Оголошення

Це документ, у якому подається інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяються на два види:

• оголошення про майбутню подію (організаційні);

• оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання (рекламні).

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що містить:

• дату;

• місце;

• організатора;

• зміст ( порядок денний ) події;

• коло осіб, які запрошуються на подію;

• умови входу ( платний чи вільний ).

3. Підпис ( назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення ) – якщо потрібно.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду (рекламних) на місці назви документа («Оголошення») розміщують ( для економії місця, стислості та інформаційної цінності ) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: «Найму», «Продам», «Потрібні», «Робота за кордоном» тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення ( поштова, тел../факс, маршрут проїзду ).

Текст оголошення обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовують риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо. Такі оголошення друкуються у спеціальних періодичних виданнях і потребують застосування певних професійних знань у сфері психології та реклами.

Зразок

Лохвицький технологічний технікум пдаа запрошує на навчання випускників 9-11 класів за такими спеціальностями:

1. Бродильне виробництво і виноробство.

2. Експлуатація та ремонт обладнання харчових виробництв.

3. Зберігання і переробка зерна.

4. Виробництво хліба, макаронних, кондитерських виробів і харчо концентратів.

Адреса навчального закладу: 37240, вул. Матросова, 31,

м. Червонозаводське

Лохвицького району

Полтавської області

Більш повна інформація за телефонами: (05356) 3-54-46, 3-54-58

Виробничі протоколи

Проведенню зборів, нарад, конференцій та інших засідань передує велика підготовча робота, у процесі якої складають низку документів, що супроводжують протокол: порядок денний, списки учасників засідання, списки запрошених, тези або тексти доповідей, проекти рішень із кожного питання порядку денного.

Протокол – це документ, у якому фіксують ся хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення.

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Оформляють протоколи на чистих аркушах або на спеціальних бланках підприємства чи організації.

Під час засідання складається чорновий варіант протоколу. Уточнюють, редагують і оформляють протокол у п’ятиденний термін. Протокол загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени комісій.

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком питань, що розглядаються. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить такі частини:

• слухали;

• виступили;

• ухвалили.

Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається.

Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.

У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного або кількох пунктів або з констатуючої й революційної частин.

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:

1. короткі ( записуються обговорювані питання, прізвища доповідачів, прийняті рішення);

2. повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів і учасників);

3. стенографічні ( дослівно фіксують увесь хід засідання).

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок ( вказується структурний підрозділ або колегіальний орган).

3. Дата засідання.

4. Номер.

5. Гриф затвердження (якщо потрібно).

6. Текст.

7. Підписи голови й секретаря.

Зразок