Удаление данных
Создайте копию таблицы Архив под именем Копия1 архив.
Задача.
Удалить все записи из таблицы Копия архив с помощью запроса на удаление.
Решение.
Создайте запрос на выборку на основе таблицы Копия архив. В запросе использовать одно любое поле.
Для создания запроса состоящего из одной таблицы можно использовать следующий способ:
выделите таблицу Копия архив, затем выполните команду Вставка Запрос Конструктор.
Создайте команду Запрос Удаление.
Запустите запрос.
Закройте с сохранением под именем Удаление всех записей.
Просмотрите результат.
Задания для самопроверки
Задача 1.
Создать запрос на добавление всех записей из таблицы Архив в таблицу Копия архив под именем Восстановление копия архив.
Задача 2.
Добавить из таблицы Архив в таблицу Копия1 архив записи, содержащие номер месяца = 8 под именем Добавление записей по условию.
Итоговый запрос
Задача.
Сформируйте помесячные итоги на основе таблицы Архив, в которых отразите суммарные Пробег, БензФакт и БензНорм за каждый месяц.
Решение.
Создайте запрос на выборку на основе таблицы Архив. В запрос отберите поля: Месяц, Пробег, БензФакт, БензНорм.
Выполните сортировку по полю «Месяц», т.к. оно является группировочным признаком (в поле «месяц» сортировка по возрастанию).
На панели инструментов нажмите кнопку Групповая операция.
В строке Групповая операция выполнить следующее: в поле «Месяц» оставляем «Группировка», а в остальных полях выбираем одну из итоговых функций.
Sum – сумма по группе;
Avg – среднее значение;
Min – минимальное значение;
Max – максимальное значение;
Count – количество записей в группе;
StDev – оценка достоверности;
Var – значение вариации;
First – значение поля в из первой записи в группе;
Last – последнее значение.
В нашем примере выбираем функцию Sum для остальных полей.
Запустите запрос.
Закройте с сохранением под именем Помесячные итоги.
Задание для самопроверки
На основе таблицы Путевые листы подсчитать количество выездов каждого автомобиля. Сохранить запрос под именем Количество выездов.
Перекрестные запросы
Перекрестные запросы используются для углубленного анализа учетных данных.
Задача.
Создать запрос следующего образца:
Решение.
Создайте запрос на выборку со следующими полями: ФИО, Госномер, Пробег на основе таблицы Архив.
Команда Запрос Перекрестный (появилось две дополнительные строки: Групповая операция и Перекрестная таблица).
В строке Групповая операция по полю ФИО и Госномер оставляем «Группировка», в поле пробег выбираем «Sum».
В строке Перекрестная таблица выбираем значение соответственно макета запроса:
ФИО – заголовки строк;
Госномер – заголовки столбцов;
Пробег – значение.
Запустите запрос.
Закройте с сохранением под именем Анализ пробега.
Задание для самопроверки
Просмотреть помесячные итоги БензФакт для каждого водителя на основе таблицы Архив. Сохранить под именем Анализ БензФакт.