24. Методика складання річного плану роботи бібліотеки. Розрахунок основних показників.

Річний план бібліотеки — основний та обов'язковий документ для всіх бібліотек. На першому етапі підготовки здійснюється аналіз стану об'єкту планування з метою виявлення досягнутого рівня розвитку, ступеня ефективності використання ресурсів, а також наявних недоліків та шляхів усунення. Потім розробляється концепція плану — вибір на основі даних передпланового аналізу оптимального варіанту основних напрямів розвитку планованого об'єкту з урахуванням об'єктивних потреб та реальних можливостей. Заздалегідь визначаються конкретні завдання по розвитку бібліотеки. Розробка плану починається за 2-3 місяці до початку наступного року. Порядок складання річного плану включає: формулювання напрямів роботи та основних завдань, яку здійснює керівництво бібліотеки з урахуванням пропозицій всіх співробітників та користувачів; складання плану та його обговорення в трудовому колективі; затвердження директором річного плану роботи. Структура річного плану бібліотеки:

1. Основні завдання (події) року.

2. Зведення головних цифрових показників по основних напрямах діяльності.

3. Формування фонду та його відображення в довідковому апараті.

4. Заходи щодо залучення читачів, користувачів, вдосконалення їх обслуговування, реклама бібліотеки.

5. Організаційна та методична діяльність на допомогу самій бібліотеці та іншим бібліотекам.

6. Розвиток матеріально-технічної та технологічної бази.

7. Доходи та витрати, заходи щодо зміцнення фінансової бази, економного та ефективного використання ресурсів.

8. Соціальний розвиток колективу, підвищення кваліфікації кадрів.

9. Заходи по вдосконаленню управління бібліотекою.

Розділи плану можуть бути розкриті в текстовій, табличний-цифровій або змішаній формах. У першому розділі немає необхідності повторювати те, що записане в Положенні бібліотеки, слід виділити лише головні орієнтири на даний рік та послідовність забезпечення їх досягнення.

Показники основних напрямів діяльності бібліотеки доповнюють основні завдання. Плановий показник — це кількісно певна величина, що є результатом вимірювання або розрахунку, яка служить формою виразу конкретного завдання, що міститься в управлінському рішенні (плані бібліотеки). Найважливіші вимоги до системи показників — єдність та обов'язковість для всіх рівнів, зведеність, комплексність та адресність.

Існують наступні види показників:

1. Кінцеві — орієнтують на досягнення перспективної мети.

2. Кількісні — характеризують розвиток бібліотеки з кількісного боку (число читачів, об'єм фонду, число відвідування та книговидача).

3. Якісні — визначають умови розвитку, ефективність використання бібліотечно-бібліографічних ресурсів (відносні величини — читаність, відвідуваність, обертаність, книгозабезпечення).

4. Директивні — затверджуються міністерствами та відомствами, характеризують головним чином кінцеві результати діяльності. До них відносяться показники, що характеризують витрати на виробничу та наукову діяльність, соціальний розвиток колективу та ін.

5. Інформаційні (довідкові) — аналітичні показники, наприклад, відсоток обхвату учнів, населення, книгозабезпеченість мешканців міста та ін.

Об'єми планових завдань повинні відповідати штатному забезпеченню та допустимому навантаженню.

Запланувати число книговидач можна, помноживши число запланованих читачв на проектовану середню читанність. А вона визначається за допомогою ділення річного числа книговидач на число читачів, що є на кінець поточного року.

обертаність = книговидача поділена на фонд (без обмінного)

книгозабезпеченість = фонд (без обмінного) поділений на к-сть користувачів за єдиним обліком

читаність = книговидача поділена на к-сть користувачів за єдиним обліком

відвідуваність = к-сть відвідувань поділена на к-сть користувачів за єдиним обліком