6. Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов

7. Методические указания преподавателям по проведению основных видов учебных занятий

Лабораторная работа Excel

Автозаполнение

• Создайте числовой ряд 1 2 3 4 5 6 и т.д. до 20, начиная с ячейки A1

• Создайте числовой ряд 2 4 6 8 10 и т.д. до 40, начиная с ячейки B1

• Создайте ряд, содержащий перечень дат, начиная с 1.июн, используйте при этом Заполнение по дням. Начинайте с ячейки C1

• Создайте аналогичный ряд, но заполнение ведется только по рабочим дням. Начинайте с ячейки D1

• Создайте аналогичные ряды из 12 ячеек, но заполнение ведется только по месяцам и годам. (В столбце F, начиная с января, в столбце G, начиная с 2000 г.).

• Создайте два списка перечисляющих дни недели, заполнение первого производится по дням, а второго по рабочим дням.

• Скопируйте любой из рядов на Лист 2.

Формулы

• Поместите в диапазон ячеек H1:H10 натуральные числа от 1 до 10. Вычислите значения функции

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

• Рассчитайте среднее и суммарное значение для каждой из функции.

• Создайте график для каждой функции.

1. Создать новый лист «автозап».

2. Создать в текстовый список автозаполнения: {Иванов, Петров, Сидоров, Воробьев, Блинов}

: 1 способ: набрать список вручную в окне задания нового списка (Сервис, Параметры, Списки);

3. Создать текстовый список автозаполнения:{директор, зам.директора по финансам, зам.директора, бухгалтер, администратор сети, кассир, менеджер зала, продавец, охранник, зав.складом}

: 2 способ: скопировать текст предложенного списка в таблицу Excel. Разделить по столбцам список (Данные, Текст по столбцам, … Обратите внимание на разделитель между словами), выделить ячейки таблицы и импортировать список (Сервис, Параметры, Списки).

Сдать архив Excel_фамилия.

Лабораторная работа Макросы Excel. Элементы управления

Макрос Excel - это программка, написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications), и призванная автоматизировать какую-нибудь задачу. Это может быть выполнение рутинной операции по форматированию внешнего вида ячейки или одинаковых действий над большим количеством записей таблицы и т.п. По форме — это записанный по определенным правилам текст программы, который хранится в тех же файлах, что и листы рабочей книги, только в особых областях, называемых модулями.

• Переименовать ярлычки листов в Май, Июнь, Июль

• Отобразить панель элементов ( Настройка Панели Инструментов)

• Расположить на рабочем листе три кнопки

• В свойствах выделенной кнопки сменить название CommandButton на Май, Июнь, Июль

• Щелкнуть два раза на каждой кнопке и в открывшемся редакторе Visual Basic написать код

• З акрыть окно редактора

• Н а панели Visual Basic отжать кнопку с изображением треугольника

• Использовать кнопки для переключения на необходимые листы

Лабораторная работа ms Access

Часть 1. Создание и редактирование таблиц

• Создать новую базу данных. Сохранить ее под именем «Автомобили».

• В базе данных «Автомобили» создать в режиме конструктора таблицу «Модели» следующей структуры:

