4. Права Службы

7. В соответствии с возложенными функциями Служба вправе:

1) в пределах своей компетенции ориентировать дипломатические консульские учреждения и представительства Республики Казахстан при международных организациях по вопросам деятельности Службы;

2) вносить предложения о командировании сотрудников Службы как в длительные загранкомандировки, так и в составе передовых групп или в составе сопровождающих делегаций;

3) запрашивать в пределах своей компетенции от подразделения Министерства, дипломатических и консульских учреждений Республики Казахстан за рубежом, представительств Республики Казахстан при международных организациях необходимые документы, справки и иные материалы, касающиеся проведения протокольных мероприятий, а также необходимые для выполнения других возложенных на Службу задач;

4) осуществлять взаимодействие в установленном порядке с государственными органами Республики Казахстан, созывать совещания с участием их представителей для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Службы;

5) привлекать с согласия руководителей соответствующих подразделений Министерства их сотрудников для подготовки и проведения организационно-протокольных мероприятий, относящихся к компетенции Службы.

5. Структура Службы

8. В состав Службы входят:

Отдел по подготовке и проведению визитов в Республику Казахстан и визитов руководства Республики Казахстан за границу.

Отдел по работе с дипломатическим корпусом.

9. Службу возглавляет Шеф Протокола, который назначается на должность и освобождается от должности Министром иностранных дел Республики Казахстан.

Шеф Протокола несет персональную ответственность за организацию деятельности Службы, обеспечение своевременного и качественного выполнения стоящих перед ним задач, выполнение поручений руководства Министерства.

10. Шеф Протокола:

осуществляет общее руководство и координацию деятельности структурных подразделений Службы;

определяет должностные обязанности и полномочия работников Службы, обеспечивает надлежащую исполнительскую и трудовую дисциплину;

принимает участие в заседаниях Коллегии Министерства и других совещаниях, созываемых руководством Министерства;

представляет руководству Министерства необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Службы;

принимает меры по повышению квалификации и профессионального уровня работников Службы;

вносит предложения о структуре, штатном расписании и кадровом составе Службы;

несет ответственность за обеспечение сохранности государственной и служебной тайны, соблюдение установленного режима в работе Службы;

вносит предложения руководству Министерства об улучшении условий труда и материально-бытовых условий работников Службы;

вносит предложения о командировании сотрудников Службы, как в длительные командировки, так и в составе передовых групп или в составе сопровождающих делегаций, а также представления о присвоении им дипломатических рангов;

вносит на утверждение руководству Министерства положения о структурных подразделениях Службы;

подписывает служебную корреспонденцию или поручает их подписание одному из своих работников;

обеспечивает выполнение других функциональных обязанностей, возложенных на Службу;

на время отсутствия возлагает функции руководства Службой на одного из старших работников Службы;

Должностные обязанности других работников определяются соответствующими положениями об отделах Службы.

№ 15