44. Економічні показники аналізу діяльності бібліотеки.

Економічні показники бібліотечної діяльності відображають стан і результати господарської діяльності бібліотек. За способом їх отримання вони діляться на: облікові; позаоблікові; розрахункові; аналітичні.

До облікових економічних показникі відносять показники бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку. Серед них найважливішими є наступні економічні показники: обсяг надходять до бібліотеки фінансових засобів; доходи від основних видів статутної діяльності; доходи від підприємницької діяльності; річні витрати фінансових коштів функціонування бібліотеки; вартість основних фондів; витрати на оплату праці бібліотечних працівників; витрати; собівартість продуктів і послуг.

Вартість основних фондів - грошова оцінка всіх довгостроково, протягом багатьох циклів, використовуваних в бібліотечному виробництві матеріальних цінностей. Основні фонди публічних бібліотек (будівлі, обладнання, транспорт і, частково, фонд документів) в процесі експлуатації піддаються зносу (в економічному сенсі - втрати вартості при збереженні своєї натуральної форми). Для їх подальшого повного і часткового відновлення протягом їх нормативного терміну служби виробляються амортизаційні відрахування. Основні фонди враховуються на балансі бібліотеки одночасно трьома методами: за первісною вартістю придбання, доставки та установки (в цінах року їх придбання), без урахування зміни цін з часом і ступеня зношеності основних фондів; по відновлювальної вартості, тобто вартості їх відтворення на момент переоцінки, яка проводиться за рішенням уряду; за залишковою вартістю, тобто первісної (відновлювальної) за вирахуванням зносу основних фондів за весь період експлуатації. Витрати - грошове вираження матеріальних і трудових витрат, необхідних для виробництва і реалізації певного обсягу бібліотечних продуктів і послуг. За ступенем залежності від обсягу наданих послуг витрати ділять на постійні та змінні. Постійні витрати не залежать від обсягу виробленої продукції та послуг. Це витрати на утримання будівель, систему охорони, оплату праці управлінського персоналу.

Величина змінних витрат знаходиться в безпосередній залежності від кількості вироблених продуктів і послуг та їх реалізації. Це витрати відображаються у показнику собівартості продуктів і послуг. Собівартість - величина витрат усіх видів ресурсів на виробництво одиниці продукції або послуг. При визначенні собівартості конкретного продукту або послуги витрати групуються за статтями калькуляції (видів витрат). За способом віднесення на собівартість одиниці продукції і послуги розрізняють прямі витрати і непрямі витрати. Прямі витрати - безпосередньо пов'язані з виробництвом цього виду продуктів і послуг, повністю включаються в собівартість. Це витрати на матеріали, зарплату, електроенергію, технологію. Непрямі витрати відносяться до роботи бібліотеки в цілому. Це витрати на оплату праці адміністрації, утримання будівель, охорону, зв'язок. У собівартість вони включаються побічно, пропорційно загальному обсягу прямих витрат або основної заробітної платі. Позаоблікового економічні показники отримують шляхом ревізій, перевірок податкової служби, аналізу ділових записок і т. п. Наприклад: заборгованість по податкових виплат. Для аналізу стану та результатів господарської діяльності використовують показники, отримані шляхом додаткових розрахунків та зіставлення звітних показників. До таких показників відносяться показники питомої ваги конкретного виду витрат в загальному обсязі видатків бібліотеки. Наприклад: частка витрат на оплату праці в загальному бюджеті бібліотеки; структура розподілу витрат за видами бібліотечної діяльності. Структура розподілу витрат за видами бібліотечної діяльності включає: матеріальні витрати; витрати на оплату праці персоналу, відрахування на соціальне і медичне страхування; амортизацію основних фондів; інші витрати (утримання приміщень, обслуговування устаткування). В систему аналітичних показників економічної діяльності бібліотек включається рівень ресурсного забезпечення публічних бібліотек по кожному виду ресурсів. Так, до узагальнюючих показників використання основних фондів відносяться фондовіддача, фондомісткість і фондоозброєність. Фондовіддача - випуск продукції і послуг на один карбованець основних виробничих фондів. Її величина розраховується як відношення вартості виробленої за рік продукції і послуг до середньорічної вартості основних фондів. Фондомісткість - обсяг основних фондів, необхідних для випуску одиниці продукції.

Показник, зворотний фондовіддачі. Фондоозброєність - вартість основних фондів, що припадають на одного бібліотечного працівника. Визначається як відношення вартості основних засобів (обладнання) до середньорічної чисельності бібліотечних працівників. Потенціал трудових ресурсів бібліотек характеризується чисельністю працівників у цілому і по окремих категоріях, їх кваліфікацією, тривалістю (стажем) та інтенсивністю (навантаженням) виконання функціональних обов'язків, соціально-психологічним станом (задоволеність роботою, міжособистісні відносини). Використання трудових ресурсів бібліотеки оцінюється наступними показниками: чисельність працівників в цілому і по окремих категоріях; кількість регламентованого робочого часу (часовий фонд робочого часу); рівень інтенсивності праці (продуктивність праці, трудомісткість, повні витрати робочого часу на одиницю продукції або послуги); якість робочої сили (рівень загальноосвітньої та професійної підготовки, рівень фізичного здоров'я); соціально-фізіологічний стан (рівні охорони праці, професійних захворювань і професійного травматизму); соціально-психологічний стан (задоволеність роботою, характер міжособистісних відносин); соціально-економічний стан (система економічних важелів і стимулів, рівень плинності, стабільність, зайнятість кадрів). Професійно-кваліфікаційна структура бібліотечних працівників оцінюється наступними показниками: частка фахівців різних спеціальностей в загальній кількості працівників; частка працівників різної

кваліфікації в загальній кількості працівників бібліотек; частка співробітників бібліотеки з різним рівнем освіти; частка співробітників бібліотеки з різним профілем освіти; розподіл персоналу за окремими видами бібліотечно-бібліографічного обслуговування; по підрозділах, за типами послуг та категорій користувачів). Рівень забезпеченості населення бібліотечними ресурсами визначається обсягом ресурсів на число жителів, які обслуговуються бібліотекою: число жителів, що обслуговуються одним працівником; площа на 1000 чоловік населення; число одиниць електронної техніки на одного користувача.