- •4.Регламентація діяльності облікових працівників
- •4.1.Види зв’язків між працівниками бухгалтерської служби
- •4.2.Нормативно-правове забезпечення роботи апарату бухгалтерії (Положення про бухгалтерську службу, Положення про сектор(відділ) бухгалтерії, Посадова інструкція бухгалтера)
- •4.3.Планування діяльності бухгалтерії
- •Зведений графік облікових робіт на 201...Рік
- •Структурний графік роботи матеріального сектора бухгалтерії
- •Індивідуальний графік роботи старшого бухгалтера матеріального відділу
- •Лінійний графік проведення інвентаризації основних засобів
- •4.4.Порядок передачі справ новопризначеному бухгалтеру
Зведений графік облікових робіт на 201...Рік
Назва робіт або заходів |
Виконавці |
Термін виконання |
Дата фактичного завершення роботі |
||
січень |
лютий |
березень |
|||
Складання журналу 1 і відомостей 1.1; 1.2 |
Старший бухгалтер з обліку коштів |
3-го числа |
3.01 |
3.02 |
3.03 |
Складання журналу 3 |
Старший бухгалтер з обліку розрахунків |
4-го числа |
3.01 |
3.02 |
4.03 |
Так само з усіх об'єктів обліку |
|||||
Складання головної книги |
Заступник головного бухгалтера |
10-го числа |
10.01 |
9.02 |
10.03 |
Складання сальдового балансу |
Теж саме |
12-го числа |
12.01 |
11.02 |
12.03 |
Обговорення балансу на виробничій нараді |
Головний бухгалтер |
15-го числа |
14.01 |
12.02 |
13.03 |
Передавання балансу на підпис керівнику |
Теж саме |
16-го числа першого місяця кварталу |
14.01 |
|
|
Передавання балансу на затвердження власникам (засновникам) підприємства |
Теж саме |
1-го числа першого місяця кварталу |
15.01 |
|
|
Так само для інших форм звітності |
|||||
Таблиця 4.2.7
Структурний графік роботи матеріального сектора бухгалтерії
на 201... рік
Комплекси і окремі види робіт |
Термін виконання |
Виконавець |
Кому передати виконану роботу |
Примітки |
Загальне керівництво сектором та розробка внутрішніх регламентів з обліку запасів |
Постійно |
Старший бухгалтер, що очолює сектор |
Головному бухгалтеру |
|
Облік надходження запасів на склади, запасів у дорозі та невідфактурованих поставок: приймання документів про надходження запасів від постачальників та їх перевірка |
Вівторок, четвер з 15 до 18 год. |
бухгалтер |
Бухгалтеру розрахункового сектору |
|
приймання документів про надходження запасів з інших джерел та їх перевірка |
Вівторок, четвер з 15 до 18 год. |
бухгалтер |
Бухгалтеру розрахункового сектору |
|
обробка документів
|
Середа, п'ятниця протягом дня |
бухгалтер |
Старшому бухгалтеру |
|
запис операцій у відомості аналітичного обліку та І розділ відомості 5.1 |
Щоденно до 5 числа за попередній місяць |
Старший бухгалтер |
Заступнику головного бухгалтера |
|
Облік витрат запасів на виробництво: приймання документів про видачу запасів зі складу та їх перевірка |
Вівторок, четвер з 15 до 18 год. |
бухгалтер |
Старшому бухгалтеру |
|
запис операцій у відомості аналітичного обліку та II розділу відомості 5.1 |
Щоденно до 5 числа за попередній місяць |
Старший бухгалтер |
Заступнику головного бухгалтера
|
|
Облік витрат запасів на інші потреби |
Щоденно до 5 числа за попередній місяць |
бухгалтер |
Старшому бухгалтеру |
|
Звірка складського обліку з обліком у бухгалтерії |
До 4 числа за попередній місяць |
Старший бухгалтер |
Заступнику головного бухгалтера |
|
Проведення інвентаризації та перевірок складів |
За графіком інвентаризації |
Старший бухгалтер |
Заступнику головного бухгалтера |
|
На основі структурних графіків і посадових інструкцій для розподілу облікових робіт між виконавцями розробляються індивідуальні графіки роботи. У них вказують: перелік робіт (назви документів), що повинен виконати бухгалтер; характер роботи; від кого одержати документи; строк початку та завершення робіт (обов'язково у днях і годинах); кому здати результати, також хто заміщує основного працівника у разі його відсутні (табл.4.2.8).
Таблиця 4.2.8.
Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку праці і
заробітної плати Сидоренко В.І.
Графік робочого дня Вид робіт |
День і дата |
Час |
Кому передасться виконана робота |
Примітка |
Приймання первинної документації по нарахуванню відрядної заробітної плати від цехів |
Щопонеділка, щосереди |
9.00-11-00 |
Бухгалтеру Грицько Г.О. |
|
Приймання оформлених листків тимчасової непрацездатності |
Щовівторка, щочетверга |
9.00-11.00 |
Бухгалтеру Грицько Г.О. |
|
Приймання оформлених документів по наданню відпусток |
Щовівторка, щочетверга |
9.00-11.00 |
Бухгалтеру Грицько Г.О. |
|
і т.д. |
|
|
|
|
Індивідуальні графіки розробляють і для оперативних працівників підприємства, які поставляють первинну облікову інформацію або ведуть будь-яку облікову роботу (завідувачі складів; комірники, відповідальні за постачання або збут; експедитори, диспетчери). Індивідуальні графіки можуть складатись для організації облікової роботи протягом дня, а також протягом більш тривалого часу (року), але найчастіше їх складають для визначення обсягів роботи за місяць (табл.4.2.9). Як правило, індивідуальні бувають постійними, але у разі потреби складаються і разові графіки.
Стрічкові (лінійні) графіки в основному використовують для планування разових робіт, наприклад, проведення інвентаризації, квартальних та річного звіту, проведення переоцінки цінності, тощо. У лінійному графіку на відміну від таблично-текстового за присудком лініями позначають тривалість виконання робіт (декада, п'ятиденка, тиждень), зазначених за підметом таблиці-графіка.
Таблиця 4.2.9