Лабораторна робота № 4

ТЕМА: „Вивчення особливостей роботи у текстовому редакторі Microsoft Word”

Мета роботи:

• вивчити особливості роботи у текстовому редакторі Microsoft Word;

• навчитися застосовувати текстовий редактор для набору, редагування та форматування текстів.

Теоретичні відомості

Microsoft Word входить до складу системи Microsoft Office — це потужна програма для роботи з документами, яка надає можливість створювати й розповсюджувати документи, використовуючи вичерпний набір засобів роботи із текстом.

Інтерфейс Wоrd

Основна работа в Word – це писати. А точніше кажучи Word не пише, а допомогає нам працювати з текстом. Недарма ж більша частина екрану Word призначена для набору тексту та його форматування.

У цьому розділі коротко описані основні частини інтерфейсу текстового редактора (Рис.1):

Р ис. 1

• Рядок заголовку (1) – поки ви не збережете свій новий документ на диску під вибраним вами іменем, тут значитиметься Документ1- Microsoft Word;

• Рядок меню (2) – містить повний список всіх команд Word;

• Стандартна панель інструментів (3) та Панель інструментів форма-тування (4) – на рис. 1 вони знаходяться поряд, хоча їх розміщення можна змінити;

• Лінійка (5) – допомагає встановлювати поля і табуляцію, що дуже корисно при роботі з таблицями й абзацами;

• Кнопки режимів (6) – розташовані зліва від горизонтальної смуги про-крутки і управляють виглядом та розміщенням документа на екрані;

• Рядок стану (7) – тут ви можете побачити деякі відомості про свій документ.

Якщо ви не знаєте, яка саме операція буде проведена над файлом чи текстом після натискання відповідної іконки стандартної панелі інструментів або панелі інструментів форматування, то просто наведіть курсор мишки на іконку (див. рис. 2) і програма сама підкаже вам виконувану операцію (якщо іконка відображається сірим кольором, то вона на даний момент неактивна, тобто така дія над текстом не може бути проведена).

Рис. 2

Основи роботи

Після того, як Word приступив до роботи, перед вами з’являється електронний варіант чистого листка паперу. Якщо вибрати в меню «Вид» команду «Обычный», то більша частина екрану буде призначена для роботи із текстом. В цьому режимі на екрані, нижче миготливого курсора, з’являється жирна горизонтальна лінія. Її називають міткою закінчення тексту. Нижче знаходиться великий простір для набирання документа. Якщо вибрати в тому ж меню команду «Разметка страницы», то мітка закінчення тексту зникне. У цьому режимі, на відміну від режиму відображення тексту «Обычный», можна побачити, як текст буде розміщуватись на сторінці.

Символи, які ви вводите, з’являються зліва від миготливого курсора, а курсор переміщається вправо і чекає появи наступного символа. Для перемикання розкладки клавіатури використовується комбінація клавіш Ctrl+Shift. Верхній регістр (великі літери) вмикається за допомогою клавіші Caps Lock.

Для редагування тексту використовують такі основні комбінації клавіш:

Enter – перехід на іншу стрічку (абзац) при наборі тексту;

Insert – перемикання режимів вставки та заміни;

B ack Space ( ) – знищення символа вліво від позиції курсора;

Delete – знищення символу вправо від позиції курсора;

Home – перехід на початок рядка;

End – перехід на кінець рядка.

Page up – перехід на сторінку вгору;

Page Down – перехід на сторінку вниз;

Пробіл – вставка порожнього символу (пропуску);

ТАВ – переміщення курсора на фіксовану кількість символів вправо;

<Ctrl+Home> – переміщення курсора на початок документа;

<Ctrl+End> – переміщення курсора в кінець документа.

Натиснувши клавішу <Shift> і клавішу із зображенням букви, ви отримаєте відповідну прописну букву. Клавіша <Caps Lock> діє як клавіша фіксації верхнього регістра. Після натискання цієї клавіші, все, що ви набираєте, відображатиметься ПРОПИСНИМИ БУКВАМИ.

