4. Основные учебные и справочные издания

1. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления .-М.:Издательский центр «Академия», 2004, 2005.

2. Ватолина М. В. Организация работы с документами –М Издателский дом «Академия»,2004.

3. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству- М.: «Спектр», 2000.

4. Красавин А.С. Делопроизводство в банке.- С.Петербург: издательство «Блиц»,2001.

5. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (1999)

6. Бобылева М.П. Корпоративная система документооборота и корпоративная культура банка // Деньги и кредит. – 2001. – № 5.

7. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления в банке // Деньги и кредит. – 2002. – № 3

Глоссарий дисциплины «документационное обеспечение управления».

А

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА - информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.

АВТОР ДОКУМЕНТА - организация или лицо, подписавшее документ.

Б

БЛАНК ДОКУМЕНТА – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

В

ВИЗА ДОКУМЕНТА - подпись должностного лица на документе, означающая согласие с его содержанием.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный организацией и предназначенный для внутриорганизационного использования.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший на предприятие от сторонней организации.

Д

ДЕЛО - совокупность документов (или в редких случаях документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т. д.), помещенных в обложку.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

ДОКУМЕНТ - см. документированная информация.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами.

. И

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) - документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, и порядок работы с ними на предприятии.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле.

К

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Н

НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ - документ, изданный уполномоченным на то органом и содержащий нормы права, т. е. предписания постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

П

ПЕЧАТЬ - элемент удостоверения наиболее важных документов предприятия, свидетельствующий об их подлинности.

ПОДЛИННИК - первый или единственный экземпляр официального документа.

ПРАВО ПОДПИСИ - полномочие должностного лица на подписание документов.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

Р

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или на ПЭВМ.

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА - унифицированная карточка, предназначенная для регистрации документов и контроля их исполнения.

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - отдельный элемент документа (адрес, подпись, резолюция и т. д.).

РЕШЕНИЕ - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

С

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА - обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями.

У

УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА - заполнение реквизита "гриф утверждения" должностным лицом, как правило, руководителем.

Ф

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА - отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.

ФОРМУЛЯР - совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе.

Э

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - определение сроков хранения документов с целью отбора их на архивное хранение или уничтожение.

Ю

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС - совокупность данных о предприятии, включающая почтовый адрес, банковские реквизиты, телефон и факс.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии: даты; подписи; печати и грифа утверждения (в необходимых случаях); нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами).

120