2.Расчет средней численности работников предприятия по группам

Средняя численность работников предприятия включает:

1. среднесписочную численность работников;

2. среднюю численность внешних совместителей;

3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

1. Списочный состав

Среднюю численность списочного состава работников предприятия часто называют среднесписочной численностью. Она рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату.

При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что средняя численность работников списочного состава складывается из средней численности работников, работающих полный рабочий день, и средней численности работников, работающих неполное рабочее время (таблица 2).

Таблица 2 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия за …… 201...г.

Человек

Показатель	Значение
Работают полный рабочий день
Работают неполное время
Всего

В форме федерального статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» среднесписочной численности персонала приводится в целых единицах.

Таблица 2 является сводной. Для ее заполнения необходимо предварительно выполнить расчеты, методика проведения которых подробно раскрыта ниже.

2.1.1. Определение среднесписочной численности лиц, работающих полный рабочий день

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Проведите расчеты в два этапа. Сначала определите сумму списочной численности работников за каждый календарный день месяца, используя макет таблицы 3. При заполнении обратите внимание, что не включаются в среднесписочную численность:

1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,

2. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

3. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,

4. работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Таблица 3 - Расчет суммы численности работников списочного состава предприятия, работающих полный рабочий день, за календарные дни ……201...г.

Человек

Дата	Списочная численность, всего	Работает неполное время	Работают полный рабочий день
			ВВсего	В расчет средней численности
				не включается	включается	Примечание
Всего	х	х	х	х		х

Проверьте результат расчета определением количества календарных человеко-дней работников списочного состава предприятия, работающих полный рабочий день (таблица 4).

Таблица 4 - Расчет количества человеко-дней работников списочного состава предприятия, работающих полный рабочий день, за календарные дни ……201...г.

Период	Списочная численность	Число календарных дней	Количество календарных человеко-дней
Всего	х

Завершив первый этап расчетов, перейдите ко второму. Определите среднюю численность работников списочного состава, работающих полный рабочий день, делением суммы численности работников за каждый календарный день месяца на количество календарных дней в месяце (таблица 5). Расчеты выполните с точностью до десятых, поскольку этот показатель потребуется в дальнейших расчетах.

Таблица 5 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия, работающих полный рабочий день, за …… 201...г.

Показатель	Значение
1. Сумма численности работников за календарные дни
2.Количество календарных дней в месяце
3. Средняя численность работников, чел. (стр.1:стр.2)

2.1.2. Определение среднесписочной численности лиц, работающих неполное время

К работающим неполное время относятся работники предприятия, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

Следует учесть, что в эту группу не входят отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

1. работники в возрасте до 18 лет;

2. работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;

3. женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;

4. женщины, работающие в сельской местности;

5. работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

Кроме того, важно знать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой группы работников проведите в три этапа. Сначала определите общее число отработанных ими человеко-часов в отчетном месяце (таблица 6).

Таблица 6- Расчет отработанного количества человеко-часов работниками списочного состава, работающих неполное время

Дата	Количество человек	Продолжительность рабочего дня, ч.	Отработано человеко-часов
Всего	х	х

На втором этапе рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления рассчитанного общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (при пятидневной рабочей неделе – 8 часов, а при шестидневной - 6,67 часа).

На третьем этапе определите за отчетный месяц среднюю численность работников, работающих неполное время, в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Второй и третий этапы объедините, оформив расчеты в таблице 7.

Таблица 7 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия, работающих неполное время, за …… 201...г.

Показатель	Значение
1.Отработано человеко-часов
2.Продолжительност рабочего дня, ч.
3. Отработано человеко-дней (стр.1:стр.2)
4.Количество рабочих дней в месяце
5. Средняя численность работников, чел. (стр.3:стр.4)

Расчет средней численности работников, работающих неполное время, выполните с точностью до десятых.