Колонтитулы
Существуют верхние и нижние колонтитулы, которые служат для повторения определенной информации на каждой странице документа.
Можно установить различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также назначить колонтитул для первой страницы, который отличается от других.
Для этого в команде Файл Параметры страницы вкладка Макет установить флажки в области Различать колонтитулы.
Создание колонтитулов
Установить курсор в любом месте документа или раздела;
Вид Колонтитулы;
активизируется верхний колонтитул текущей страницы. Основной текст станет недоступным для редактирования. Появится панель инструментов Колонтитулы;
ввести содержимое колонтитула.
Для выхода из колонтитула щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы или выполнить двойной щелчок в поле основного документа.
Нумерация страниц
Номер страницы располагается в поле верхнего или нижнего колонтитула.
Установить курсор в любом месте документа;
Вставка Номера страниц;
в ДО установить Положение и Выравнивание номера страницы, наличие его на первой странице. Кнопка Формат позволяет изменить номер начала нумерации.
Предварительный просмотр документа
Пиктограмма
на панели Стандартная включает
режим предварительного просмотра
документа, в котором документ отображается
так, как он будет выглядеть на бумаге.
Этот режим просмотра имеет собственную
панель инструментов, используя кнопки
которой можно отобразить одну или
несколько страниц одновременно, перейти
в режим редактирования, распечатать
весь документ и выполнить другие
операции.
Выход из режима просмотра осуществляется по кнопке Закрыть или клавишей Esc.
Печать документа
Для печати всего
документа используется кнопка
Стандартной ПИ.
Если нужно изменить параметры печати, например, распечатать часть документа или выбрать принтер в локальной сети, то следует использовать команду Файл Печать и в ДО выбрать принтер, страницы для печати, число копий и установить флажок Разобрать по копиям.
Следует помнить, что текущей является страница, на которой расположен текстовый курсор.
После отправки на печать, документ помещается в очередь печати, а затем распечатывается. В области индикаторов на панели задач появится значок принтера, двойной щелчок по которому вызывает диалоговое окно, содержащее список документов в очереди печати и их состояние.
Дополнительные возможности Поиск и замена
При работе с документом часто возникает необходимость выполнить поиск текста по заданным условиям и замену его другим фрагментом.
Правка Заменить;
в ДО в строку Найти ввести текст или символ, который нужно искать. В строку Заменить на ввести текст или символ, на который нужно заменить найденный. Затем использовать кнопки Найти далее, Заменить или Заменить все.
При необходимости щелкнуть по кнопке Больше. Появится дополнительная панель, на которой можно выбрать направление и параметры поиска, изменить формат, стиль и специальные символы.
Проверка орфографии и грамматики
Проверка правописания осуществляется в одном из двух режимов:
в режиме автоматической проверки непосредственно во время ввода. Для этого выполнить Сервис Параметры вкладка Правописание автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику.
Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, с грамматическими ошибками – зеленой. Для исправлений следует выполнить щелчок ПКМ по подчеркнутому слову и в КМ выбрать: правильный вариант ИЛИ Пропустить все ИЛИ Добавить
в ручном режиме после набора документа использовать кнопку
на стандартной ПИ.