28. Види обліку бібліотечної роботи.

У бібліотеках, як привило, існує три основних види обліку

Оперативний (або первинний) облік - це систематична регістрація кожного процесу роботи в бібліотеці у міру його виконання:

• своєчасне оформлення супровідних документів (накладнихних, актів тощо) на що надійшли і вибули книги;

• реєстрація отриманої літератури в інвентарній книзі та інших облікових формах;

• заповнення читацьких формулярів: зміна даних про коритувачів, запис виданих документів і відмітка про їх здачі;

• поточний облік відвідувань та видачі;

• регулярне ведення Щоденника бібліотеки і т.д.

Оперативний облік необхідний для управління бібліотекою, контролю за її діяльністю.

Статистичний облік встановлює точні дані:

• про склад та рух фонду;

• про кількість і склад читачів;

• про книговидача;

• про обсяг бібліографічної та масової роботи.

Всі відомості беруть з форм оперативного (первинного) обліку. Коли ¬ зняні підсумки діяльності бібліотеки підводяться в кінці кожного місяця (кварталу, року).

Статистичний облік обов'язковий для всіх видів бібліотек і здійснюється за єдиними методами, викладеними в регламентують документах, що досягається за допомогою єдиних форм обліку.

Бухгалтерський облік - реєстрація всіх надходжень і витрат матеріальних цінностей бібліотеки (книжкового майна, устаткування тощо) відповідно до норм бухгалтерського обліку та «Інструкції з обліку бібліотечних фондів». Будь-яке витрачання грошей і надходження / вибуття матеріальних цінностей підтверджується документами.

29. Значення звітності в роботі бібліотек.

Сукупність відомостей про результати роботи бібліотеки за певний час, періодично подаються вищестоящим організаціям, органам державної статистики, а також читацької громадськості. Основним видом звітності бібліотеки є річний звіт. Бібліотеки складають звіти двох видів - статистичний та інформаційний (текстовий). Звітність обов'язкова для всіх бібліотек усіх систем і відомств.

Звіти не тільки відображають стан роботи бібліотеки, а й спрямовує увагу співробітників на поліпшення відстаючих ділянок роботи є базою для планування, прогнозування, визначення кількості співробітників.

На основі даних обліку будується звітність бібліотеки, під якою розуміється система показників, що характеризують діяльність бібліотеки за певний період часу. Стат. звітність є найважливішим засобом аналізу діяльності бібліотек. Стат-ка дозволяє прогнозувати ситуацію, фінансувати і розвивати успіхи в роботі бібліотеки. Інформ. звіт являє собою всебічний аналіз діяльності бібліотеки. Він містить об'єктивні дані і конкретні приклади. Схема інформ. звіту рекомендується методичними центрами і відповідає структурі річного плану. Інформ. звіт містить аналіз кількісних показників та основних напрямів роботи бібліотеки в поточному році, недоліки та шляхи їх усунення.

ЦБС узагальнює результати роботи всіх структурних підрозділів і направляє до вищої бібліотеку - методичний центр інформаційний звіт, у якому аналізується діяльність ЦБС, відзначаються зміни, що відбулися за рік, проводиться найбільш вдалий досвід роботи підрозділів, звертається увага на ті проблеми, з яким робота йшла найбільш інтенсивно , на щось нове і цікаве, що характеризувала її у звітний період.

Інформ. звіт покликаний всебічно охарактеризувати діяльність бібліотеки, підвести підсумки. По ньому судять про місце бібліотеки в системі культурно-просвітницьких закладів та її ролі в обслуговуванні населення.

Звіт - важливе джерело для вивчення і поширення нового досвіду. Його мета - глибоко проаналізувати роботу минулого року. При складанні річного звіту необхідно висвітлити роль бібліотеки, то, як вона відгукувалася на найважливіші події дня; показати роботу такою, якою вона була в дійсності; розповісти про успіхи, але не приховувати недоліки, помилки і промахи; назвати і охарактеризувати найбільш питаєте книги, а також вказати видання, яких бракувало, перерахувати кращі бібліографічні посібники, які допомагали в роботі; обгрунтувати висновки конкретними прикладами.

Звітність перед населенням - бібліотека звітує перед читачами на читацьких конференціях, зборах читачів, зборах працівників, службовців, на засіданнях громадської ради бібліотеки, сесіях місцевих рад, де керівник бібліотеки розповідає про діяльність бібліотеки в минулому році, аналізуються досягнення, недоліки і визначають перспективу на поточний рік, публікують інформацію про роботу у пресі, виступають з повідомленнями на радіо.