5. Настроювання панелей інструментів.
1. Викликати діалогове вікно настроювання панелей інструментів, для чого виконати команду: Вид ► Панели инструментов ► Настройка.
Рис. 3.4 Вікно Настройка (вкладка Панели инструментов)
2. У вікні настроювання на вкладці Панели инструментов вибрати потрібну панель (див. рис. 3.4).
3. Для зміни складу й виду кнопок на панелі інструментів вибрати вкладку Команды (рис. 3.5)
Рис 3.5 Вікно Настройка (вкладка Команды)
4. На вкладці вибрати категорію, для якої вибирається команда для додавання на панель, потім перетягнути кнопку команди на панель інструментів.
5. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно перемістити її у відкрите вікно настроювання.
6. Щоб настроїти параметри меню та панелей інструментів, необхідно перейти на вкладку Параметры та вибрати потрібні опції.
Рис. 3.6 Вікно Настройка (вкладка Параметры)
6. Вікно бази даних.
Вікно бази даних відкривається при відкритті існуючого файлу бази даних, або при створенні нового. Всі операції з об'єктами бази даних починаються у вікні бази даних (рис. 3.7). У лівій частині вікна бази даних розташований розділ Объекты, у якому перераховані всі об'єкти, які можуть бути створені в базі даних Access: Таблиці, Запити, Форми, Звіти, Сторінки, Макроси, Модулі. У верхньому ряді вікна розташовані кнопки вибору режиму роботи з об'єктом: Открыть (режим перегляду), Конструктор (режим редагування), Создать (створення нового об'єкта будь-якого обраного типу).
Рис 3.7. Вікно бази даних
У верхньому лівому куті області розміщення списку об'єктів знаходяться ярлики режимів створення нових об'єктів (перелік доступних ярликів залежить від типу об'єкта).
7. Створення файлу нової бази даних
В області завдань вікна Access у розділі Создание базы данных/Создание вибрати пункт Новая база данных. Відкриється вікно Файл новой базы данных, в якому треба ввести ім'я БД (див. рис. 3.8). За замовчуванням файл нової БД зберігається в папці, зазначеній в полі Рабочий каталог (Сервис ► Параметры ► вкладка Общие).
Рис. 3.8. Вікно Файл новой базы данных.
8. Створення таблиць у режимі Конструктора
Створення бази даних починається зі створення таблиць, у яких зберігається інформація про предметну область. Спочатку створюються батьківські таблиці, а потім – підлеглі їм дочірні.
Для створення нової таблиці в режимі Конструктора необхідно (див. рис. 3.9):
1. У розділі Объекты вибрати вкладку Таблица.
2. Клацнути по кнопці Создать – відкриється вікно Новая таблица.
3.У вікні, що відкрилося, вибрати режим Конструктор.
4. Підтвердити вибір режиму, клацнувши по кнопці ОК.
Рис. 3.9 Вікно Новая таблица.
5. Відкриється вікно Конструктора таблиц (рис. 3.10)
Рис. 3.10 Вікно Конструктора таблиц (фрагмент)
У вікні таблиці необхідно послідовно описати всі поля створюваної таблиці.
Спочатку задається ім'я поля. В Access діють наступні обмеження на імена полів:
− ім'я повинне містити не більше 64 символів;
− ім'я може включати будь-яку комбінацію букв, цифр, пробілів і спеціальних символів, за винятком крапки (.), знаку оклику (!), надрядкового символу ('), прямих дужок ([]) і керуючих символів (коди ASCІІ від 0 до 31);
− ім'я не повинне починатися із символу пробілу;
− ім'я не повинне збігатися із зарезервованими словами (Count, Name і т.д.).
− ім'я повинне бути унікальним у межах таблиці.
Хоча пробіли усередині імені є припустимими, при деяких обставинах вони можуть викликати конфлікти при роботі з іншими системами. Наприклад, ім'я "Код співробітника" краще представити у такому вигляді – "Код_співробітника".
Після задання імені потрібно вибрати тип данного поля. Якщо клацнути мишею по вільній клітинці графи "Тип поля", то висвітиться список допустимих типів полів (див. рис. 3.11). Допустимі типи полів у Access 2000/2003 і їхня коротка характеристика наведені в Додатку, таблиця 1.
Рис. 3.11. Список типів полів
Ім'я поля та тип поля повинні задаватися обов'язково. Графу "Описание" можна не заповнювати – вона використовується з метою документування проекту.
Вибір типу поля є важливим кроком при проектуванні БД. Прийняте рішення впливає на виконуваний при введенні контроль правильності даних, на допустимі операції над даними та особливості їхнього виконання, необхідний обсяг пам'яті, швидкість виконання операцій, сумісність різних частин БД при роботі в гетерогенному середовищі.