
- •Содержание
- •Введение
- •Лекция 1 определение понятия «документ». Функции документов
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 2 реквизиты документов
- •Наименование реквизитов документов.
- •Юридическое значение реквизитов.
- •Оформление отдельных реквизитов документов.
- •Макет общего бланка с продольным расположением реквизитов Герб Республики
- •Макет бланка письма с угловым расположением реквизитов
- •Макет бланка письма с продольным расположением реквизитов
- •Примерные наименования унифицированных форм документов
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 3 составление отдельных видов документов
- •1. Требования к текстам документов.
- •2. Составление отдельных видов документов.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 4 оформление трудовых отношений
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 5 современное деловое письмо
- •1. Виды писем.
- •2. Правила оформления делового письма.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 6 организация работы с документами
- •Форма журнальной регистрации исходящих документов
- •Форма журнальной регистрации входящих документов
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 7 документы, содержащие коммерческую тайну
- •Понятие «коммерческая тайна».
- •2. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 8 использование пэвм в документационном обеспечении деятельности предприятия
- •Контрольные вопросы
- •Краткий терминологический словарь
- •Макеты основных организационно-распорядительных документов Макет приказа по основной деятельности
- •Макет указания
- •Макет распоряжения
- •Форма положения о структурном подразделении
- •Форма должностной инструкции
- •Макет протокола
- •Макет акта по вопросам основной деятельности
- •Макет докладной записки
- •Форма личной доверенности
- •Форма справки
- •Форма расписки
- •Форма письма
- •Форма приказа о приеме на работу
- •Форма приказа об увольнении
- •Литература
Макет докладной записки
Наименование организации Наименование должности
или структурного подразделения (включая наименование организа‑
ции) в дательном падеже
Фамилия, инициалы
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № ______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».
Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.
Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.
Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38‑95.
Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 2
Форма личной доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
00.00.0000
Я, Фамилия Имя Отчество, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за _____ месяц в сумме прописью руб. ________________.
должность, Фамилия Имя Отчество
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Подпись ______________ удостоверяю
Фамилия инициалы
Инспектор отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия
Форма справки
Наименование организации Адресат (организация, предприятие)
(предприятия)
СПРАВКА
00.00.0000 № ___________
г. (место издания)
Фамилия Имя Отчество работает ______________________________________
должность
с окладом _______ (прописью) тысяч руб.
Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия
Главный бухгалтер Подпись Инициалы, фамилия
В дело 00-00
Подпись
00.00.0000
Приложение 2
Форма расписки
РАСПИСКА
00.00.0000
Я, Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____, № ___, выдан ___________),
(кем и когда)
получил от _______________________________________________________.
(Фамилия Инициалы) (что)
Обязуюсь вернуть до 00.00.0000.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Форма письма
Назва арганізацыі Наименование организации
(прадпрыемства) (предприятия)
Паштовы адрас Почтовый адрес
Каммунікацыйныя дадзенныя Коммуникационные данные
___________№______________
На №_______ ад ____________ Адресат
О………………………………..
Уважаемый.....................!
Текст……………………………………………………………………………
Приложение:
Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия
Исполнитель
В дело 00-00
Подготовлен ответ
Исх. №____ от_________________
Подпись
00.00.0000
Приложение 2