5. Створення великих документів

На основі стилів у документі можна задати заголовки різного рівня. Ці заголовки створюють структур документа, яка нагадує зміст книги. Однак структура відрізняється від змісту тим, що користувач може активно втручатися в неї: змінювати розміщення заголовків, надавати їм інший рівень, тощо. Для таких операцій у Word є відповідні інструменти та передбачено спеціальний режим Структура.

Режим структури

Якщо необхідно використовувати MS Word для створення документів що містять велику кількість розділів підрозділів іт.д. необхідно використовувати режим структури

Режим структури документа передбачений як спеціальний режим, в якому заголовки різних рівнів пов'язані з підзаголовками і текстом. Для роботи в цьому режимі обов'язково повинні бути використані стандартні стилі заголовків різного рівня, прийняті для звичайного режиму. У структурі можуть бути використані всі дев'ять видів вбудованих заголовків різного рівня від першого до дев'ятого. При цьому для всіх рівнів заголовків використовується один рівень тексту.

У режимі структури поруч із заголовками малися в своєму розпорядженні знаки плюс або мінус. Знак плюс (+) означає, що із заголовком пов'язані заголовки більш низького рівня і простий текст. Знак мінус (-) означає, що у цього заголовка немає підзаголовків і тексту.

Режимі структури працює тільки з документами, що відформатовані за допомогою стандартних стилів. Якщо Вам необхідно працювати в режимі структури з документом, в якому використовуються стилі користувача, вам доведеться замінити їх на вбудовані стилі. Для цього можна скористатися засобом пошук/заміна. Тільки після цього ви зможете скористатися всіма можливостями, що надає режим структури.

Формат заголовків кожного рівня визначається стилями. Першому рівню заголовка відповідає стиль Заголовок 1, другому рівню Заголовок 2, і так далі до заголовка 9. Власне тексту відповідає нормальний стиль.

Контрольні запитання

1. З яких елементів складається таблиця?

2. Які є способи створення таблиць?

3. Як створити таблицю командою Вставити таблицю?

4. Як змінити розташування меж клітин?

5. Як об’єднати клітини в одну?

6. Як вирівняти дані в клітині?

7. Як створити таблицю методом перетворення тексту в таблицю?

8. Як перемістити курсор в наступну клітину таблиці?

9. Як забрати окремі лінії (рамки) в таблиці?

10. Як нарисувати таблицю?

11. Як перемістити курсор в попередню клітину?

12. Як вставити діаграму. Як змінити її розміри?

13. Як задати кількість рядків і стовпців у таблиці?

14. Як впорядкувати рядки в таблиці за деякою ознакою?

15. Як вставити рядок у таблицю?

16. Як вставити стовпець у таблицю?

Лекція №2.

Тема: Microsoft EXCEL використання формул. Вмонтовані функції MS Excel.

Мета: Ознайомитися із використанням стандартних функцій в Excel. Одержати навички роботи з функціями і навчитися працювати із майстром функцій.

Навчально-методичне забезпечення, ТЗН: конспект лекції, методичні матеріали.

План

1. Поняття про функції Excel

2. Приклади функцій

3. Аргументи функцій, способи введення функцій

4. Математичні і тригонометричні функції