Дисциплина «Документационное обеспечение управление» Вариант 6

Ф.И.О.____________________________________________________________группа______

1.Дайте краткую характеристику основным и специфическим функциям документов

Функция документа	Характеристика функции
Управленческая
Правовая

2.Выберите из перечисленных функций те, которые являются функциями службы документационного обеспечения управления (пометьте их):

 контролирует ведение делопроизводства в структурных подразделениях организации;

 консультирует по вопросам делопроизводства;

 осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины;

 организует рабочие места и условия труда работников службы делопроизводства.

3.Выполните тестовые задания (правильные ответы обведите кружком).

Выполнение правил оформления документов обеспечивает

а) конфиденциальность

б) юридическую силу документа

в) оперативное и качественное составление документов

г) кодирование текста

д) организацию быстрого поиска документов

е) компьютерную обработку деловых документов

ж) сокращение затрат труда на обработку документов

Реквизит «Наименование вида документа» указывается при составлении

а) приказов

б) распоряжений

в) писем

г) актов

д) факсов

4. Подберите слова с учетом их сочетаемости в деловой документации

Должностной оклад	—
Выговор	—
Порицание	—
Вакансия	—
Совещание	—

5. К организационным документам относятся

а) учредительные документы

б) положение об организации

в) положение о структурных подразделениях

г) должностные инструкции

д) штатное расписание

е) правила внутреннего распорядка

ж) приказы по организационной деятельности

з) служебные письма

6.Должностные инструкции должны быть заменены и утверждены заново

а) при изменении наименования организации или структурного подразделения

б) при изменении наименования должности

в) при увольнении работника и замене его другим, если инструкция была именной

г) при внесении в нее изменений

7.В распорядительных документах сведения о наличии приложения указываются

а) ниже текста перед подписью

б) в тексте

8.Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

а) приказы

б) указания

в) постановления

г) решения

9.Резолюция на служебном письме пишется

а) по тексту

б) на отдельном листе бумаги

в) на свободном от текста месте

10.Укажите назначение писем и приведите примеры их текста.

Сопроводительное письмо ______________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

11.Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«В связи с … просим подтвердить…», «Прошу сообщить…»

12.Выполните тестовые задания (правильные ответы обведите кружком)

Служебные письма оформляются на:

а) на общем бланке организации

б) на бланке для письма

в) на чистом листе бумаги

13.Правовой акт, регламентирующий порядок ведения делопроизводства в организации___________________________________________________________________________________

14.Какие требования должны предъявляться к документированной информации ____________________

______________________________________________________________________________

15.В службе ДОУ гербовые бланки хранятся в

а) запираемых шкафах

б) ящиках письменного стола

17. Секретарь (сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства) обязан

а) за 2 дня до наступления срока исполнения документа напоминать руководителю структурного подразделения и исполнителю о наступлении срока.

б) за 5 дней напоминать руководителю структурного подразделения и исполнителю о наступлении срока.

18. В номенклатуру дел включаются все документы

а) на бумажных носителях, сформированные в дела,

б) документы на других (технических) носителях информации (электронных, магнитных и т.п.).

19.Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: а) общий бланк;

б) бланк письма;

в) бланк конкретного вида документа.

20. Распорядительная часть распоряжения начинается, как правило, со слов____________________________________

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Протокол

Найдите оформительские и стилистические ошибки в приведенном ниже документе. Обратите внимание на состав и расположение элементов оформления. Добавьте недостающие реквизиты, отредактируйте и оформите документ правильно.

Герб

Эмблема

АКБ «Скиф»

ПРОТОКОЛ

00.00.00 № 12

Заседания инвентаризационной

комиссии АКБ«Скиф»

Председатель	В.А. Мешков
Секретарь	Е.А. Шаркова
Присутствовали	18 человек

Повестка дня

1. Результаты инвентаризации по состоянию на 1 июля 1999 года.

Докладчик - гл. бухгалтер А.А. Железнова

1. СЛУШАЛИ

А.А. Железнова - Доклад прилагается.

ВЫСТУПИЛИ

Ткачева Т.П. (бухгалтер) сказала, что приходные и расходные документы в удовлетворительном состоянии.

Иванова Н.А. (бухгалтер) сказала, что недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать.

ПОСТАНОВИЛИ

1. Результаты инвентаризации по состоянию 01 июля с.г. утвердить.

2. Недостачу вспомогательных материалов в сумме 12 р. 43 к. отнести за счет Н.Т. Сергеевой.

Председатель	В.А. Мешков
Секретарь	Е.А. Шаркова