5. Нормування роботи апарату бухгалтерії та порядок визначення його

Чисельності

Особливого значення для організації праці набуває її нормування - система науково обґрунтованих методів і правил визначення необхідних витрат праці та часу на виконання окремих операцій. Призначення нормування полягає у забезпеченні раціонального використання робочого часу.

Завданнями нормування праці є визначення трудомісткості робіт і необхідної для їх виконання чисельності працівників.

Незважаючи на переваги, які надає нормування для забезпечення ефективного виконання обов'язків працівниками, існують причини, які перешкоджають його впровадженню.

Нормування праці облікових працівників

перешкоди для впровадження	переваги
– робота бухгалтера має творчий характер, що суттєво ускладнює розробку єдиних норм праці – різноманіття змісту та методів виконання одних і тих же операцій бухгалтерами – неправильне розуміння ке­рівником призначення нор­мування і, відповідно, вста­новлення неправильних зав­дань до процесу нормування – значні витрати на розробку нормативів	– дозволяє отримати реальну інформацію про викорис­тання бухгалтером робочого часу – надає можливість вибору оптимального методу виконання певної операції – забезпечує вчасне попередження надмірного або неоднакового навантаження на облікового працівника –забезпечує дотримання трудової дисципліни

Не дивлячись на всі перешкоди для впровадження, відсутність нормативів на виконання певних видів робіт призводить до нерівномірного навантаження бухгалтерів протягом робочого дня. Це породжує конфліктні ситуації, нераціональне використання часу, знань і досвіду облікових працівників.

Одним з найпоширеніших показників, який характеризує відносну чисельність облікового персоналу, є коефіцієнт, що розраховується шляхом ділення загального числа працівників підприємства на число бухгалтерів.

У ХІХ-ХХ ст. у Німеччині на 1500 працюючих передбачалося від 3 до 5 облікових працівників.

Дослідження показали, що нормуванню підлягають до 90% бухгалтерських операцій, тобто чисельність бухгалтерів можна з високим ступенем точності планувати за нормативами, які враховують особливості діяльності кожного підприємства.

Чисельність персоналу в апараті бухгалтерії і закріплення обліко­вим кадрів на окремих ділянках облікового процесу залежать від об­сягу і характеру господарської діяльності підприємства, його органі­заційної структури, оснащення технічними засобами обліку та ряду інших умов.

Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.09.2003 №269 затверджено Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку. Збірник нормативів чисельності містить норми часу на виконання робіт із бухгалтерського обліку та нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку установ, організацій, підприємств.

Редакція збірника Міжгалузевих нормативів чисельності склада­ється:

— із загальної частини, що містить вихідні положення щодо роз­робки та застосування норм часу та нормативів чисельності;

— методичних вказівок щодо умов застосування норм часу та но­рмативів чисельності;

— чинників, які впливають на величину нормативів чисельності;

— розрахункових формул;

— нормативної частини, де наводяться нормативні карти норм часу та нормативів чисельності;

— переліку використаної літератури.

У нормах часу наведено види виконуваних робіт, передбачені документами (стандартами) з бухгалтерського обліку та звітності. Нор­ми часу встановлено на виконання робіт одним виконавцем, наведено в годинах та оформлено як нормативні карти. Норми часу розроблено на всі види бухгалтерського обліку відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Одиниці виміру обсягу робіт на­ведено в нормативних картах (один баланс, одна відомість, одна по­зиція тощо).

Кожна норма має власне призначення. Норматив чисельнос­ті працівників апарату бухгалтерії застосовують для розрахунку його загальної нормативної чисельності у цілому по підприєм­ству, а норми часу на виконання кожного виду облікових робіт у розрізі об'єктів обліку - для розрахунку нормативного часу (нор­мативної трудомісткості облікових робіт) і нормативної чисель­ності бухгалтерів, необхідних для обліку кожного об'єкта господарювання (основних засобів і нематеріальних активів, запасів, розрахунків з оплати праці, тощо). За допомогою цих нормативів можна визначити оптимальну чисельність та структуру апарату бухгалтерії, тому можуть бути підставою для прийняття опти­мальних кадрових рішень щодо чисельності та структури апара­ту бухгалтерії.

Норма часу – це витрати робочого часу, установлені для вико­нання одиниці роботи бухгалтером відповідної кваліфікації у пев­них організаційно-технічних умовах. їх визначають у людино-го­динах, людино-днях. Наприклад, для нарахування заробітної пла­ти одному працівнику установлено час, що дорівнює 0, 15 години, це норма часу, встановлена для виконання цієї облікової роботи. Норми часу встановлені для виконання робіт одним виконавцем, їх наведено у годинах та оформлено як нормативні карти (дод.2.5.А1). Норми часу розроблено для усіх видів облікових робіт, передбаче­них Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та іншими нормативними документами.

Норми часу коригуються на поправочні коефіцієнти (К_я), вста­новлені із урахуванням якості документів (табл. 2.5.1).

Таблиця 2.5.1