Клавіші із правого боку клавіатури являються цифровою клавіатурою. Щоб вона запрацювала, треба натиснути на клавішу <Num Lock>. При цьому на клавіатурі запалюється лампочка-індикатор Num Lock. Якщо цього не зробити, клавіші цифрової клавіатури виконуватимуть тільки функцію переміщення курсора.

Щоб видалити символ тексту, можна використовувати одну з двох клавіш: <Backspace> - видаляє символ зліва від курсора; <Delete> - видаляє символ праворуч від курсора. Якщо натиснути і не відпускати клавішу <Backspace> або <Delete> можна влаштувати "масове знищення" символів.

Щоб видалити слово, помістіть вказівник мишки у будь-яку його частину і двічі клацніть лівою кнопкою мишки. Таким чином ви виділите все слово, підсвітивши його на екрані. Тепер натисніть клавішу <Delete>. Після видалення тексту Word зсовує слова, які залишилися, щоб між ними не залишалося пропуску.

Для Word рядок тексту, стрічка і абзац – це різні речі. Стрічка— це просто набір символів, що поміщаються між лівим і правим полями документа. Індикатор Ст в рядку стану повідомляє, на якій стрічці ви знаходитеся, якщо рахувати від початку сторінки. Речення – це стрічка, яка починається з прописної букви і закінчується крапкою, знаком оклику або питання. Абзац – це фрагмент тексту, що закінчується натисненням клавіші <Enter>. У абзаці може міститися одне слово, один рядок тексту, одне або декілька речень.

На клавіатурі ви не знайдете такої клавіші, яка видаляла б відразу стрічку тексту. Але маючи під рукою мишку для видалення цілого рядка досить провести такі операції:

– перемістіть вказівник мишки до лівого поля документа до рядка тексту (вказівник набуде вигляду стрілки), який вирішили видалити;

– клацніть лівою кнопкою мишки. Після цього рядок підсвітиться - ви його виділили;

– натисніть клавішу <Delete>.

Також коли вказівник мишки набуде вигляду стрілки, ви можете протягнути його по лівому полю і виділити стільки рядків тексту, скільки вирішили знищити за один раз. Тепер достатньо одного натискання клавіші <Delete>.

Для виділення абзацу, який треба видалити, помістіть вказівник мишки в абзац і тричі швидко клацніть лівою кнопкою мишки. Таким чином ви виділите абзац як блок. Тепер натисніть клавішу <Deletе>.

Випадково видалений текст можна відновити одним з наступних способів:

– шляхом натиснення <Ctrl+Z>;

– за допомогою команди з меню «Правка» «Отменить удаление»;

– клацанням на кнопці «Відмінити» Панелі інструментів.

Якщо ви відмінили те, що не треба було відміняти, скористайтеся командою «Повернути». Для цього виконайте один з наступних кроків:

– натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+Y>;

– виконайте команду з меню «Правка» «Вернуть ввод»;

– клацніть на кнопці «Повернути» Панелі інструментів.

Word може знайти будь-який фрагмент тексту в будь-якому місці вашого документа.. Команда, використовувана для пошуку тексту, називається «Найти». Вона знаходиться в меню «Правка». Щоб за її допомогою відшукати фрагмент тексту виконайте наступне:

– визначите, який фрагмент тексту ви б хотіли знайти (наприклад, слово марганець);

– виберіть команду з меню «Правка» «Найти»;

– введіть текст, який хочете знайти, у поле «Найти». У нашому випадку це слово марганець. Вводити його треба у тій формі, в якій воно повинно бути знайдене;

– клацніть на кнопці «Найти далее», щоб почати пошук або натисніть клавішу <Enter>. Коли фрагмент тексту знайдений, він виділяється на екрані, але діалогове вікно «Найти и заменить» не зникає з екрану до тих пір, поки ви не клацнете на кнопці Отмена або не натиснете клавішу <Esc>. (Діалогове вікно залишається на екрані для того, щоб можна було продовжити пошук нового фрагмента тексту, якщо це буде необхідно.). Швидко відкрити діалогове вікно «Найти и заменить» дозволяє комбінація клавіш <Ctrl+F>.

