3. Методические указания к выполнению контрольной работы
В процессе выполнения контрольной работы студенты должны освоить теоретические основы системного подхода к исследованию процессов, происходящих в социально-экономических системах; знать и уметь использовать на практике конкретные приемы и методы системного анализа в принятии решений управленческого характера.
Контрольная работа состоит из вопроса реферативного характера (задание № 1) и задач (задание № 2, 3 , 4).
Таблица для выбора варианта контрольной работы
Предпоследняя цифра № зачет. книжки |
Номер вопроса |
Последняя цифра номера зачетной книжки |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
0 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1, 2
|
Номер вопроса 1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Номер задачи 2 |
10 |
9 |
7 |
8 |
4 |
6 |
5 |
3 |
2 |
1 |
||
Номер задачи 3 |
8 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
9 |
10 |
||
Номер задачи 4 |
3 |
6 |
9 |
2 |
4 |
8 |
10 |
1 |
5 |
7 |
||
3, 4
|
Номер вопроса 1 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
1 |
3 |
5 |
7 |
9 |
|
Номер задачи 2 |
3 |
5 |
9 |
7 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
1 |
||
Номер задачи 3 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
Номер задачи 4 |
4 |
8 |
6 |
3 |
7 |
9 |
1 |
2 |
10 |
5 |
||
Продолжение таблицы
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
5, 6
|
Номер вопроса 1 |
3 |
6 |
9 |
2 |
4 |
8 |
10 |
1 |
5 |
7 |
Номер задачи 2 |
1 |
3 |
2 |
5 |
4 |
7 |
6 |
9 |
10 |
8 |
|
Номер задачи 3 |
4 |
2 |
3 |
1 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Номер задачи 4 |
7 |
6 |
5 |
9 |
1 |
10 |
2 |
3 |
8 |
4 |
|
7, 8 |
Номер вопроса 1 |
4 |
8 |
6 |
3 |
7 |
9 |
1 |
2 |
10 |
5 |
Номер задачи 2 |
1 |
2 |
3 |
5 |
10 |
7 |
8 |
4 |
9 |
6 |
|
Номер задачи 3 |
3 |
2 |
1 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Номер задачи 4 |
7 |
5 |
9 |
3 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
1 |
|
9, 0 |
Номер вопроса 1 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
Номер задачи 2 |
7 |
6 |
5 |
9 |
1 |
10 |
2 |
3 |
8 |
4 |
|
Номер задачи 3 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Номер задачи 4 |
9 |
8 |
6 |
3 |
7 |
4 |
1 |
2 |
10 |
5 |
Например: Для зачетной книжки № 1235 выбираются вопрос 10 и задачи 2, 5, 7.
Задание 1.
Задание 1 выполняется в форме реферата и предусматривает самостоятельную работу студента по системному анализу социально-экономической системы (предприятия, организации, отдельного цеха, производства и др.). При выполнении задания рекомендуется руководствоваться следующим планом изложения.
Характеристика производства как системы. При этом необходимо:
Определить цели, достижение которых предусматривает функционирование системы.
Определить объекты, которых обслуживает система, то есть потребителей продукции (выходы системы).
Определить объекты, которые оказывают влияние на функционирование системы (или входы системы), в том числе наносит возмущающие воздействия (поставщики сырья, материалов, полуфабрикатов; отраслевые и государственные органы).
Охарактеризовать внутреннее состояние системы. Здесь предусматривается определение подсистем, которые можно выделить при анализе системы, а также характеристика связей между ними и их взаимодействие между собой.
При описании системы особое внимание следует обратить на то, каким образом реагирует предприятие (организация, производство) на определенное возмущающее воздействие, то есть необходимо отразить имеющиеся обратные связи.
Выявление проблем, связанных с функционированием системы, ранжирование их и определение главной проблемы, которую необходимо будет решить.
На данном этапе при исследовании управленческих потоков в системе важно использовать так называемое «управление по целям», то есть понять, как происходит выработка целей. Количество их может быть разным, но выделение из них главной представляется наиболее необходимым для верной оценки деятельности системы. При ранжировании целей следует применять главный метод системного анализа – метод «дерева целей».
Разработка путей достижения целей. При этом следует обратить внимание на то, что если цель сформулирована достаточно четко и ясно, то можно и необходимо построить целевую функцию. Аргументы целевой функции, с некоторой долей допущения, могут в этом случае рассматриваться в качестве вариантов достижения главной цели системы.
Формирование системы ограничений по всем видам ресурсов.
Если пути достижения цели носят качественный характер, то формулируются критерии отбора этих путей. Методику построения критериев можно изучить, воспользовавшись литературным источником из соответствующего списка в конце методических указаний.
5. Обоснование предлагаемых мероприятий по достижению генеральной цели (решению проблемы).
Студенты, работающие на конкретных предприятиях, могут выполнить работу по фактическим данным своего места работы. Работа выполняется в два этапа.
На первом этапе вы самостоятельно изучаете работу выбранного вами подразделения конкретной организации, чтобы осмыслить его место в системе управления этой организации. Для этого изучаются: Положение о подразделении, действующие должностные инструкции, проводятся беседы с сотрудниками (при необходимости и с руководителем) с целью выявления работ (функций), выполняемых в подразделении, но не зафиксированных в действующем Положении о подразделении.
