2. Обчислення за допомогою таблиці

Як і в табличних процесо­рах, рядки таблиці у Word прийнято позначати цифрами натурального ряду 1, 2, ..., N, а стовпці — літерами латин­ського алфавіту А, В, С, D і т. д. (табл. 2.6).

Таблиця 2.6 Приклад структури таблиці у Word

А	В	С	D	Е	F
№ з/п	Назва підприєм­ства	План, тис. грн.	Факт, тис. грн.	Відхилен­ня 1, тис. грн.	Відхилення 2, %
1	«Прометей»	120	120	= (D2 - С2)	= (D2/C2*100)
2	«Геркулес»	200	210	= (D3 - СЗ)	- (D3/C3*100)
3	«Зевс»	300	280	= (D4 - С4)	= (D4/C4*100)
	Усього	= SUM (С2 : С4)	= SUM (D2 : D4)

Наприклад, перша комірка таблиці має адресу А1, бло­ки комірок та їх діапазонів ідентифікуються записами C2:F4, B2:D4 та В2:В4, A2:F2, відповідно. Нумерація ряд­ків і стовпців у таблицях Word на екрані не відобража­ється і приймається системою за умовчання.

У ньому задають формулу, встановлюють формат ре­зультату обчислень і вибирають стандартні арифметичні та логічні функції: SUM, MIN, MAX, ROUND, PRODUCT, MOD, OR, NOT, FALSE, AVERAGE, IF та ін. Введення фор­мули до поточної комірки, а також її реалізація здійсню­ються командою ОК.

Будь-яка формула починається зі знака «=» і є арифме­тичним виразом, що складається з числових констант і змін­них, діапазонів комірок, покажчиків стандартних функцій, знаків арифметичних дій (+, —, *, / ) та круглих дужок. Стосовно табл. 2.6: підсумкові суми і відхилення фактич­них показників від планових обчислюють за формулами - SUM(C2 : С4), = SUM(D2 : D4), = (D2— С2), =(D2/C2*100) тощо, які вводять у комірки С5, D5, Е2, F2, ..., відповідно.

Під час оброблення табличних даних найчастіше дово­диться підсумовувати числа у вибраних стовпцях і ряд­ках. У Word цю процедуру виконують за допомогою стан­дартної функції SUM, яка має вигляд

=SUM(ABOVE) або =SUM(LEFT)

де ABOVE, LEFT — параметри, якими задаються діапазо­ни чисел, розміщених над поточною коміркою і ліворуч від неї. Система вводить їх автоматично.

Аналогічно підсумовують числа, розміщені знизу (BELOW) та праворуч (RIGHT) від поточної комірки. Параметри BELOW i RIGHT вводять до поля «Формула» (рис. 2.33) вручну. Підсумувати можна числа, розміщені в різних діапазонах (блоках) та комірках:

SUM («діапазон»; «комірка»; «діапазон»;...)

У Word, на відміну від Excel, формули копіюють без їх настроения на нове місце розташування; вони не корегу­ються при доданні та вилученні комірок. Для перерахун­ку таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати на клавішу <F9> при натисненій клавіші <Shift>. Це істотно обмежує обчислювальні мож­ливості редактора і зводить їх до оброблення невеличких таблиць за найпростішими формулами.