Між словами Віра та віра є різниця. Віра – це жіноче ім’я, а віра – комплекс переконань. Щоб змусити комп’ютер шукати тільки Віру (а не віру), встановіть прапорець «Учитывать регистр» розділу «Параметры поиска». Тепер Word шукатиме тільки слово Віра (жіноче ім’я, що починається з прописної букви) (див. рис. 3).

Рис. 3

За допомогою мишки можна виділити фрагмент тексту будь-якого розміру. Проте я раджу застосовувати цей спосіб тільки для виділення фрагментів, розмір яких не перевищує розміру екрану. Якщо ви захочете виділити більший фрагмент, вам доведеться тягнути мишку по тексту, одночасно прокручуючи екран, а це доволі незручно. Тому краще зробити так:

– встановіть курсор мишки на початок блоку тексту, який хочете виділити;

– прокрутіть документ, користуючись смугою прокрутки;

– прокручуйте текст тільки за допоиогою смуги прокрутки, бо якщо ви почнете переміщуватись по тексту із використанням клавіш управління курсором, то при цьому буде змінюватися і положення курсора;

– натисніть клавішу <Shift> і, утримуючи її, клацніть мишкою в точці, яка повинна стати кінцем блоку. Текст від курсора до точки, де ви клацнули мишкою, буде виділений в блок.

Таким способом можна виділяти будь-які фрагменти тексту, але особливо він зручний тоді, коли необхідно прокручувати документ, щоб потрапити в кінець блоку. Щоб відмінити режим виділення блоку, натисніть клавішу <Esc>.

Щоб виділити в одному документі декілька фрагментів тексту, доводиться маніпулювати одночасно мишкою і клавішею <Ctrl>. Послідовність дій виглядає так:

– спочатку виділіть блок тексту;

– потім натисніть і не відпускайте клавішу <Ctrl>;

– протягнувши мишку, виділіть ще один блок. Повторюйте останню операцію, щоб виділити всі необхідні вам фрагменти тексту.

Зверніть увагу на той факт, що в один блок потраплять всі фрагменти тексту, які на екрані виділені кольором. Невиділений текст, розташований між виділеними фрагментами, у блок не потрапить. Цю операцію забезпечує клавіша <Ctrl>, яку необхідно утримувати натиснутою під час протягування по тексту мишки. Виділений у такий спосіб текст Word сприймає як один окремий блок, не дивлячись на те, що той зібраний з окремих фрагментів вашого документа. Якщо ви спробуєте вирізати цей текст, всі виділені фрагменти зникнуть з документу. Якщо ж тепер ви спробуєте вставити текст назад у документ, то кожен такий фрагмент буде вставлений в документ окремим абзацом.

Щоб виділити в блок цілий документ, виберіть в меню «Правка» команду «Выделить все». У Windows загальноприйнятим еквівалентом такої команди є комбінація клавіш <Ctrl+A>.

Можна змусити Word виправляти окремі помилки навіть без вашої участі. А решта помилок буде підкреслена червоною хвилястою лінією (фонетичні помилки) і зеленою лінією (граматичні).

Якщо ви хочете, щоб Word автоматично перевіряв ваш текст при наборі, виберіть в меню «Сервис» команду «Параметры», а потім клацніть на ярлику вкладки «Правописание». Встановіть у верхній частині прапорець «Автома-тически проверять орфографию». Клацніть на кнопці ОК щоб закрити діалогове вікно «Параметри».

Коли набір тексту закінчений, можна зайнятися виправленням помилок:

– знайдіть слово з помилкою (воно підкреслено червоною хвилястою лінією);

– клацніть на ньому правою кнопкою миші;

– з’явиться невелике контекстне меню;

– виберіть у списку правильний варіант вказаного програмою слова;

– клацніть на ньому кнопкою мишки, і воно автоматично замінить собою помилкове слово.

