Федеральная архивная служба России

• Положение о Федеральной архивной службе России (Росархиве) утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 28.12.1998 № 1562. Росархив является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда РФ.

• Росархив руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, а также упомянутым Положением.

Основные задачи Росархива:

-организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда РФ;

-анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

-разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ;

-развитие и совершенствование совместно с федеральными органами гос. власти и органами гос. власти субъектов Федерации архивного дела и делопроизводства, в т. ч. государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

-координация деятельности подчиненных федеральных гос. архивов, научных и др. организаций, обеспечение их функционирования;

-контроль за соблюдением законодательства РФ в области архивного дела;

-ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физ. и юр. лиц;

-осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

В настоящее время в соответствии со ст. 13 Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах от 07.07.1993 № 5341-1, а также п. 10 Положения об Архивном фонде РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 17.03.1994 № 552 (с изм. на 01.12.1998) частные компании являются собственниками документов, образующихся в результате их деятельности, и не обязаны передавать их в гос. архив.

Частная компания имеет право по обоюдному соглашению заключить договор с каким-либо государственным или муниципальным архивным учреждением, где может в числе прочих пунктов включить пункт о передаче части документов компании, отнесенных в установленном порядке к составу негосударственной части Архивного фонда РФ, на хранение в государственный или муниципальный архив.

Если компания не желает иметь дело с каким-либо гос. архивным учреждением и имеет условия для обеспечения хранения документов, то она вправе не передавать свои документы на хранение в гос. архивные учреждения.

14

14

14