення рішення в МКК не пізніше ніж 10 діб до початку подорожі.

Маршрутні листки для здійснення місцевих некатегорійних походів тривалістю до 4 днів реєструються навчальними закладами, які здійснюють подорожі.

При позитивному висновку відповідної повноважної МКК про можливість здійснення групою заявленого походу керівнику туристської групи видається зареєстрована та підписана головою МКК маршрутна книжка, маршрутний лист зі штампом МКК, а також бланк повідомлення АРС, яка обслуговує територію, де проводиться подорож. Після заповнення бланк повідомлення завіряється підписом голови МКК і штампом МКК. У разі потреби до маршрутної книжки вносяться особливі вказівки і рекомендації групі, місце реєстрації групи у відповідній АРС перед виходом на маршрут.

Керівник туристської подорожі й адміністрація навчального закладу, яка здійснює похід, не мають права вносити зміни до маршрутних документів без відома МКК, що дала позитивний висновок про можливість проведення походу.

Видача довідок про зарахований похід здійснюється МКК після розгляду звіту про туристсько-спортивний похід.

Звітні документи.

Робота гуртків, секцій, клубів туристсько-краєзнавчого спрямування повинна відображатися в звітній документації. Це накази по закладу про підведення підсумків роботи гуртків з напрямків, тем. Звіти про спортивні, творчі досягнення гуртківців. Звіти про походи, екскурсії, експедиції. Вихованцям, які закінчують навчання в позашкільному закладі видаються документи про позашкільну освіту.

Звітна документація керується такими державними документами:

• Наказ МОНУ № 510 від 12.07.2001 р. „Про затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв про позашкільну освіту”

• Наказ МОНУ № 376 від 19.07.05. „Про затвердження Положення про проведення Першості України на кращий спортивний туристсько-краєзнавчий похід учнівської та студентської молоді України”

• Рекомендації щодо складання звіту про спортивний туристський похід учнівської та студентської молоді (ФСТ України, 2008 р.)