- •Содержание
- •Введение
- •Лекция 1 определение понятия «документ». Функции документов
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 2 реквизиты документов
- •Наименование реквизитов документов.
- •Юридическое значение реквизитов.
- •Оформление отдельных реквизитов документов.
- •Макет общего бланка с продольным расположением реквизитов Герб Республики
- •Макет бланка письма с угловым расположением реквизитов
- •Макет бланка письма с продольным расположением реквизитов
- •Примерные наименования унифицированных форм документов
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 3 составление отдельных видов документов
- •1. Требования к текстам документов.
- •2. Составление отдельных видов документов.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 4 оформление трудовых отношений
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 5 современное деловое письмо
- •1. Виды писем.
- •2. Правила оформления делового письма.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 6 организация работы с документами
- •Форма журнальной регистрации исходящих документов
- •Форма журнальной регистрации входящих документов
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 7 документы, содержащие коммерческую тайну
- •Понятие «коммерческая тайна».
- •2. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 8 использование пэвм в документационном обеспечении деятельности предприятия
- •Контрольные вопросы
- •Краткий терминологический словарь
- •Макеты основных организационно-распорядительных документов Макет приказа по основной деятельности
- •Макет указания
- •Макет распоряжения
- •Форма положения о структурном подразделении
- •Форма должностной инструкции
- •Макет протокола
- •Макет акта по вопросам основной деятельности
- •Макет докладной записки
- •Форма личной доверенности
- •Форма справки
- •Форма расписки
- •Форма письма
- •Форма приказа о приеме на работу
- •Форма приказа об увольнении
- •Литература
Форма положения о структурном подразделении
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ПОЛОЖЕНИЕ Подпись Инициалы, фамилия
00.00.0000 № _________ 00.00.0000
г. (место составления)
О ________________________
(наименование структурного
подразделения)
Структура текста
Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Взаимоотношения. Связи.
Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Форма должностной инструкции
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Подпись Инициалы, фамилия
00.00.0000 № _________ 00.00.0000
г. (место составления)
________________________
(наименование должности
работника)
Структура текста
Общие положения.
Функции.
Должностные обязанности.
Права.
Взаимоотношения (связи по должности).
Оценка работы и ответственность.
Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Макет протокола
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № ______
г. (место составления)
вид коллегиальной работы
и наименование коллегиального
органа
Председатель — Фамилия И.О.
Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.
Повестка дня:
О … (о чем слушается вопрос).
Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).
О … (о чем слушается вопрос)…
СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).
Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления.
ПОСТАНОВИЛИ:
Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.
СЛУШАЛИ:
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.
Председатель Подпись Инициалы, фамилия
Секретарь Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 2
Макет акта по вопросам основной деятельности
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Руководитель организации
00.00.0000 № _______ Подпись Инициалы, фамилия
г. (место составления) 00.00.0000
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта.
Составлен комиссией:
Председатель — |
Наименование должности, инициалы, фамилия. |
|
Члены комиссии: |
Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке |
|
Присутствовали: |
Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке. |
|
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр — кому (куда);
2-й экземпляр — кому (куда).
Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38–95.
Председатель Подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Приложение 2
