Методические указания по выполнению контрольных заданий по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Изучение дисциплины завершается выполнением контрольных заданий. Выполненные задания отправляются преподавателю по электронной почте для проверки в интерактивном режиме. Студенты, справившиеся с выполнением заданий, получают зачетную оценку. Задания должны быть отправлены для проверки на последнем занятии (вэбинаре) по данному предмету. Студенты, не приславшие выполненные работы, будут пересдавать зачет в установленном порядке.

Зачетная работа состоит из пяти вариантов. Вариант определяется по начальной букве фамилии студента.

Начальная буква фамилии	Вариант
А,Е,Л,Р,Х,Э	1
Б,Ж,М,С,Ц,Ю	2
В,З,Н,Т,Ч,Я	3
Г,И,О,У,Ш	4
Д,К,П,Ф,Щ	5

Выполняя контрольные задания, необходимо ознакомиться с материалами электронного учебника или учебных слайдов по соответствующей теме.

По вопросам, возникающим в процессе выполнения работы, можно обратиться к преподавателю в интерактивном режиме.

Вариант 1

Ф.И.О.____________________________________________________________группа______

1. Дайте определение понятия «информация»:______________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

2. Заполните таблицу

Признак классификации документов	Виды документов
По наименованию
По месту составления
По содержанию

3. Как вы понимаете термин «документационное обеспечение управления»?____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

4.Выполните тестовые задания (правильные ответы обведите кружком).

Ведение делопроизводства, организация документооборота возлагаются на:

а) руководителей

б) секретарей

в) исполнителей

г) работника, ответственного за делопроизводство

5. Датой письма, приказа, факса, справки является дата

а) подписания

б) утверждения

6. Заголовок к тексту – это

а) название вида документа

б) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

в) название дела, в которое будет направлен документ

7. При утверждении документа конкретным должностным лицом реквизит «Гриф утверждения» оформляется по образцу

а) «УТВЕРЖДАЮ» Начальник Главного управления Центрального банка (Банка России) по Хабаровскому краю (подпись) Фамилия Инициалы 01.12.2006

б) УТВЕРЖДАЮ Начальник Главного управления Банка России по Хабаровскому краю (подпись) Инициалы Фамилия 01.12.2006

10.Укажите недостающие реквизиты докладной записи: наименование организации, место составления, дата, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат___________________________________________________________

12.Укажите назначение письма

Гарантийное письмо ______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

13.Определите вид письма, для которого характерны языковые обороты:

Языковый оборот	Вид письма
«Напоминаем Вам, что…», «Вторично сообщаем…»

14.Выполните тестовые задания (правильные ответы обведите кружком)