26

ЗМІСТ

ВСТУП …………………………………………………………….. 5

МОДУЛЬ 1. Історія розвитку професії документознавця. Актуальність спеціальності на сучасному

етапі суспільного розвитку……………………....6

Тема : Роль і місце фахівця з документознавства в інформаційному суспільстві…………………….…6

Практичне заняття № 1. Підготовка працівника служби документації – нагальна потреба інформаційного суспільства ...............6

Практичне заняття № 2. Досвід підготовки фахівців

у сфері керування документаційними процесами за кордоном ………………………….…7

Тема : Організація документаційного забезпечення управління та його суб’єкти: генезис і еволюція……………………………………………....10

Практичне заняття № 3. Документування інформації

від найдавніших часів

до ХV ст. …..…………….………... 10

Практичне заняття № 4. Розвиток діловодства у

ХV – ХІХ ст. ………………………12

Практичні заняття № 5–6. Розвиток професії та

спеціальності у ХІХ – ХХІ ст. …….13

МОДУЛЬ 2. Інформаційна діяльність. Документ

як носій інформації ..………………………...15

Тема : Інформаційна діяльність: суть,

перспективи розвитку ……………………………..15

Практичне заняття № 7. Суб’єкти інформаційної

діяльності. Джерела

інформації……………………………15

Практичне заняття № 8. Правові основи регулювання

інформаційної діяльності .……….…16

Тема: Документ.

Підготовка та оформлення документів ……………….18

Практичне заняття № 9. Документ як носій

інформації……………………….18

Практичні заняття № 10 –11. Документи різних видів

Вимоги до оформлення…….…20

МОДУЛЬ 3. Організація праці документознавця……………23

Тема : Культура поведінки та службовий етикет

фахівців з документознавства ………………………..23

Практичне заняття № 12. Імідж працівника

служби документації…………….....23

ДОДАТКИ ……………………………………………………...…25

Перелік питань до заліку …………………………………….........25

ВСТУП

Діяльність управлінських структур ґрунтується на виробництві та використанні інформації. Значна частина цієї інформації у будь-якій організації зосереджена у документах.

Сьогодні робота у системі інформаційного забезпечення управління так само вимагає спеціальної кваліфікації співробітників, як і будь-яка інша робота. Розв’язувати проблеми впорядкування діяльності з документами на підприємствах різної форми власності в Україні повинні спеціалісти-документознавці, які професійно володіють методами аналізу документів, методами, що забезпечують звичайний та електронний документообіг, методами створення документів із використанням різних стилів опису та оформлення. Такі фахівці повинні досконало знати чинні стандарти і нормативні матеріали у галузі створення документів, володіти текстовими і графічними редакторами, вміти працювати у комп’ютерних мережах. Сучасні працівники служби документації повинні бути готові до ведення інформаційної боротьби з конкурентами, володіти глибокими знаннями з української мови та документаційної лінгвістики.

Опрацювання практичних занять із дисципліни «Вступ до фаху» (загальна кількість – 24 год.) надасть загальне уявлення про напрям підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність». У першому змістовому модулі основна увага звертається на історичні аспекти розвитку професії, а також на актуальність спеціальності в Україні та за її межами. Другий модуль присвячений всебічному розкриттю понять інформаційна діяльність та документ як об’єкт професійної діяльності працівника служби документації. У практичних заняттях третього модуля розглядається організація робочого місця, умови праці, вимоги до усного спілкування працівника служби діловодства, а також вимоги до особистісних характеристик, значення зовнішнього вигляду у створенні іміджу працівника служби документації.

МОДУЛЬ 1

Історія розвитку професії документознавця. Актуальність спеціальності на сучасному етапі суспільного розвитку

Тема: Роль і місце фахівця з документознавства в інформаційному суспільстві

Практичне заняття № 1

Підготовка працівника служби документації – нагальна потреба інформаційного суспільства

План

1. Актуальність напряму підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність» і потреба у спеціалістах-документознавцях на сучасному етапі розвитку суспільства.

