Счета и субсчета
Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291 номер счета должен быть, по крайней мере, двухзначным. Субсчета применяются предприятиями исходя из потребностей управления, контроля и отчетности. План счетов может дополняться новыми субсчетами с сохранением принятой нумерации счетов и субсчетов. Бухгалтерский учет на субсчетах ведется в аналитическом разрезе с целью обеспечения количественно-суммовой и качественной (марка, сорт, размер и т. д.) информации о наличии и движении объектов бухгалтерского учета.
Иерархия субсчетов
В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» сворачивание оборотов и остатков по субсчетам происходит автоматически. Поэтому проводка непосредственно в дебет (кредит) счета, имеющего подчиненные субсчета, невозможна. Программа позволяет выбрать в проводке только субсчет самого нижнего уровня.
Рассмотрим в качестве примера строение субсчетов счета 68 «Расчеты по прочим операциям» (рис. 1.4.6). На этом рисунке субсчета самого низкого порядка, которые могут участвовать в проводках, обозначены светлыми прямоугольниками. Счета, имеющие подчиненные субсчета, обозначены затененными прямоугольниками.
Обороты и остатки по субсчетам 6811 «Расчеты по авансам полученным (в национальной валюте)» и 6812 «Расчеты по авансам полученным (в иностранной валюте)» сворачиваются на субсчете 681 «Расчеты по авансам полученным». Обороты и остатки этого субсчета, в свою очередь, сворачиваются на счете 68 «Расчеты по прочим операциям» вместе с оборотами и остатками по субсчетам 682 — 685. Субсчет 685 «Расчеты с прочими кредиторами» также имеет 3 подчиненных субсчета.
Группировка в окне счета
В
верхней части окна Плана счетов, можно
увидеть кнопку установки (отключения)
режима вывода списка по группам
.
В справочниках эта кнопка управляет
выводом списка по группам, а в окне Плана
счетов кнопка
« Иерархический просмотр» включает/отключает
группировку по субсчетам. Обычно
группировка отключена, так как счет и
так легко отыскать по номеру. Для этого
нужно установить курсор в колонку с
номером счета и набрать первые цифры
номера на клавиатуре. Курсор автоматически
перейдет к набранному счету.
Признаки учета по счетам
Кроме кода и наименования, каждый счет Плана счетов характеризуется еще рядом признаков:
признак валютного учета (флажок в колонке «Вал.»);
признак количественного учета (флажок в колонке «Кол.»);
признак забалансового счета (флажок в колонке «Заб.»);
признак активного, пассивного или активно-пассивного счета (буквы «А», «П», «АП» в колонке «Акт.»);
признак налогового учета (флажок в колонке «н/у»).
Признаки учета можно изменить только для счетов, введенных пользователем самостоятельно. Напомним, что счета, введенные в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» на этапе ее разработки, защищены от изменений.
Добавим к классу счетов 2 «Запасы» счет 29 «Специальные материалы». Для этого нужно щелкнуть на кнопке «Добавить» в окне Плана счетов или нажать на клавишу «Insert». Откроется диалоговое окно свойств счета (рис. 1.4.8). В диалоге ввода указываются параметры как для счета в целом, так и для каждого из его субконто.
«Код счета» задается в соответствии с маской кода. Поле «Вид» предназначено для выбора признака активного, пассивного или активно-пассивного счета.
В поле «Подчинен счету» указывают счет-группу высшего уровня. Так, создаваемый счет 29 будет подчинен 2-му классу счетов. Группа реквизитов «Учет по счету» определяет те самые признаки (забалансовый, валютный, количественный, налоговый), которые отражаются в списке Плана счетов.
Признак «Запретить использовать в проводках» связан с тем, что теоретически проводки могут формироваться по любым счетам, в том числе счетам-группам. На практике этому вряд ли можно найти логическое объяснение — итоги по счетам должны складываться из итогов их субсчетов самого последнего уровня. Поэтому этот признак должен быть установлен для всех счетов (субсчетов), имеющих субсчета (например, 28 и 280), и снят только для субсчетов самого нижнего уровня (например, 281).
В табличной части «Виды субконто» задаются: вид субконто и последовательность, согласно которой они будут отражаться в проводках и в отчетах. Правда, в настройках последних их порядок может меняться. Флажок в колонке «Только обороты» устанавливает признак (об.). Если он включен, то итоги выводятся только по оборотам, по остаткам не выводятся. Флажок в колонке «Суммовой» включает признак суммового учета. Если по счету ведется валютный учет, становится доступной еще одна колонка «Валютный» (рис. 1.4.9), т. е. выводятся итоги по счету в валюте. Количественный — по субконто выводятся итоги по количеству (если по счету ведется количественный учет).
