- •Тема1.Документ, его функции и свойства……………………………………………….
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов……………………...
- •Тема 3. Правила оформления и составления документов………………………………
- •Тема 4. Системы документации……………………………………………………………..
- •Тема 5. Организация работы с документами…………………………………….
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………………
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа……………………………………………………………………………….
- •Тема 1. Документ, его функции и свойства.
- •Вопрос 1.
- •Вопрос 2.
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов.
- •Тема 3 Правила оформления и составления документов.
- •Вопрос 2.
- •Тема 4. Системы документации.
- •Вопрос 1.
- •Область применения
- •2. Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Образцы бланков документов
- •Вопрос 2.
- •Назначение и состав информационно-справочных и справочно-аналитических материалов
- •3.2. Составление и оформление информационно-справочных документов
- •3.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Тема 5. Организация работы с документами.
- •Вопрос 1. Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборот.
- •. Учет объема документооборота.
- •Регистрация входящих документов.
- •Резолюция.
- •Порядок обработки и регистрации исходящих и внутренних документов.
- •Регистрация внутренних документов.
- •Регистрация и рассылка распорядительных документов (приказов, распоряжений).
- •Экспедирование документов.
- •Порядок передачи документов внутри учреждения.
- •Организация работы с письмами граждан.
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов.
- •Общие положения.
- •Составление номенклатуры дел структурного подразделения
- •Составление сводной номенклатуры дел учреждения.
- •Формирование и оформление дел
- •Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
- •Подготовка и передача дел в архив
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа.
- •Перечень сведений конфиденциального характера
- •О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Пример оформления выписки из приказа
- •Рекомендуемая литература по дисциплине «документационное обеспечение управления»
- •Основные учебные и справочные издания
- •Глоссарий дисциплины «документационное обеспечение управления».
Регистрация и рассылка распорядительных документов (приказов, распоряжений).
Приказам по основной деятельности, по личному составу, распоряжениям присваиваются регистрационные номера с индексами, соответствующими виду распорядительного документа.
Приказ по основной деятельности регистрируется в день его подписания в службе ДОУ учреждения и после регистрации подшивается в соответствующее дело.
На приказе проставляются дата и регистрационный номер.
Например:
приказ от 23.01.2001 № ОДТ-4.
Копия зарегистрированного приказа по основной деятельности, заверенная печатью службы ДОУ. тиражируется в необходимом количестве экземпляров в установленном порядке.
Копии приказов рассылаются в соответствии со списком рассылки, подготовленным подразделением - исполнителем. Список рассылки должен быть подписан руководителем структурного подразделения или лицом, им уполномоченным (приложение 7 к настоящей Инструкции).
Приказы по основной деятельности, изданные по вопросам распределения обязанностей между руководителями, предоставления должностным лицам права подписи определенных категорий документов, утверждения и внесения изменений в положения структурных подразделений, утверждения и внесения изменений в режим их работы направляются всем структурным подразделениям.
Юридической службе направляются копии всех приказов по основной деятельности для систематизированного учета.
Приказ по личному составу регистрируется в день его подписания в службе по работе с персоналом или, по решению руководства, в службе ДОУ учреждения системы Банка России. На приказе проставляются дата и регистрационный номер.
Приказы по личному составу со сроками хранения 75 лет и 5 лет регистрируются раздельно и после регистрации подшиваются в соответствующие дела.
Регистрационный номер приказа по личному составу состоит из буквенного индекса и порядкового номера.
Для приказов по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, поощрения, а также премирования конкретных работников учреждений системы Банка России, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством учреждения (срок хранения 75 лет), используется буквенный индекс «ЛС».
Для приказов меньшего срока хранения (по вопросам наложения взысканий, пенсионного обеспечения конкретных работников и др.) используется буквенный индекс «ЛК».
Зарегистрированные приказы по личному составу при необходимости тиражируются в установленном в учреждении порядке.
Руководитель структурного подразделения или подразделение по работе с персоналом обязаны ознакомить с содержанием приказа по личному составу упомянутых в нем лиц с распиской об ознакомлении.
Распоряжения регистрируются в день их подписания в службе ДОУ (за исключением распоряжений о проведении проверок кредитных организаций, которые регистрируются в структурном подразделении, подготовившем распоряжение) и после регистрации подшиваются в соответствующее дело.
На распоряжении проставляются дата и регистрационный номер с буквенным индексом «Р».
Копия зарегистрированного распоряжения, заверенная печатью службы ДОУ. тиражируется в необходимом количестве экземпляров в установленном порядке.
Копии распоряжения рассылаются в соответствии со списком рассылки, подготовленным подразделением - исполнителем. Список рассылки должен быть подписан руководителем структурного подразделения или лицом, им уполномоченным (приложение 7 к настоящей Инструкции).
Юридической службе направляются копии распоряжений для систематизированного учета.
Копии распорядительных, нормативных и других документов Банка России, подлежащих рассылке кредитным организациям, высылаются только в адрес головной организации.