Тема 5.2. Укладання документів щодо особового складу

План

1. Автобіографія.

2. Характеристика.

3. Резюме.

4. Заява.

Основні знання, які студент повинен набути при вивченні теми:

• знати особливості оформлення документів щодо особового складу, різновиди документів та їх форми, склад реквізитів документів.

Основні вміння, які студент повинен здобути при вивченні теми:

• грамотно писати й оформляти документи.

Завдання для самостійної роботи студентів:

• опрацювати теоретичний матеріал, дати відповіді на питання, виконати завдання для самоперевірки.

Автобіографія

Це документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, у якому зазначаються:

• прізвище, ім’я, по батькові;

• дата народження;

• місце народження;

• відомості про освіту ( повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися);

• відомості про трудову діяльність ( коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад);

• короткі відомості про склад сім’ї ( батько, мати, чоловік/дружина, діти).

3. Дата написання.

4. Підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Зразок

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Строкаль Юрій Андрійович, народився 17 березня 1965 року в селі Семиполки Броварського району Київської області в родині сільського священника.

У 1972 році пішов до першого класу середньої школи села Богданівки цього району, яку закінчив 1982 року.

Того-таки року вступив на енергетичний факультет Київського державного інституту харчової промисловості. Повний курс названого ВНЗ за спеціальністю « Автоматизація технічних процесів виробництва» закінчив у 1987 році. По закінченні інституту мені було присвоєно кваліфікацію інженера автоматизації технологічних процесів виробництва.

З вересня 1987 року по жовтень 1990 року працював інженером на Київському хлібозаводі №4, а з жовтня 1990 року по травень 1993 року – головним інженером цього підприємства.

З 1993 року – на посаді заступника директора Заводу харчових машин і механізованих ліній м. Києва.

Склад сім’ї:

Дружина – Строкаль ( Мельник ) Ніна Дмитрівна, 1970 року народження, головний бухгалтер Комбінату громадського харчування №1 м. Києва.

Син – Строкаль Максим Юрійович, 1990 року народження, учень 9-го класу спеціалізованої середньої школи з поглибленим вивченням англійської мови №246 м. Києва.

Донька – Строкаль Аліна Юріївна, 1994 року народження, учениця 6-го класу гімназії « Троєщина».

Дата Власноручний підпис

Характеристика

Це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок ( прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; посада; якщо треба місце проживання).

3. Текст, який містить такі відомості:

• трудова діяльність працівника ( з якого часу працює в цій установі, на якій посаді);

• ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни ( вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання);

• моральні якості ( риси характеру, ставлення до інших членів колективу );

• висновки;

• призначення характеристики ( при потребі ).

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи ( при потребі – інших відповідальних осіб).

6. Печатка.

Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі , а другий ( копію) підшивають до особової справи.