- •Тема1.Документ, его функции и свойства……………………………………………….
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов……………………...
- •Тема 3. Правила оформления и составления документов………………………………
- •Тема 4. Системы документации……………………………………………………………..
- •Тема 5. Организация работы с документами…………………………………….
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………………
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа……………………………………………………………………………….
- •Тема 1. Документ, его функции и свойства.
- •Вопрос 1.
- •Вопрос 2.
- •Тема 2. Современные способы и средства создания документов.
- •Тема 3 Правила оформления и составления документов.
- •Вопрос 2.
- •Тема 4. Системы документации.
- •Вопрос 1.
- •Область применения
- •2. Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Образцы бланков документов
- •Вопрос 2.
- •Назначение и состав информационно-справочных и справочно-аналитических материалов
- •3.2. Составление и оформление информационно-справочных документов
- •3.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Тема 5. Организация работы с документами.
- •Вопрос 1. Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборот.
- •. Учет объема документооборота.
- •Регистрация входящих документов.
- •Резолюция.
- •Порядок обработки и регистрации исходящих и внутренних документов.
- •Регистрация внутренних документов.
- •Регистрация и рассылка распорядительных документов (приказов, распоряжений).
- •Экспедирование документов.
- •Порядок передачи документов внутри учреждения.
- •Организация работы с письмами граждан.
- •Тема 6. Систематизация и хранение документов.
- •Общие положения.
- •Составление номенклатуры дел структурного подразделения
- •Составление сводной номенклатуры дел учреждения.
- •Формирование и оформление дел
- •Оперативное хранение дел в структурных подразделениях
- •Подготовка и передача дел в архив
- •Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа.
- •Перечень сведений конфиденциального характера
- •О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •Пример оформления выписки из приказа
- •Рекомендуемая литература по дисциплине «документационное обеспечение управления»
- •Основные учебные и справочные издания
- •Глоссарий дисциплины «документационное обеспечение управления».
Образовательное учреждение среднего профессионального образования «Санкт-Петербургская Банковская школа (колледж) ЦБ РФ»
Документационное обеспечение управления
Учебное пособие
Санкт-Петербург 2012 год
Оглавление
Тема1.Документ, его функции и свойства……………………………………………….
1 Предмет, содержание и задачи дисциплины. Место курса в системе наук. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления. Происхождение и эволюция понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ»…………………………………………………………………………………………………
2.Понятие «функция документа». Основные функции документа и их особенности. Классификация документов по различным признакам: месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления. Понятие «электронный (цифровой) документ». Унификация и стандартизация управленческих документов……………………………………………………………………………………………………...
Тема 2. Современные способы и средства создания документов……………………...
Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Эволюция способов документирования. Текстовое, техническое документирование. Роль технических средств в совершенствовании документационных процессов. Классификация средств организационной техники……………………………………………………………………….................
Тема 3. Правила оформления и составления документов………………………………
1. Формуляр документа и его составные части (реквизиты). Индивидуальный и типовой формуляры. Формуляр-образец. Постоянные и переменные реквизиты документа. Бланк документа. Юридическая сила документа. Реквизиты………………………………………………………………….
2.Текст документа, его особенности при различных способах документирования. Виды текста.Унификация текста документа. Формы унификации. Особенности оформления текста в зависимости от назначения документа……………………………………………………………………………
Тема 4. Системы документации……………………………………………………………..
Классификация документов. Унифицированные системы документации.Система организационной и распорядительной документации: назначение, состав. Требования к их составлению и оформлению……………………………………………………………………
2 Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение, состав, составление и оформление. Деловая переписка……………………..
Тема 5. Организация работы с документами…………………………………….
Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборота…………………………………………….
2 Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации для последующего контроля и справочной работы. Правила регистрации и индексации документов. Порядок работы с документами, имеющими гриф ограниченного доступа. Контроль за исполнением документов: основные задачи и виды контроля; принципы и методы организации; основные этапы контроля……………….
Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………………
Номенклатуры дел и их значение. Виды номенклатур дел: индивидуальные, типовые, примерные. Требования к номенклатуре дел. Формирование дел .Подготовка дел к передаче в архив организации…………………………………