Документальное оформление типовых хозяйственных операции, связанных с начислением и выплатой зарплаты сотрудникам:
Хозяйственные операции |
Документ 1С:8.1 «Бухгалтерский учет для Украины» |
Ввод начальных остатков по зарплате |
Обработка «Ввод начальных остатков» |
Начисление зарплаты |
Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» |
Подготовка к выплате зарплаты работникам (через банк, кассу) |
Документ «Зарплата к выплате организации» |
Оформление выплаты ЗП (через банк) |
Документ «Платежное поручение исходящее» (операция «перечисление заработной платы») |
Ввод сведений о банковских карточках работников |
Документ «Ввод сведений о банковских карточках работников» |
Автоматическое перечисление налогов и взломов в фонды |
Обработка «Формирование платежных документом по взносов в фонды» с видом операций «перечисление налогов, взносов по заработной платы» |
Оформление выплаты ЗП (через кассу) |
«Расходный кассовый ордер» с операций «Выплаты заработной платы по ведомости» |
Автоматическая выплата зарплаты через кассу |
Обработка «Выплата зарплаты по расходным ордерам» |
Списание депонентов в доходы организаций |
Документ «Списание депонентов в доходы организаций» |
Ввод сведений о плановых начисленных работников |
Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» |
Ввод сведений об индексированном доходе |
Документ «Ввод сведений об индексированном доходе» |
Справки о доходах |
Документ «Справки о доходах» |
Начисление аванса за отработанное время |
Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» с флажков в поле «Предварительный расчет» |
Подготовка к выплате аванса |
Документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Аванс по предварительному расчету» |
Начисление и подготовка к выплате аванса
Для начисления аванса используется документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», а на закладке «Начисления» устанавливается флажок «Предварительный расчет» и в результате все остальные закладки пропадут.
В шапке документа автоматически указывается организация, месяц начисления и норма дней за месяц (если заполнен регламентированный календарь), но ее можно корректировать. Поле «За половину месяца: дней» автоматически заполняется половиной рабочих дней месяца и используется при расчете аванса.
Расчет аванса: оклад работника / количество рабочих дней месяца * фактически отработанные дни.
Заполнять документ удобнее через автозаполнение. Начислять можно по всей организации и по отдельному подразделению.
После указания работников на закладке «Начисления» нужно последовательно нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать».
При начислении аванса документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» проводок не формирует.
На рис. 3.10.37 вы можете увидеть, что у Абдулова Ю. В. оклад за месяц составляет 2500 грн., а начисленная сумма аванса 1250 грн. ((2500 : 22) х 11).