9.5. Офісний простір

Комфорт офісу залежить від 1) ергономіки робочого місця і 2) раціонального планування офісного простору в цілому. Основа останнього - розподіл на робочі зони так, щоб кожен співробітник працював максимально ефективно і сам по собі, і в команді.

Як вважають експерти, що спеціалізуються в області створення офісного стилю і ділового комфорту, найкращі результати дає використання стаціонарних чи мобільних перегородок різної висоти і рівня прозорості. Такі конструкції встановлюються фахівцями за лічені дні і можуть цілком перетворити офіс, розділивши його на індивідуальні ізольовані відсіки і зони для спілкування.

Навіть у самому маленькому офісі є приймальня, кімната персоналу, кабінет керівника, зона для нарад. Для кожної з зазначених зон приблизно розраховані мінімальні площі і планувальні рішення, що дозволяють уникнути психологічного дискомфорту. Так, площа приймальні залежить від щоденної кількості відвідувачів, але не може бути менше 10 м2. Часто замість традиційної кімнати-приймальні, влаштовується сектор "ресепшн" у відкритому просторі офісу, обов'язково в сполученні з роздягальнею чи шафою для одягу.

Кімната для нарад чи переговорів може використовуватися як місце для презентації і демонстрації товарів чи послуг. Також тут раціонально зосередити всю презентаційну техніку. Іноді зона для нарад з метою економії простору розташовується в кабінеті керівника. Але в такому випадку кабінет поділяється на дві частини - офіційну і неформальну, де обов'язково є крісла і журнальний столик. Для функціонального і зручного кабінету топ-менеджера досить 12 м2. Але частіше розміри кабінету вибираються, виходячи з іміджевих розумінь.

Кімнати-відсіки для персоналу повинні проектуватися з врахуванням кількості співробітників і напрямків їхніх переміщень по офісі. Крім того, найчастіше необхідно забезпечити звукову і візуальну ізоляцію робочих місць. Важливий і фактор розміщення техніки (принтери, копіри, шредери), що регулярно користовуються всіми працівниками. Раціонально встановити їх на місці перетинання всіх робочих маршрутів.

Проблему простору можна вирішити за допомогою оптимізації робочих місць. Інакше кажучи, підібрати придатні форму і габарити робочого столу, кількість приставних столів і інших додаткових елементів у виді настільних чи причіпних полиць, приставних тумб.

Також істотно підвищують ефективність використання площ одне- чи двостулкові розсувні (відкатні) двері. Вони можуть бути улаштовані в непрозорих, засклених, комбінованих офісних перегородках. Горизонтальні жалюзі, вбудовані в скло перегородок і дверей, дозволяють домогтися візуальної ізоляції, коли це необхідно.

Для організації відпочинку варто створити зону для перерв на каву, на зразок барної стійки. Їх важливо проводити, що дозволить не тільки швидко обмінятися оперативною інформацією, але і розім'ятися. Окрема кухня-їдальня менш ефективно використовує простір, але може значно заощадити час - співробітникам немає необхідності виходити на обід за межі офісу.

9.6. Вентиляція

На відміну від кондиціонерів, що все-таки не є предметами першої необхідності, системи вентиляції встановлюються у всіх житлових і офісних будинках.

Наявність вентиляційних систем настільки важливо, що вимоги до їхніх технічних характеристик регулюються державою і прописані в Будівельних Нормах і Правилах. При відсутності вентиляції в закритих приміщеннях зростає концентрація вуглекислого газу й інших шкідливих речовин. Це негативно позначається на самопочутті людей, викликає головний біль, сонливість, втрата працездатності. Частково проблему можна вирішити, періодично провітрюючи приміщення, однак у цьому випадку разом зі свіжим повітрям усередину попадає пил, різні запахи, вуличний шум. До того ж приходиться постійно відкривати і закривати вікно.

Для рішення всіх цих проблем і існують системи вентиляції повітря. Оскільки розрахунок цих систем істотно складніше розрахунку параметрів побутового кондиціонера, то тут можна розповісти тільки про основні терміни і поняття, використовуваних при розрахунку, проектуванні і монтажі систем вентиляції і кондиціонування, а так само познайомити Вас з типовим устаткуванням, що застосовується при побудові вентиляційних систем.

Центральний кондиціонер — це приточно-витяжна установка, в якій може бути здійснена повна підготовка повітря — фільтрація, підігрів чи охолодження, або осушення зволоження. Встановлюється в будинках будь-яких типів. Крім того, він може бути постачений секцією теплоутилізації, що дозволить заощаджувати до 60% енергоресурсів, необхідних для підігріву чи охолодження повітря.

Механічна вентиляція є витяжною, коли механічно видаляться визначений обсяг повітря, що потім відшкодовується надходженням повітря із сусідніх приміщень чи шляхом інфільтрації. Такий тип застосовується для вентиляції санвузлів чи кухонних приміщень, причому треба ще додати, що витяжна вентиляція може бути як загальною, так і місцевою. Так витяжний ковпак над кухонною плитою можна віднести до місцевої витяжної вентиляції, тому що відбувається видалення надлишкового тепла і запахів безпосередньо у епіцентра їхнього утворення, не даючи поширитися забрудненому повітрю по всьому приміщенню, бажаний результат (тобто свіже повітря) можна забезпечити мінімальною витратою повітря. Витяжна вентиляція має досить обмежене застосування. Допустимо, якщо Вам необхідно створити в кімнаті 2-3 кратний повітрообмін, тобто поміняти повітря раз в 2-3 години, можна підібрати витяжну систему, здатну видалити цей обсяг. Однак, необхідно пам'ятати, що природа не любить порожнечі, замість повітрю, що видаляється, обов'язково повинний надійти такий же обсяг повітря, що заміщає, що, як ми уже відзначали, прийде із сусідніх чи приміщень зовні, якщо така можливість буде, а буде це коли щілини чи інші можливі проходи для повітря зможуть пропустити в годину 2-3 обсяги кімнати. Коли повітря прийде із сусідніх приміщень - де гарантія що воно свіже і чисте? Коли повітря, що видаляється, заміщається проникаючим зовнішнім повітрям, то разом з ним у приміщення неминуче спрямовується холод, якщо за бортом уже не літо, чи вуличний пил, хто з нас не зіштовхувався з пиловими "барханами" на підвіконнях, а представте, якщо ефект посилений працюючої витяжною вентиляцією.