4.5. Стратегический gap – анализ выполнения плана предприятия

GAP – анализ или анализ разрывов («gap» в пер. с англ. означает «разрыв») является одним из эффективных и часто используемых методов стратегического анализа. С его помощью за несколько шагов можно обнаружить разрыв между плановым значением анализируемого параметра и его действительной величиной, полученной в процессе производства (реализации).

В общем случае анализ разрывов включает в себя следующие этапы:

1. Определение текущего значения. Анализ разрывов начинается с прогноза состояния предприятия на планируемый период с использованием метода экспертных оценок либо математических методов прогнозирования. Этот этап позволяет оценить, какое положение могло бы занимать исследуемое предприятие, определить все возможные преимущества, которые оно получит благодаря принятию соответствующих стратегических управленческих решений.

2. Определение максимально (минимально) допустимого значения. В процессе оценки существующего разрыва необходимо определить, можно ли преодолеть (ликвидировать) этот разрыв. Если разрыв очень велик, и его с помощью собственных ресурсов преодолеть невозможно, то придется пересмотреть цели стратегии, либо сроки выполнения плана (реализации стратегии), если же и такими мерами не удается ликвидировать разрыв, то придется корректировать всю стратегию.

3. Выбор критерия, по которому будет производиться анализ. В рамках данного этапа общий разрыв должен быть разделен на определенное количество составляющих, отвечающих каждому значимому функциональному, отраслевому, территориальному и другим направлениям деятельности, по которым в дальнейшем будет проводиться планирование (корректировка плана). В ходе разделения разрыва на составляющие выявляются совокупности потребностей, которые объединяются в основные категории. Каждый раздел планирования представляет собой группу потребностей, позволяющую преодолеть соответствующую составляющую разрыва, а все группы потребностей дают возможность ликвидировать возникший разрыв полностью. В числе групп возможных потребностей могут оказаться потребности информационные, коммуникационные, финансовые, маркетинговые, административные, технические и др.

4. Определение путей достижения поставленных целей. Инициаторами таких путей могут оказаться сотрудники различных служб, каналы сбыта, конкуренты, правительственные службы, менеджеры предприятия. По результатам исследования представленных инициатив разрабатываются и принимаются соответствующие стратегические управленческие решения, реализация которых направлена на ликвидацию разрыва между плановым и достигнутым значениями рассматриваемого показателя.

4.6. Стратегический факторный анализ результативных показателей деятельности предприятия

Факторный анализ является одним из основных механизмов экспертной оценки эффективности конкретных бизнесов и их основных аспектов. Под факторным анализом понимается комплексное, системное изучение воздействия различных факторов на величины показателей.

Он позволяет сравнивать различные значения показателей по многим критериям. Можно, например, воспользоваться факторным анализом при необходимости сопоставления двух предприятий, двух продуктов, двух отраслей и т.п. В таких случаях используются, как правило, лишь качественные оценки. Факторный анализ, во-первых, позволяет перевести проводимое сравнение в область количественных оценок, во-вторых, - определить основные причины выявленных отклонений. Результаты факторного анализа дают возможность понять, как бизнесы (области бизнесов) целесообразно развивать в будущем, чтобы добиться весомого превосходства над конкурентами.

Выделяют следующие основные типы факторного анализа:

• Детерминированный и стохастический;

• Прямой и обратный;

• Одноступенчатый и многоступенчатый;

• Статический и динамический;

• Ретроспективный (исторический) и перспективный (прогнозный).

Детерминированный факторный анализ – это процесс исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. когда результативный показатель может быть представлен либо в виде произведения, либо частного, либо в виде алгебраической суммы значений факторов.

Стохастический анализ занимается исследованием факторов, связь которых с результативным показателем является неполной, вероятностной (корреляционной). Если при функциональной (т.е. полной) зависимости с изменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, то при стохастической связи изменение аргумента может привести к получению нескольких значений функции в зависимости от сочетания других факторов, определяющих рассчитываемый показатель. Например, производительность труда при одном и том же уровне фондовооруженности может на разных предприятиях быть неодинаковой. Это зависит от оптимальности (неоптимальности) сочетания (соотношения) других факторов, воздействующих на данный показатель.

При прямом факторном анализе исследование проводится дедуктивным способом, т.е. от общего к частному. Обратный же факторный анализ исследует причинно-следственные связи способом логической индукции, т.е. от частных, отдельных факторов к обобщающим факторам.

Одноступенчатый факторный анализ – это анализ, используемый для исследования факторов только на одном уровне управления (одной ступени), без их детализации на составные части. Например, в случае y=c∙d при одноступенчатом контроле дальнейшего представления аргументов «с» и «d» в виде совокупности составляющих не производится, а при многоступенчатом контроле может быть осуществлена дальнейшая детализация аргументов «с» и «d», т.е. с = е + к ∙ м; d = s - n, тогда y = (e + k ∙ m) ∙ (s - n).

Статистический факторный анализ используется при изучении влияния факторов на результативные показатели при создавшемся положении на определенную дату, т.е. изменения факторов во времени не рассматриваются.

Динамический факторный анализ рассматривает причинно-следственные связи в динамике.

Ретроспективный факторный анализ изучает причины возникновения изменений результативных показателей за прошедшие периоды, а перспективный факторный анализ - вероятную динамику результативных факторов и показателей в перспективе.

Факторный анализ выполняется путем реализации ряда процедур в следующей последовательности:

• Отбор факторов определенных для анализа результативных показателей;

• Классификация и систематизация факторов с целью обеспечения комплексного, системного подхода к исследованию их влияния на хозяйственную деятельность предприятия и ее результаты;

• Определение вида (формы) зависимости и разработка модели взаимосвязей и взаимодействия между факторами и результативными показателями;

• Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;

• Практическое использование разработанной факторной модели для управления экономическими процессами предприятия.

Отбор факторов для анализа того или другого результативного показателя осуществляется на основе теоретических положений и практических знаний, полученных при изучении существующей отрасли, в которой функционирует предприятие. При этом обычно используется принцип: чем больше количество (комплекс) факторов исследуется, тем точнее будут результаты анализа. Но при этом необходимо иметь в виду, что если эта совокупность факторов рассматривается как механическая сумма без учета их взаимодействия, без выделения основных, определяющих факторов, то выводы могут быть и ошибочными.

Моделирование в факторном анализе (детерминированное и стохастическое) также представляет собой сложную методологическую задачу, решение которой требует от исследователей специальных знаний и практических навыков данной отрасли.

В результате последнего этапа факторного анализа производится решение задачи определения прироста результативного показателя, достаточного для выполнения принятой стратегии. Результаты факторного анализа используются для разработки и принятия соответствующих управленческих решений.