Література

1.    Астахова Л. В. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»: учебное пособие / Л. В. Астахова. – Челябинск : ЮУрГУ, 2006. – 124 с.

2. Закон України «Про національну програму інформатизації» від 04.02.1998 // Закон України / Верховна Рада України; Ін-т законодавства. – К. : Книга, 1998. – Т. 15. – С. 134–145.

3. Кулицький С. П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: навч. посібник / С. П. Кулицький. – К. : МАУП, 2002. – 224 с.

4. Панченко П. П. Вступ до фаху: навч. посібник / П. П. Панченко, І. В. Захарова, Т. В. Клименко. – Черкаси : СУЕМ, 2007. – 88 с.

Тема: Документ. Підготовка та оформлення документів

Практичне заняття №9

Документ як носій інформації

План

1. Поняття «документ». Електронний документ.

2. Критерії класифікації документів.

3. Формуляр документа.

3. Реквізити документів та правила їх оформлення

Завдання

1. Випишіть з ДСТУ 2732 : 2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять пояснення до таких термінів: документ, діловодство, справочинство, службовий документ, документування управлінської інформації, створювання службового документа, зміст документа, текст службового документа, оформлювання службового документа, реквізит, юридична сила, документна інформація, документація, документообіг, архівний документ, документаційний фонд установи, текстовий документ, письмовий документ.

2. Продовжіть речення: Постійні реквізити друкуються … ;

Змінні – фіксуються … .

3. Письмово схарактеризуйте реквізит резолюція. Вкажіть, які бувають види резолюцій за змістом.

4. Розгадайте кросворд:

По горизонталі: 1. Матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. 2. Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили. 3. Стандартна форма документа, що заповнюється окремо конкретними даними. 4. Напис службової особи на документі, що є коротким рішенням із приводу викладених у цьому документі питань. 5. Необхідний елемент документа. 6. Точне відтворення оригіналу. 7. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу. 8. Точна вказівка місця проживання кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. 9. Основний реквізит документа. 10. Відтворення частини документа. 11. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку.

				1
			2
			3
	4
	5
			6
				7
8
9
				10
			11

Ключ:

Якщо кросворд розгадано правильно, то у виділеному стовпчику має бути назва поняття, що означає організацію роботи з документами та діяльність щодо створення документів.