Кадровый учет

В программе можно вести полноценный кадровый учет. Документы, которыми оформляются в программе основные кадровые операции:

Операции	Документы в программе (меню Кадры)
Регистрация новых работников	«Прием на работу в организацию» - не формирует бухгалтерских проводок, но задает настройки ведения учета расчетов по зарплате.
Перевод сотрудников в др.подразделение, смена должности, изменение табельного номера, изменение размера начисления зарплаты	«Кадровое перемещение организаций» - не формирует бухгалтерских проводок, но задает или изменяет настройки ведения учета расчетов по зарплате.
Командировки сотрудников	«Командировки организации» - не формирует бухгалтерских проводок.
Увольнения из организаций	«Увольнения из организаций» - не формирует бухгалтерских проводок.

Прием на работу

Документ «Прием на работу в организацию» регистрирует не только прием на работу работников организаций, но и размеры оклада, корреспонденции проводок для отражения начисления заработной платы в учете, способ начисления заработной платы работникам, а также перечень начислений и удержаний.

Документом «Прием на работу в организацию» вносят данные: в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник, дату приема, виды оплаты, отнесение затрат на зарплату (счета 91, 92, 93, 94, 23), виды начислений и удержаний.

Параметры в документа:

Итак, в шапке документа указываем дату проведения документа и в реквизите «Организация» организацию, в которую оформляется работник. Ускорить заполнение табличной части документа поможет кнопка «Подбор». Нажав на нее, мы тем самым откроем справочник «Сотрудники организации Добро», из которого нужно выбрать принимаемых на работу физических лиц. Как видно на рис. 2.6.6, в справочнике в графе «Состояние» стоит отметка «Принят/не принят», которая в дальнейшем помогает не запутаться в справочнике и четко видеть принятых сотрудников.

Графа «Подразделение» заполняется из справочника «Список подразделений организаций». В ней указываем подразделение, в которое принимаем нового сотрудника. Затем в графе «Должность» из справочника «Должности организации» нужно указать должность, на которую принимаем работника.

В графе «Дата приема» указывается реальная дата приема каждого из сотрудников.

Способы отражения заработной платы в учете

Графу «Способ отражения заработной платы» табличной части документа «Прием на работу в организацию» заполняют из справочника «Способы отражения заработной платы в регламентированном учете» (рис. 2.6.8). В этом справочнике хранится перечень проводок по операциям, связанным с отражением заработной платы в учете. Данный справочник содержит 16 предопределенных в конфигураторе способов отражения заработной платы. В демо-версии программы вы можете увидеть еще 6 дополнительных вариантов проводок.

Задать новый элемент справочника, содержащий нужные проводки по отражению заработной платы, можно при помощи клавиши «Insert». Так, к примеру, введем справочник элемент, который будет содержать проводки по начислению заработной 1аты производственному персоналу (Дт 91 — Кт 661).

По кредиту выбираем субсчет 661. В графе «Налоговое назначение» задается вид налоговой деятельности (из справочника «Налоговые назначения активов и затрат»). Заработная плата персонала относится к хозяйственной деятельности, поэтому значение из справочника выбираем «Хоз. деятельность».

В графе «Базовый период индексации» указывается базовый месяц для расчета коэффициента индексации.

Для сотрудников, которые только принимаются на работу, данным базовым месяцем для индексации будет являться месяц приема на работу.

Для тех сотрудников, которые работали на предприятии, в данной графе указывают месяц, в котором произошло последнее повышение заработной платы.