- •Тема1.Документ, его функции и свойства……………………………………………….
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов……………………...
- •Тема 3. Правила оформления и составления документов………………………………
- •Тема 4. Системы документации……………………………………………………………..
- •Тема 5. Организация работы с документами…………………………………….
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………………
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа……………………………………………………………………………….
- •Тема 1. Документ, его функции и свойства.
- •Вопрос 1.
- •Вопрос 2.
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов.
- •Тема 3 Правила оформления и составления документов.
- •Вопрос 2.
- •Тема 4. Системы документации.
- •Вопрос 1.
- •Область применения
- •2. Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Образцы бланков документов
- •Вопрос 2.
- •Назначение и состав информационно-справочных и справочно-аналитических материалов
- •3.2. Составление и оформление информационно-справочных документов
- •3.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Тема 5. Организация работы с документами.
- •Вопрос 1. Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборот.
- •. Учет объема документооборота.
- •Регистрация входящих документов.
- •Резолюция.
- •Порядок обработки и регистрации исходящих и внутренних документов.
- •Регистрация внутренних документов.
- •Регистрация и рассылка распорядительных документов (приказов, распоряжений).
- •Экспедирование документов.
- •Порядок передачи документов внутри учреждения.
- •Организация работы с письмами граждан.
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов.
- •Общие положения.
- •Составление номенклатуры дел структурного подразделения
- •Составление сводной номенклатуры дел учреждения.
- •Формирование и оформление дел
- •Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
- •Подготовка и передача дел в архив
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа.
- •Перечень сведений конфиденциального характера
- •О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Пример оформления выписки из приказа
- •Рекомендуемая литература по дисциплине «документационное обеспечение управления»
- •Основные учебные и справочные издания
- •Глоссарий дисциплины «документационное обеспечение управления».
(Распоряжение) о поощрении работника
|
|
Табельный номер |
||||||
|
|
|
||||||
|
фамилия, имя, отчество работника |
|
||||||
|
наименование профессии (должности) |
|
||||||
|
наименование структурного подразделения |
|
||||||
|
|
|
||||||
|
мотив награждения |
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)
|
||||||||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
в сумме |
|
|||||||
сумма прописью |
руб. |
|
коп. |
|||||
|
|
|||||||
( ______________ руб. ____ коп.)
Основание: представление
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен |
|
“ ” ______________ 20 года |
|
подпись работника |
|
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 6 апреля 2001 г. № 26
|
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301001 |
||
|
по ОКПО |
|
||
наименование организации |
|
|
||
|
Номер документа |
Дата |
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) |
|
|
о приеме работника на работу |
||
|
|
Дата |
Принять на работу |
с |
|
|
по |
|
|
Табельный номер |
|
|
фамилия, имя, отчество |
|
В |
|
наименование структурного подразделения |
|
|
|
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации |
|
|
|
|
|
условия приема на работу, характер работы |
|
с окладом (тарифной ставкой) |
|
руб. |
|
коп. |
надбавкой |
|
руб. |
|
коп. |
с испытательным сроком |
|
месяцев |
О с н о в а н и е:
Трудовой договор (контракт) от « |
|
» |
|
20 |
|
года № |
|
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен |
|
|
подпись работника |
« |
|
» |
|
20 |
|
года |
Унифицированная форма № Т- 6 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01 № 26 |
||||
|
Код |
|
||
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
|
по ОКПО |
|
|
|
наименование организации
|
Номер документа |
Дата |
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
|||
Предоставить |
Табельный номер |
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
|
наименование профессии ( должности)
|
|
|
|
наименование структурного подразделения
|
|
вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)
|
|
за период работы с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года
на |
|
|
календарных |
дней |
|
|
рабочих |
с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен |
|
“ ” ______________ 20 года |
|
подпись работника |
|