1.3. Организация работы на компьютере в среде Windows

Ознакомившись с интерфейсом операционной среды, рассмотрим функции Windows, связанные с системой организации работы на компьютере.

Основной структурной единицей информации, с которой оперирует Windows, является Файл, хранящийся на носителях информации: накопителе на гибком магнитном диске (НГМД), винчестере, компактдиске (CD).

Следует различать

• файлы программ

• и файлы документов - данных для обработки программами.

Работу в среде Windows можно отразить следующей схемой:

• Загружается файл программы.

• Начинает выполняться программа, хранящаяся в данном файле. Для пользователя она представляется отдельным окном.

• В процессе выполнения программы могут появиться вспомогательные окна и окна запросов. Если программа предусматривает ввод данных, то окно программы содержит специальные элементы ввода, через которые пользователь осуществляет диалог с программой.

• В процессе работы файла программы формируется файл данных, который обычно сохраняется на носителе информации (накопителе на магнитном диске).

• Завершается работа программы путем закрытия ее окна.

1.4. Выводы

Изучив материал, рассматриваемый в Разделе 1, Вы сможете

• самостоятельно решить тренировочные задания по графическому интерфейсу операционной системы Windows и организации работы в ней

• и закрепить свои знания, проработав вопросы для повторения.

1.5. Решение тренировочных заданий

Задания по разделу	Ответ / Решение
1. Дайте определение Операционной системы  Windows. Интерфейса .
2. Окно программы – приложения  Windows имеет:
3. Что такое Окна запросов; Неактивное окно ?
4 Полосы прокрутки появляются …
5. Приведите пример выполнения команды только мышью.

1.6. Вопросы для повторения

1. Системное и прикладное программное обеспечение.

2. Запуск и завершение работы Windows .

3. Классификация видов меню для набора команд в Windows .

4. Классификация видов окон в Windows .

5. Компоненты Заголовка программы – приложения.

6. Командная строка (строка меню) и группы ее подкоманд.

7. Панель инструментов.

8. Полоса прокрутки и способы управления ее элементами.

9. Файлы программ и файлы документов.

10. Схема работы в среде Windows.

11. Рассмотрим работу в прикладных программах.

Раздел 2. Обработка графической информации в среде Microsoft Office

2.1. Интерфейс прикладных программ Microsoft Office

Прикладное Программное обеспечение Microsoft Office содержит набор мощных прикладных программ, полностью совместимых друг с другом, и обеспечивающих пользователю помощь при выполнении большинства повседневных задач. Эти программы позволяют работать с различными данными и обеспечить совместный доступ к ним.

Microsoft Office дает возможность

	создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word,
	производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel,
	готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint,
	управлять своим временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook,
	накапливать данные с помощью Microsoft Access.

Microsoft Office для своих приложений использует единый пользовательский интерфейс:

• стандартные команды меню;

• панели инструментов;

• диалоговые окна;

• настраиваемые параметры;

• способы работы.

Каждое приложение имеет свою специфическую рабочую область.

Основной структурной единицей информации, с которой оперирует приложение Microsoft Office, является Файл данных этого приложения, представляющийся окном, не имеющим командной строки и панелей инструментов, в отличие от окон программ - приложений.

Н апример, ниже приведен образ окна файла документа

Приложения Office могут работать сразу с несколькими окнами своих документов. Однако, следует отметить, что при этом только одно окно является активным и находится или раскрытом на весь экран, или в нормальном состоянии, или свернуто.

Ознакомимся с интерфейсом приложений Microsoft Office .

Рассматривая окно Word-а на нижеприведенном его образе, мы видим окно программы с характерными для Окна Windows:

• Заголовком;

• Командной строкой - меню;

• Панелями инструментов;

• Строкой состояния

• и Рабочим пространством, в котором отражено окно документа данного Word приложения со своими основными элементами:

• точкой ввода,

• линейками,

• полосами прокрутки,

• кнопками режимов просмотра.

Рассматривая окно Excel-а на нижеприведенном его образе, мы видим окно программы с характерными для Окна Windows:

• Заголовком;

• Командной строкой - меню;

• Панелями инструментов;

• Строкой состояния

• и Рабочим пространством, в котором отражено окно документа данного Excel приложения со своими основными элементами:

• строкой ввода,

• активной ячейкой ввода,

• строками, столбцами,

• рабочими листами,

• п олосами прокрутки.