На втором этапе вам необходимо разработать схему принятия решений в выбранном вами подразделении, проанализировать ее и внести свои предложения по совершенствованию действующей схемы принятия решений.
Результатом анализа может служить новый (усовершенствованный) вариант схемы принятия решений вашего подразделения, а также предложения по корректировке должностных инструкций, перераспределению обязанностей сотрудников, сокращению либо расширению штатов и др.
Для выполнения исследования необходимо:
1) сформулировать цели и задачи конкретного подразделения;
2) выявить и сформулировать перечень управленческих решений, которые готовятся в данном подразделении;
3) построить действующие процедуры принятия решений, в подготовке которых вы принимаете непосредственное участие и дать их описание;
4) построить функциональную блок-схему принятия решений, показывающую взаимосвязь процедур, действующих в данном подразделении;
5) разработать схему принятия решений в данном подразделении, проанализировать ее и дать неформальное описание, на основании которого внести свои предложения по совершенствованию системы управления подразделением.
В любом случае критерием выполнения (или невыполнения) работы будет итог: «цель достигнута» («цель не достигнута»).
Задание 2.
По приведенным в таблице известным данным рассчитать показатели деятельности промышленного предприятия. Порядок расчета приведен в графе 4 таблицы. Рассчитать также чистый дисконтированный доход (ЧДД) и внутреннюю норму доходности (ВДН), и сделать вывод об эффективности мероприятия.
Экономически эффективным считается мероприятие, которое характеризуется положительным значением ЧДД по результатам выполнения проекта, т.е. ЧДД ≥ 0
Внутренняя норма доходности (ВНД) вычисляется исходя из выражения:
где Э – суммарный эффект, равный разности выручка-затраты; I – суммарные единовременные вложения; r – коэффициент дисконтирования.
Отсюда ВНД – это такое значение r, при котором выполняется приведенное выражение.
Внутренняя норма доходности характеризует такую норму дисконта, при которой принятый к реализации проект будет эффективен для предприятия. Отсюда значение ВНД может определять взаимоотношения предприятия с финансовыми и кредитными организациями.
При выполнении задания и расчете показателей эффективности выполнения проекта следует учитывать некоторые логические связи. Так, например, если при заданной норме дисконта r значение ЧДД<0, тогда значение ВНД будет менее заданной нормы. Кроме этого следует проанализировать динамику изменения некоторых других показателей, например, показатели выработки, выручки, материалоемкости, фондоемкости. Здесь также следует проследить некоторую логическую связь.
Задание 3.
Графические методы решения проблем, возникающих в социально-экономических системах, могут быть широко использованы как в стратегическом, так и в тактическом планировании. С помощью сетевых графиков можно соединить в единую систему все материальные, трудовые, финансовые и многие другие ресурсы и средства производства в идеальных (планируемых) и реальных (существующих) экономических условиях.
Важнейшими этапами сетевого планирования экономических объектов являются следующие:
разделение комплекса работ на отдельные части и их закрепление за ответственными исполнителями;
выявление и описание каждым исполнителем всех событий и работ, необходимых для достижения поставленной цели;
построение первичных сетевых графиков и уточнение содержания планируемых работ;
сшивание частных сетей и построение сводного сетевого графика выполнения комплекса работ;
обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графике.
При построении сетевых графиков типа «вершина-событие» необходимо соблюдать следующие правила:
каждая работа должна быть заключена между двумя событиями и иметь свой собственный код, например, на графике проведение определенных работ может быть обозначено кодом 1-2;
в сети не должно быть тупиковых событий больше числа завершающих, поскольку их наличие указывает либо на неточность построения графика, либо на невозможность использования результатов предшествующей работы;
в сетевом графике также не должно быть начальных событий больше одного, так как это свидетельствует о невозможности его осуществления;
в сети не следует допускать замкнутых контуров, когда соединяются последующее событие с предшествующим;
в сетевой модели не допускается изображение связи между двумя или большим количеством работ.
Завершающим этапом сетевого планирования является определение продолжительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов.
При выполнении данного задания студенту необходимо по опыту работы на предприятии или собственным данным каждому этапу работы придать определенный смысл (см. приведенную схему 1) и рассчитать параметры сетевого графика мероприятия по совершенствованию системы управления графическим и табличным методами.
При выполнении задания следует определить продолжительность реализации конкретного проекта (заданного в виде совокупности некоторых событий). При этом следует обратить внимание на сроки реализации данного проекта. Из точки начала реализации проекта в точку завершения проекта можно продвинуться различными путями (2 и более). При этом продолжительность проекта может изменяться от Тmin до Тmax. Задача студента будет заключаться в установлении всех возможных сроков реализации проекта. Окончательное решение о продолжительности проекта следует принимать исходя из его максимальной продолжительности (Тmax). Данный показатель следует именовать Ткр (критическое время продолжительности реализации проекта).
Оформление выполнения задания (табличный метод расчета) следует проводить по прилагаемой форме:
Коды работ |
Продолжит. работ |
ES |
EF |
LS |
LF |
r |
R |
0-1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
1-2 |
5 |
|
|
|
|
|
|
1-3 |
3 |
|
|
|
|
|
|
и т.д |
|
|
|
|
|
|
|
В таблице отражены: ES – ранний старт работы; EF – ранний финиш работы; LS – поздний старт работы; LF – поздний финиш работы; r – свободный резерв времени; R – полный резерв времени.
Схема 1