2.  Підготовка спеціалістів служби документації в Україні. Ключові результати навчання.

3. «Вступ до фаху» як провідна дисципліна професійної та практичної підготовки документознавця.

4. Поняття «вища освіта». Її структура. Документи про вищу освіту.

Завдання

1. Сформулюйте і запишіть у зошит основні види професійної діяльності документознавця.

2. Запишіть у зошит ті посади, які зможе обіймати спеціаліст служби документації після завершення навчання.

3. Напишіть міні-твір (7–10 речень) на тему «Чому я обрав професію документознавця».

Теми для рефератів

1. Роль і місце науково-дослідної роботи студентів у підготовці фахівців документно-інформаційної сфери.

2. Основні напрями професійної діяльності документознавця.

3. Узагальнена модель спеціаліста документно-інформаційної сфери.

4. Роль і місце документознавчих дисциплін у професійній підготовці фахівців.

Література

1.     Астахова Л. В. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»: учебное пособие / Л. В. Астахова. – Челябинск : ЮУрГУ, 2006. – 124 с.

2. Панченко П. П. Вступ до фаху: навч. посібник / П. П. Панченко, І. В. Захарова, Т. В. Клименко. – Черкаси : СУЕМ, 2007. – 88 с.

3. Столяров Ю. Н. О дисциплинах общепрофессионального и специального блоков / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – № 1. – 2003. – С. 24–26.

4. Фионова Л. Р. Роль и место специалистов-документоведов в органах управления // Л. Р. Фионова, В. Г. Пащенко // Делопроизводство. –2003. – №1. – С. 78–80.

Практичне заняття № 2

Досвід підготовки фахівців у сфері керування документаційними процесами за кордоном

План

1. Зміст поняття «керування документацією».

2. Досвід керування документацією в різних країнах: США, Німеччина, Англія та ін.

3. Специфіка підготовки документознавців у Росії.

4.  Досвід підготовки фахівців в Австралії у сфері керування документаційними процесами.

5. Досвід підготовки фахівців у інших країнах (за вибором) у сфері керування документаційними процесами.

Завдання

1. Зробіть у зошиті порівняльну характеристику підготовки фахівців у сфері керування документаційними процесами в Україні та за кордоном (кілька країн).

2. Заповніть таблицю:

«Провідні фахівці у галузі документознавства»

№	Прізвище, ім’я, по батькові	Основні біографічні відомості	Наукові праці, підручники тощо
1
2
3

3.  Перепишіть у зошит і заповніть анкету майбутнього фахівця з документознавства та інформаційної діяльності:

АНКЕТА

майбутнього фахівця

з документознавства та інформаційної діяльності (ДІД)

№	Запитання	Відповідь
1	Що вплинуло на вибір Вами цієї спеціальності ? (Оберіть до трьох відповідей із переліку, наведеного нижче)	сімейна традиція; порада батьків; порада вчителів; порада друзів; літературні джерела; засоби мас-медіа; власний досвід роботи; випадок; інше (зазначте) ___________
2	Що сприяло тому, що Ви обрали навчання саме в ПолтНТУ?	рекламні буклети; розповіли друзі; дізнався на підготовчих курсах; випадково знайшов в інтернеті; інше _________
3	Які Ваші життєві плани сьогодні щодо навчання в університеті?	отримати кваліфікацію бакалавра; спеціаліста; магістра; закінчити аспірантуру і отримати вищу кваліфікацію
4	Де б Ви хотіли працювати після закінчення навчання?
5	Яку з посад Ви б хотіли посісти?
6	Які риси Вашого характеру сприятимуть, на Вашу думку, Вашій подальшій професійній діяльності?
7	Які риси сучасного фахівця з документознавства та інформаційної діяльності Ви вважаєте за доцільне розвинути у собі?