4. Учет запасов на складе и в бухгалтерии

Учет запасов на складе и в бухгалтерии может осуществляться двумя методами. При использовании системы непрерывного учета запасов (perpetual inventory system) на балансовых счетах ТМЗ ведется подробное отражение поступлений и выбытий товарно-материальных запасов. В результате этого в течение всего отчетного периода известно наличие определенных видов ТМЗ на каждую определенную дату, и себестоимость реализованных запасов. При использовании системы непрерывного учета запасов соблюдаются следующие правила:

• покупка сырья и материалов для производства и товаров для перепродажи относится на дебет счета «Запасы», а не на счет «Закупки»;

• расходы на транспортировку, возврат закупок и резерв, а также скидки учитываются только на счете «Запасы», без использования специальных счетов;

• при каждой продаже признается «Себестоимость реализованных товаров» по дебету, в корреспонденции со счетом «Запасы» по кредиту;

• счет «Запасы» является основным (синтетическим) счетом и подкрепляется вспомогательным журналом с проводкой по каждой отдельной операции с использованием аналитических счетов (или субсчетов). Детальный учет показывает количество и стоимость каждого вида запасов в наличии.

При применении системы периодического учета (periodic inventory system) детальный учет ТМЗ в течение года (квартала или месяца) не ведется. Фактическое наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам инвентаризации (physiojil inventory) наличных запасов. Себестоимость реализованных запасов является остаточным значением и не может быть определена до завершения инвентаризации.

При использовании системы периодического учета запасов соблюдаются следующие правила:

• остатки на балансовых счетах товарно-материальных запасов остаются на первоначальном уровне до тех пор, пока не будет закончена инвентаризация;

• все движение ТМЗ отражается на временных счетах расходов, например, приобретение материалов и товаров отражается по дебету временного счета «Приобретение/покупка ТМЗ при периодическом учете» («Закупки»);

• расходы на транспортировку, возврат закупок и резерв, а также скидки учитываются на специальных временных счетах;

• себестоимость реализованных товаров признается только после проведения инвентаризации.

• в конце отчетного периода по результатам инвентаризации остатков ТМЗ делается корректировочная проводка дебетованием или кредитованием балансовых счетов по учету ТМЗ в корреспонденции со счетами «Корректировки ТМЗ при периодическом учете».

Вопросы для самопроверки:

1.Признание запасов.

2.Оценка запасов.

3.Возможная чистая стоимость реализации.

4.Фактическая стоимость приобретения.

5.Методы оценки запасов.

6.Выбытие запасов.

7.Резерв по списанию запасов.

8.Учет готовой продукции, товаров, незавершенного производства.

9.Система периодического и непрерывного учета запасов.

.