Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевская государственная сельскохозяйственная академия»

факультет «Электрификация и автоматизация сельского хозяйства»

Дипломное проектирование

Общие указания по оформлению дипломных проектов (работ) по специальности 110302 – Электрификация и автоматизация сельского хозяйства

Ижевск 2009

1 Общие требования к оформлению пояснительных записок (гост 2.105-95)

1.1 Общие положения

1.1.1 Пояснительные записки выполняют на формате А4 ГОСТ 2.301 Форматы.

1.1.2 Пояснительная записка содержит:

• титульный лист;

• задание;

• ведомость дипломного проекта;

• аннотацию;

• содержание;

• основную часть;

• заключение;

• литература;

• приложения.

1.1.2.1 На титульном листе указываются

– наименование министерства, академии, кафедры;

– вид проекта (работы);

– наименование темы проекта (работы);

– наименование документа;

– обозначение документа. Структура обозначения документа приведена в приложении А.

– подпись разработчика, ученая степень, должность, звание и подписи руководителя (консультантов, заведующего кафедрой для дипломного проекта (работы)), а также даты подписания проекта (работы). Справа от каждой подписи (без скобок) указывают инициалы и фамилии лиц, подписавших проект (работу).

– Город и год выполнения работы (без указания слова год или г)

Пример оформления титульного листа приведен в приложении Б.

1.1.2.2 Задание выдает руководитель проекта (работы). Задание на дипломный проект (работу) утверждает заведующий кафедрой.

Задание содержит:

• тему проекта (работы);

• срок сдачи студентом законченного проекта (работы);

• исходные данные к проекту (работе);

• содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов);

• перечень графического материала;

• список консультантов (для дипломного проекта (работы));

• подписи студента и руководителя.

1.1.2.3 Ведомость дипломного проекта (работы) оформляют в соответствии ГОСТ 2.108 Спецификация. Ведомость содержит обозначения и наименования документов, входящих в состав дипломного проекта (работы). Пример оформления ведомости приведен в приложении В.

1.1.2.4 Аннотация выполняется на русском и иностранных языках, дает представление о характере выполненной работы и должна содержать:

• наименование объекта проектирования или разработки;

• цель работы;

• полученные результаты и их новизну;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость работы.

Слово Аннотация записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Если проект (работа) не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей аннотации, то в тексте аннотации она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

1.1.2.5 Содержание включает номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов ПЗ.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

1.1.2.6 Введение должно содержать оценку современного состояния проектируемого объекта (решаемой технической проблемы), основные исходные данные для разработки темы, обоснование о необходимости проведения проектных работ (НИР), сведения о планируемом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.

Слово "Введение" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

1.1.2.7 Основная часть должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненного проекта (работы) согласно полученному техническому заданию.

1.1.2.8 Заключение должно содержать:

• краткие выводы по результатам выполненного проекта (работы);

• разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;

• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

• оценку технико-экономической эффективности проекта (работы);

• оценку хозяйственной, научной и социальной значимости проекта (работы).

Слово "Заключение" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

1.1.2.9 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении проекта (работы). Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 Библиографическое описание произведений печати. Слово "Литература" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Список литературы включают в содержание ПЗ. Пример выполнения библиографического описания приведен в приложении Г.

Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем (после цитаты из нее) проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в списке.

1.1.3 Пояснительные записки выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 Шрифты чертежные с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

1.1.4 Вписывать в текст, изготовленный машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чернилами, пастой или тушью черного цвета.

1.1.5 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм (слева и справа).

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм (сверху и снизу).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

1.1.6 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения текста, допускается исправить подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом.

Повреждения листов ПЗ, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.