• Описание поля можно оставить незаполненным или заполнить по своему усмотрению

Поле	Тип	Описание	Параметры
Код модели	Числовой	Код модели по заводскому каталогу	Размер поля Длинное целое Формат Основной Число десят. зн. 0 Обязательное поле Да Индексированное поле Да (совпадения не допускаются)
Модель	Текстовый	Тип кузова	Размер поля 20 Индексированное поле Да (допускаются совпадения)
Цвет	Текстовый	Цвет кузова	Размер поля 20 Индексированное поле Нет
Количество дверей	Числовой	Две или четыре	Размер поля Байт Формат Основной Число десят. зн. 0 Знач. по умолчанию 4 Условие на знач. 2 or 4 Сообщение об ошибке Поле может содержать только числа 2 или 4 Индексированное поле Нет
Коробка передач	Текстовый	Автоматическая или ручная	Размер поля 15 Знач. по умолчанию Ручная Условие на знач. "Ручная" or "Автоматика" Сообщение об ошибке Допустимы только значения "Ручная" или "Автоматика" Индексированное поле Нет
Обивка	Текстовый	Кожа, велюр или другая ткань	Размер поля 20 Индексированное поле Нет
Заводская цена	Денежный	Цена завода изготовителя	Формат Денежный Число десят. зн. Авто Индексированное поле Нет
Транспортные издержки	Денежный	Расходы на доставку	Формат Денежный Число десят. зн. Авто Индексированное поле Нет
Предпродажная подготовка	Денежный	Расходы на предпродажную подготовку	Формат Денежный Число десят. зн. Авто Знач. по умолчанию 105 Индексированное поле Нет
Специальная модель	Логический	Специальная модель или стандартное исполнение	Формат Да/Нет

1. Установите поле [Код модели] в качестве ключевого. Закройте таблицу, сохранив изменения и задав ей имя.

2. Отредактируем проект таблицы «Модели»:

1. Выберите режим конструктор для таблицы «Модели»

2. Поскольку в поле [Коробка передач] вводится только одно из двух значений, нецелесообразно делать это вручную. Выберем Тип данных - Мастер подстановок- будет введен фиксированный набор значений – число столбцов 1 – введем (без кавычек) в 1 строку столбца “Ручная” во 2 “Автоматика”

3. Открыть таблицу и заполнить данными

• Создадим таблицу «Клиенты»

Поле [Номер заказа] объявите полем первичного ключа (ключевым).

Поле	Тип	Параметры
Код модели	Числовой	Размер поля Длинное целое Формат Основной Число десят. зн. 0 Обязательное поле Да Индексированное поле Да (допускаются совпадения)
Номер заказа	Числовой	Размер поля Длинное целое Формат Основной Число десят. зн. 0 Обязательное поле Да Индексированное поле Да (совпадения не допускаются)
Фамилия	Текстовый	Размер поля 30 Индексированное поле Нет
Населенный пункт	Текстовый	Размер поля 40 Индексированное поле Нет
Дата заказа	Дата/время	Формат Краткий формат даты Индексированное поле Да (допускаются совпадения)
Скидка	Числовой	Размер поля С плавающей точкой (8 байтов) Формат Процентный Число десят. зн. 0 Индексированное поле Нет

Описание поля можно оставить незаполненным или заполнить по своему усмотрению.

• В колонке Тип данных поля [Код модели] выберем Мастер подстановок

• В Мастере подстановок выполните следующие установки: Столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса – Далее – Таблицы, Модели – Далее – Выбранные поля: Модель(Ключевое поле [Код модели] будет присоединено к списку автоматически) – Далее – отключить Скрыть ключевой столбец – Далее – Доступные поля: Код модели – Готово.

• Установим связь между таблицами «Модели» и «Клиенты» .Установка связи производится через команду Сервис – Схема данных.

1. В окне Схема данных добавим последовательно таблицы «Модели» и «Клиенты» с помощью команды Связи – Добавить таблицу или кнопки Добавить таблицу на панели инструментов. Закроем окно Добавление таблицы.

2. Переместим используемое для связи поле (ключевое поле [Код модели] таблицы «Модели») к соответствующему полю другой таблицы (поле [Код модели] таблицы «Клиенты») с помощью мыши.

3. Установим параметры связи: включим Обеспечение целостности данных - это исключит ошибки ввода данных в таблице «клиенты» (отсутствующие модели), и ошибки удаления д анных (удаление моделей из таблицы «модели» на которые имеются ссылки).

Если все было выполнено правильно, при заполнении поля [Код модели] таблицы «Клиенты» в списке должно отображаться 2 столбца (код и название модели).

• Добавим еще 5 клиентов (произвольных) в таблицу клиенты.