- •Тема1.Документ, его функции и свойства……………………………………………….
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов……………………...
- •Тема 3. Правила оформления и составления документов………………………………
- •Тема 4. Системы документации……………………………………………………………..
- •Тема 5. Организация работы с документами…………………………………….
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………………
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа……………………………………………………………………………….
- •Тема 1. Документ, его функции и свойства.
- •Вопрос 1.
- •Вопрос 2.
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов.
- •Тема 3 Правила оформления и составления документов.
- •Вопрос 2.
- •Тема 4. Системы документации.
- •Вопрос 1.
- •Область применения
- •2. Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Образцы бланков документов
- •Вопрос 2.
- •Назначение и состав информационно-справочных и справочно-аналитических материалов
- •3.2. Составление и оформление информационно-справочных документов
- •3.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Тема 5. Организация работы с документами.
- •Вопрос 1. Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборот.
- •. Учет объема документооборота.
- •Регистрация входящих документов.
- •Резолюция.
- •Порядок обработки и регистрации исходящих и внутренних документов.
- •Регистрация внутренних документов.
- •Регистрация и рассылка распорядительных документов (приказов, распоряжений).
- •Экспедирование документов.
- •Порядок передачи документов внутри учреждения.
- •Организация работы с письмами граждан.
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов.
- •Общие положения.
- •Составление номенклатуры дел структурного подразделения
- •Составление сводной номенклатуры дел учреждения.
- •Формирование и оформление дел
- •Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
- •Подготовка и передача дел в архив
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа.
- •Перечень сведений конфиденциального характера
- •О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Пример оформления выписки из приказа
- •Рекомендуемая литература по дисциплине «документационное обеспечение управления»
- •Основные учебные и справочные издания
- •Глоссарий дисциплины «документационное обеспечение управления».
Пример оформления выписки из приказа
Открытое акционерное общество «Строитель»
ОАО «Строитель»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
08.01.2003 № 2
Москва
О введении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности:
ПРИКАЗЫВАЮ:
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2003 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
Директор |
|
С.Т. Борисов |
Верно Секретарь-референт |
подпись |
А.И. Иванова |
О
ткрытое
акционерное общество «Строитель»
ОАО «Строитель»
ПРИКАЗ
08.01.2003 № 2
Москва
О введении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО «Строитель».
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2003.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2003 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.02.2003.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя предприятия П.А. Егорова
Директор |
подпись |
С.Т. Борисов |
|
Визы согласования заинтересованных лиц
|
|
|
|
С приказом ознакомлены: должности |
подписи даты |
Расшифровки подписей |
|
Иванова 167 12 15
В дело 01-08
Подпись 10.01.2003
Рекомендуемая литература по дисциплине «документационное обеспечение управления»
1. Основы законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».- М .:Государственная архивная служба России,1993.
2. Федеральный закон от 22.10 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 24-Ф'З
4. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от20.02.1995 № 24 – ФЗ ( с изменениями).
Нормативные правовые акты, иные документы федеральных органов исполнительной власти
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
Основные правила работы ведомственных архивов. Утв. приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Инструкция Банка России от 23.12.1997 № 68-И «По делопроизводству в центральном аппарате Банка России» с изменениями и дополнениями.
Инструкция Банка России от 16.02.1998 № 70-И «Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России» в редакции Указания Банка России от 03.12.2001 № 1060-У.
Инструкция Банка России от 25.02.1998 № 71-И «По организации внутриведомственного хранения документов в архивах Банка России».
Инструкция Банка России от 26.12.2000 № 95-И «О порядке обработки информации, содержащей сведения ограниченного распространения, на средствах вычислительной техники в системе Банка России».
