Формули розрахунку вартості основних видів бібліотечної роботи

Показник навантаження бібліотекаря (Н) обчислюється в двох варіантах:

- Шляхом ділення числа читачів (А), зареєстрованих за рік, на кількість бібліотечних працівників (Б): Н = А: Б;

- Шляхом ділення кількості книговидача на рік (В) на кількість библіотечних працівників (Б): Н = В: Б.

25. Загальні принципи стратегічного управління бібліотекою.

Сучасні великі бібліотеки є складними соціально-економічними та виробничо-технічними системами, що функціонують в безперервно мінливого зовнішнього середовища. Для того, щоб ця середа була не тільки джерелом загроз, а й давала нові можливості підвищення загальної стійкості бібліотеки, остання повинна мати чітку глобальну стратегію, що визначає загальну спрямованість дій, і набір локальних стратегій розвитку стосовно до всього набору вироблених інформаційних продуктів і послуг.

Сформулюємо найбільш важливі методологічні принципи вибору стратегій інформаційної діяльності бібліотеки.

Системний аналіз повинен охоплювати зовнішнє середовище і внутрішній потенціал бібліотеки. При цьому аналізу повинна піддаватися як бібліотека в цілому, такі вироблені бібліотекою інформаційні продукти і послуги. Щоб уникнути концентрації на внутрібібліотечних проблемах розробка стратегій повинна більше брати до уваги зміни зовнішнього середовища, ніж внутрішні проблеми. Процес вироблення і реалізації стратегій повинен перебувати у віданні керівника бібліотеки. Неприпустимо розгляд процесу вироблення стратегій як разового заходу. Необхідно дотримуватися принципу безперервності розвитку стратегій, що забезпечує стійкість бібліотеки до зовнішніх і внутрішніх впливів.

Не слід упускати з виду того обставини, що реалізація локальних стратегій повинна бути спрямована на реалізацію глобальної стратегії, у зв'язку з чим повинна бути забезпечена узгодженість всіх локальних стратегій (наприклад, продуктових стратегій).

При виробленні стратегій виробництва платних інформаційних продуктів і послуг необхідно враховувати соціальний статус і соціальну роль бібліотеки, а також можливі соціальні наслідки реалізації прийнятих стратегій.

Виробляються стратегії повинні бути орієнтовані на задоволення існуючих і прогнозованих інформаційних потреб з урахуванням динаміки зміни ринку і світової тенденції до його глобалізації.

Процес вироблення стратегій повинен базуватися на переважному використанні кількісних оцінок, якісні оцінки повинні бути по можливості переведені в кількісну шкалу.

Виробляються стратегії повинні відповідати сильним сторонам і конкурентним можливостям бібліотеки, але вони не повинні замикатися на використання виключно внутрішнього потенціалу бібліотеки. У кожній із ситуацій доцільно розгляд можливостей створення партнерських громад та інтеграції ресурсів партнерів у процесі спільного виробництва інформаційних продуктів і послуг.

Вироблення стратегій повинна базуватися на використанні принципів моделювання реальних ситуацій і процесів. При виробленні стратегій слід дотримуватися принципу мінімізації зусиль, коли для отримання необхідного результату використовуються найбільш прості і наочні моделі та методи.

Виходячи з принципу мінімізації зусиль і з метою недопущення непродуктивних витрат ресурсів, в процесі вироблення стратегій доцільно використовувати досвід розвинених країн, значний час існують в умовах ринку і напрацювали за цей час багатий інструментарій ринкового аналізу в додатку до промисловій сфері.