Ви можете просто проглядати текст у пошуках решти червоних хвилястих ліній, але краще двічі клацнути у рядку стану на зображення книжки. Подвійне клацання негайно перенесе вас до наступного слова, в якому допущена орфографічна (або граматична) помилка.

Якщо Word вважає помилковим слово, яке насправді таким не є, виберіть команду «Пропустить все». Помилковими Word може рахувати власні імена, назви міст, адреси в Internet та інші незнайомі йому слова. Після того, як ви виберете команду «Пропустить все», претензій до зазначеного слова у Word не буде, принаймні у цьому документі. Якщо якісь слова, якими ви постійно користуєтеся, Word вважає неправильними, внесіть їх до словника, клацнувши на команді «Добавить», і слово буде включено у словник Word.

Розділення екрану дозволяє вам бачити дві частини документа в одному вікні. Немає ніякої необхідності мучитися з додатковими вікнами. Щоб розділити екран, виконайте наступні дії:

– підведіть вказівник мишки до маленької сірої смужки, яка знаходиться над вертикальною смугою прокрутки (у правому верхньому кутику документа) (див. рис. 4);

– коли ви підведете вказівник мишки до цієї смужки, він перетвориться на дві горизонтальні лінії з направленими вгору і вниз стрілками;

– натисніть ліву кнопку мишки і перетягніть вказівник униз;

– при переміщенні вказівника за ним рухається лінія, яка “ріже” документ на дві частини (таким чином вказується місце розділення екрану);

– відпустіть кнопку мишки.

Ви можете працювати із кожною частиною екрану окремо, прокручуючи її вгору і вниз. При цьому у вікнах як і раніше знаходиться один і той же документ; зміни, які ви вносите до однієї з копій, тут же відображаються і в іншій копії.

Рис. 4

Ця функція дуже корисна при вирізанні чи перенесенні тексту або графіки із розділу в розділ у межах одного документа.

Але найшвидший спосіб розділити екран – це підвести вказівник мишки до маленької сірої смужки і двічі клацнути на ній лівою кнопкою мишки. Цим же способом можна найшвидше відмінити розділення екрану: підведіть вказівник мишки до маленької сірої смужки і двічі клацніть лівою кнопкою.

Стандартний папір, на якому друкуються більшість документів, має розмір А4. Саме його Word вважає стандартною сторінкою, але елементи його (поля та інше) користувач може змінювати на свій розсуд.

Установка розміру сторінки виконується за допомогою діалогового вікна «Параметры страницы»:

– встановіть курсор на початок документа. Хоча це не обов’язково має бути початок документа. Розмір сторінки можна змінити і в середині роботи над документом. Правда, логічно спочатку встановити новий розмір сторінки, а вже потім створювати весь документ;

– виберіть команду з меню «Файл» «Параметры страницы»;

– з’явиться діалогове вікно «Параметры страницы»;

– переконаєтеся, що активізована вкладка «Размер бумаги»;

– клацніть на списку, який розкривається «Размер бумаги». Відкриється список із загальноприйнятими розмірами паперу;

– виберіть у списку новий розмір (наприклад, А3 29,7 x 42 см).

Зазвичай Word друкує текст на сторінці зверху вниз - так, як ми звикли читати. Проте друкувати можна і впоперек сторінки. У цьому випадку говорять, що змінена орієнтація сторінки – текст друкується впоперек листка. Друк впоперек сторінки носить назву альбомного, або ландшафтного. Книжковий формат має на увазі, що висота сторінки більше її ширини, що зручно для розміщення на ній портретів - недарма ж цей формат називають портретним.. Щоб змусити Word друкувати впоперек листка (тобто у альбомному форматі), виконайте наступне:

– виберіть команду «Параметры страницы» із меню «Файл»;

• з’явиться діалогове вікно «Параметры страницы»;

• клацніть на вкладці «Поля»;

• виберіть у групі «Ориентация» параметр «Альбомная»;

• форма документа і маленька піктограма у групі «Ориентация» зміняться, відображаючи новий вигляд документа;

• клацніть на кнопці ОК.

При створенні документа в альбомному форматі може виникнути необхід-ність змінити поля документа.