Дисциплина «Документационное обеспечение управление»

Вариант 4

Ф.И.О.____________________________________________________________группа______

1.Дайте краткую характеристику основным и специфическим функциям документов

Функция документа	Характеристика функции
Информационная
Социальная

2.Выберите из перечисленных функций те, которые являются функциями службы документационного обеспечения управления (пометьте их):

 организует ведение табельного учета;

 регулирует ход выполнения документов;

 осуществляет контроль сроков выполнения документов;

 подготавливает документы для пенсионного фонда;

3.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком).

Требования к документированию и организации работы со служебными документами определяются

а) Инструкцией по делопроизводству организации

б) распоряжениями руководителя

4.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком).

Оформление реквизитов документов определяет

а) ГОСТ Р 6.30-2003

б) ГОСТ Р 51141-98

в) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

5.В состав реквизита «Подпись» документа, оформленном не на бланке, входят

а) полное наименование должности лица, подписавшего документ

б) личная подпись

в) расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

г) место составления документа

6.Подберите слова с учетом их сочетаемости в деловой документации

Приказ	—
Контроль	—
Должностной оклад	—
Выговор	—

7.Изменения и дополнения в организационные документы вносятся

а) по извещению об изменении

б) от руки с записью «Исправленному верить»

в) по приказу

г) по письменному распоряжению руководителя

д) по устному распоряжению руководителя

8.Целями разработки должностных инструкций являются

а) рациональная организация труда

б) установление единых подходов к созданию нормативно-правовой основы трудовых отношений

в) определение мер воздействия на нарушителей трудового распорядка

г) установление размера материального вознаграждения

9.С какого момента распорядительные документы вступают в силу?

а) с момента подписания

б) с момента согласования

в) с момента подписания и доведения до сведения исполнителя

10.Кто ведет протокол совещания?_______________________________________________________________

11.Кто подписывает справку, если справка готовится на имя руководителя организации?_________________

12.Укажите назначение писем и приведите примеры их текста.

Письмо- подтверждение ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

13.Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«Гарантируем качественное выполнение работ в срок…»

14.Выполните тестовое задание (правильные ответы обведите кружком)

Если письмо адресовано в три адреса, необходимо на бланке отпечатать

а) три экземпляра

б) четыре экземпляра

в) один экземпляр

г) пять экземпляров

15.Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами__________________________________________________________________________________

16. Гербовые бланки учитываются в журналах при поступлении бланков в службе ДОУ по следующим реквизитам:

а) дата поступления;

б) наименование организации - поставщика бланков (типографии - изготовителя);

в) номер сопроводительного документа;

г) вид бланка;

д) серия и номер бланков;

е) количество экземпляров;

ж) кому выдано (название структурного подразделения);

з) расписка работника, получившего бланки; дата;

17. Организация контроля исполнения документов возлагается на

а) руководство учреждения системы Банка России

б) руководителей структурных подразделений.

18. Утвержденная номенклатура дел учреждения тиражируется

а)в необходимом количестве экземпляров

б) в одном экземпляре хранится в службе ДОУ.

19. Распоряжения печатаются на бланках

а)формата А-4 с изображением Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом синего цвета

б) на чистом листе формата А-4.

20. Предписываемое действие в приказе по основной деятельности выражается глаголом в неопределенной форме:

________________________

Практическое задание

Деловое письмо

Фирма «Софт» занимается продажей персональных компьютеров и программного обеспечения.

Составьте и оформите информационное письмо о продаже партии персональных компьютеров фирме «Твист» и возможности установки соответствующего программного обеспечения и гарантийного обслуживания.

Недостающие реквизиты и данные укажите самостоятельно